在 Visio 繪圖上共同作業

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

當您將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online ,即可和同事同時處理該繪圖。 若要同時繪圖、 Windows 需要Visio Online 方案 2上的所有作者,然後使用 Visio 傳統型應用程式。

與他人共用您的繪圖,並且同時進行共同作業

  1. 開啟桌面應用程式中繪製您Visio並在功能區的右上角選擇共用,當您準備好共同作業。

    與其他人共用繪圖

  2. 在 [共用] 對話方塊中,輸入您想要與其共用繪圖之人員的電子郵件地址。

    Visio 中的 [共用] 窗格對話方塊

    如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。 下拉式清單可讓您決定要與哪些人員共用您的繪圖。

  3. 按一下 [傳送]。

    如果您的檔案已經儲存至雲端,電子郵件邀請便會傳送給受邀者。 如果您尚未將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online,Visio 會提示您執行此動作。

    如果您尚未將繪圖儲存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 會提示您執行此動作。

    將您的檔案儲存到雲端之後,便會傳送電子郵件邀請。

    附註: 如需共用的詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

查看正在使用共用繪圖的人員

  1. 開啟 Visio 應用程式中的繪圖並開始工作。 如果其他人正在檢視或處理繪圖,那些人員的縮圖圖片會出現在功能區右上角。 當有人員進入或離開您的繪圖時,Visio 都會警示您。

    顯示目前正在使用繪圖的人員

  2. 若要檢閱並新增註解,請選擇 [註解​​] 開啟 [註解] 窗格

    註解窗格內的註解

    您也可以回覆或或刪除註解。

    如果您想要查看人員在繪圖中的何處留下註解,按一下註解圖示。

    註解圖示

    若要對任何圖形加上您自己的註解,請在該圖形上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增註解]。

  3. 完成之後,儲存您的檔案。

    如果您的更新和其他作者的更新不衝突,它們將會自動合併,您不需要執行任何其他動作。

文件活動

您可以透過 [活動] 窗格查看至今所做的完整變更內容清單,包括檔案儲存時的時間戳記。 選擇功能區上的 [活動] 開啟 [活動] 窗格以查看版本歷程記錄 以查看 [活動] 窗格。

活動窗格

若要查看舊版的繪圖,請在 [活動] 窗格中所列的任何名稱下,按一下 [開啟版本]。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×