在 Visio 中建立 SharePoint 2010 工作流程

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[Microsoft SharePoint 2010 工作流程] 範本具備適用於 SharePoint 工作流程之動作及條件的圖形。您可以在 Visio 中設計 SharePoint 工作流程,也可以從 SharePoint Designer 匯入工作流程,Visio 會為您產生圖表。

若要尋找合適的範本以開始使用,請移至 [檔案] > [新增],然後在搜尋方塊中,輸入 SharePoint 2010

有另一個個別範本適用於 SharePoint 15 工作流程。搜尋 SharePoint 這個詞,即可查看所有版本。

在 Visio 中設計工作流程

所有圖表均以 [開始] 圖形作為開始,並以 [終止] 圖形作為結束,如此可避免驗證錯誤。

  1. [圖形] 視窗,將 [開始] 圖形拖曳至繪圖頁面。

  2. 將動作及條件圖形拖曳至工作流程。

    附註:  您可以用更具體且更精確的工作流程活動描述來取代預設的圖形文字。如此一來,負責在 SharePoint Designer 執行您的工作流程的人員就能瞭解工作流程的商業意涵。

  3. 使用連接器將各個活動連結至下一個活動。若要在連接器加上標籤,請以滑鼠右鍵按一下連接器,然後按一下其中一個標籤選項。

  4. 於工作流程結束時,新增 [終止] 圖形。

驗證工作流程

將 SharePoint 工作流程從 Visio 匯出至 SharePoint Designer,圖表便會進行驗證。如果工作流程圖有錯誤,在工作流程得以匯出前,[問題] 視窗就會出現,列出要修正的問題。

  1. [程序] 索引標籤的 [圖表驗證] 群組中,按一下 [檢查圖表]

  2. 修正 [問題] 視窗中的所有問題。

若要查看錯誤的所在位置,按一下 [問題] 窗格中。受影響的圖案或連接線會醒目提示在繪圖頁面。驗證問題,以及如何修正問題的相關資訊,請參閱在 Visio 中的 SharePoint 工作流程驗證問題

匯出工作流程至 SharePoint

您在 Visio 中製作完工作流程後,就能將工作流程以 Visio 工作流程交換 (.vwi) 檔案的形式匯出,這種檔案可直接匯入 SharePoint Designer。

  1. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯出]

  2. [匯出工作流程] 對話方塊中,瀏覽至您要儲存 .vwi 檔案的位置,然後按一下 [儲存]

從 SharePoint 匯入工作流程

Visio 和 SharePoint Designer 可以開啟及編輯同一個 .vwi 檔案,在不同的頁面間來回進行,但有一項例外:Visio 不支援步驟。工作流程若在 Visio 中開啟而後重新匯入至 SharePoint Designer,那麼在 SharePoint Designer 中新增的步驟資訊有可能會遺失。

  1. 在 Visio 中,開始建立一個嶄新的空白 Microsoft SharePoint 2010 工作流程圖。

  2. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯入]

  3. [匯入工作流程] 對話方塊,按一下所要匯入的 .vwi 檔案,然後按一下 [開啟]

若要查看如何在 Visio 中的工作流程圖形比較SharePoint Designer 2010中的工作流程活動,請參閱SharePoint 工作流程活動指南

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