在 Windows 桌面使用協助工具檢查程式找出協助工具問題

[協助工具檢查程式] 工具會尋找您的 Word 文件、Excel 試算表、Outlook 電子郵件及 PowerPoint 簡報中的協助工具問題。此工具會針對讓身心障礙使用者難以理解內容的問題,產生相關報告。[協助工具檢查程式] 也會說明您為何應修正這些問題,以及如何修正。

本主題內容

啟動協助工具檢查程式

如果您是 Office 365 使用者,您會發現在 Word、Excel 和 PowerPoint 中開啟和使用協助工具檢查程式非常輕鬆。請在功能區的 [校閱] 索引標籤上尋找 [檢查協助工具] 按鈕。按一下以開啟 [協助工具檢查程式]。

開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

提示: 另一個輕鬆開啟 [協助工具檢查程式] 的方法是使用 [操作說明搜尋] 方塊。請按 Alt+Q,然後在 [操作說明搜尋] 方塊中輸入協助工具檢查程式。

如果您擁有的是舊版 Word、Excel 或 PowerPoint,而您在功能區的 [校閱] 索引標籤上看不到 [檢查協助工具] 按鈕時,請依照下列步驟來開啟協助工具檢查程式。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看問題] 按鈕。

    提示: 在 [查看問題] 按鈕的右邊、[檢查] 標題的底下,會顯示任何可能問題的清單。

    檢查活頁簿群組

  3. 在 [查看問題] 下拉式功能表中,選取 [檢查協助工具]。

    檢查協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果群組

  5. 若要查看修正問題的原因和方法之相關資訊,請在 [檢查結果] 底下,選取一個問題。結果會顯示在 [其他資訊] 底下,並將您導向檔案中無法存取的內容。

    其他資訊群組

了解檢查結果

在 [協助工具檢查程式] 檢查您的內容後,它會根據發現的問題之嚴重程度報告檢查結果,歸類如下:

  • 錯誤:報告為錯誤的問題包括身心障礙使用者難以或無法理解的內容。

  • 警告:警告在多數情況下是指內容對身心障礙使用者而言不太容易理解。

  • 提示:提示在於讓您了解,即使身心障礙使用者可以理解內容,但內容編排或呈現方式仍可再改善,進而提升使用體驗。

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