在 Windows 中使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

您可以使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵,將您的商務用 OneDrive 檔案同步處理到電腦。同步處理可讓您直接在 [檔案總管] 中使用您的商務用 OneDrive 檔案,而且即使在離線時,也能存取這些檔案。每當您上線時,系統就會同步處理您或其他人所做的任何變更。

如果您不熟悉如何使用商務用 OneDrive,請參閱在 Windows 的商務用 OneDrive 中開始使用螢幕助讀程式

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

將商務用 OneDrive 檔案同步處理至電腦

若要將商務用 OneDrive 同步處理至您的電腦,您需要有商務用 OneDrive 同步處理用戶端。如需有關如何使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端的資訊,請參閱我使用的是哪一個 OneDrive 同步處理用戶端

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365 或您組織的 SharePoint 網站。

    附註: 如果您需要如何登入 Office 365 的詳細資訊,請參閱在何處登入 Office 365

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「應用程式啟動器」為止,然後按下 Enter。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「OneDrive」為止,然後按下 Enter。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「同步處理」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「同步處理,功能表項目」)。然後按下 Enter。[同步處理] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「同步處理此文件庫至您的裝置,以便輕鬆存取」。

  6. 若要開始同步處理,按下 Tab 鍵,直到您聽到「立即同步處理」為止,然後按下 Enter。[網際網路安全性] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「您要允許此網站開啟電腦上的程式嗎?」

  7. 在 [安全性] 對話方塊中,若要授與權限,按下 Alt+A 或 Tab,直到您聽到「允許」為止,然後按下 Enter。

  8. 商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕,然後您會聽到「Microsoft 商務用 OneDrive,顯示我的檔案按鈕」。此對話方塊包含您商務用 OneDrive 的網址,以及您電腦上儲存文件庫所在的位置。

    此時,可能會開啟 [安全性] 對話方塊。如果此對話方塊要求您輸入您 Office 365 帳戶的電子郵件地址,請執行下列動作︰

    1. 輸入您帳戶的電子郵件地址,按下 Tab 鍵移到 [下一步] 按鈕,然後按下 Enter。

    2. [登入] 視窗隨即開啟,且已選取 [密碼] 編輯欄位。輸入您的密碼。

    3. 按下 Tab 鍵移到 [登入] 按鈕,然後按下 Enter。[登入] 視窗隨即關閉,而商務用 OneDrive 對話方塊會再次出現,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕。

  9. 若要在同步處理時顯示檔案,按下空格鍵。[檔案總管] 隨即開啟,且焦點在您商務用 OneDrive 資料夾中的文件清單上,然後您會聽到「商務用 OneDrive,項目檢視」,以及清單中第一個項目的名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「商務用 OneDrive 視窗,表格項目檢視」,以及第一個項目的名稱)。

[檔案總管] 會在功能窗格中,將您的商務用 OneDrive 資料夾列為「OneDrive – 公司名稱」或「OneDrive @ 公司名稱」。

當您的文件已經同步處理至電腦之後,您可以將 Microsoft Office 檔案直接儲存到您的商務用 OneDrive 資料夾。在您要儲存的檔案中,按下 Alt+F、A 和 A。在 [另存新檔] 清單中,按向上鍵或向下鍵來選取您的商務用 OneDrive 資料夾,然後按下 Enter。

停止同步處理商務用 OneDrive 資料夾

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,按下 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表,開啟您的商務用 OneDrive 資料夾」。

  5. 若要停止同步處理您的商務用 OneDrive 資料夾,按下 T。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且已選取商務用 OneDrive 資料夾,其中焦點在 [停止同步處理] 按鈕上。若要選取其他資料夾,請按向下鍵。選取之後,按下 Enter。

手動同步處理資料夾

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,按下 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表,開啟您的商務用 OneDrive 資料夾」。

  5. 若要使用 [立即同步處理] 按鈕手動同步處理資料夾,按下 N。當您處於自己的網路上時,商務用 OneDrive 大約每 10 分鐘會自動同步處理資料夾及其 SharePoint 文件庫。

檢視並修正同步處理問題

如果您無法與商務用 OneDrive 同步處理,請嘗試下列步驟以檢視並修正問題。

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,按下 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表,開啟您的商務用 OneDrive 資料夾」。

  5. 從下列選項中選取:

    • 若要檢視同步處理問題,按下 V。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「正在離開功能表、檔案總管、項目檢視、商務用 OneDrive 對話方塊,[X] 個項目無法以商務用 OneDrive 同步處理」,以及第一個檔案的名稱。

      若要在檔案清單之間移動,按向下鍵。選取您要開啟的檔案,按下 Tab 鍵移至 [開啟項目] 按鈕,然後按下 Enter。在開啟的檔案中,修正導致同步處理問題的問題,然後儲存檔案。

    • 此選項可修復未同步處理的文件庫。它會將這些文件庫的伺服器版本同步處理至電腦,並備份還未同步處理變更的任何本機檔案。

      若要執行 [修復],按下 E。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且焦點在 [修復] 按鈕上。若要修復,按下 Enter。

其他資訊

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×