在 Visio Online 中共用圖表或交談

由於圖表是線上儲存在 SharePoint,因此您可以輕鬆邀請其他人檢閱圖表,以及新增註解來進行對話。Visio Online 不支援同時編輯作業,但您可透過以下方法與其他人協調圖表的編輯。

與其他擁有 SharePoint 的人共用圖表

您可以透過電子郵件傳送圖表連結來與其他人共用圖表。

  1. 在 Visio Online 中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱在 Visio Online 中檢視、建立及編輯圖表

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [傳送]。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

與其他沒有 SharePoint 的人共用圖表

您可以透過傳送連結來共用它。無論對方是否有 Visio 電腦版,他們都可以在網頁瀏覽器中檢視它。下列步驟需要系統管理員以啟用 SharePoint Online 的外部共用功能。深入了解

  1. 在 Visio Online 中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱在 Visio Online 中檢視、建立及編輯圖表

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [複製連結]。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

檢視及新增圖表註解

  1. 開啟您要檢視的圖表。如需詳細資訊,請參閱在 Visio Online 中檢視、建立及編輯圖表

  2. 選取 [顯示更多命令] (...) > [註解]。

    Visio Online 中 [註解] 窗格的影像

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。

與其他人協調圖表的編輯

當您編輯圖表時,您的工作階段會在閒置五分鐘後逾時,以降低發生編輯衝突的機率。只要選取在逾時後出現之訊息方塊中的 [重新整理],即可繼續編輯。

工作階段重新整理的訊息

有時候,當您將圖表開啟進行編輯時,會有其他人正在編輯圖表,此時系統會鎖定圖表來禁止編輯,並顯示相關的訊息方塊。以下是幾種可能造成此狀況的原因,以及您可以採取的對應動作:

  • 您已在其他瀏覽器索引標籤或視窗中開啟該檔案以進行編輯。若要解除鎖定,請關閉其他瀏覽器索引標籤或視窗。

  • 您已在 Visio 中開啟該檔案。若要解除鎖定,請關閉 Visio。

  • 有其他使用者已在 Visio 或 Visio Online 中開啟該檔案以進行編輯。若要解除鎖定,請等待其他使用者關閉檔案,或是等待其工作階段逾時。

在此同時,您可以按照訊息方塊中的指示操作:

已鎖定檔案的訊息
  • 若要檢視圖表,請選取 [在閱讀檢視中開啟]。

  • 若要將圖表複本儲存回 Sharepoint 文件庫或商務用 OneDrive 資料夾,請選取 [儲存複本]。

請參閱

Visio Online 說明

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