在 Visio 中建立組織圖

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您可以使用許多程式 (包括 PowerPoint) 建立組織圖。 如果您在如 Excel 工作表之類的試算表上有組織的人事資料,Visio 便能為您建立組織圖。 此影片示範如何按一下就能產生組織圖,並自動新增相片及人事資料。

在開始前,您需要準備好一些項目:

  • 您的資料來源,像是 Excel 工作表、資料庫,或是 Exchange 目錄。 此來源至少應包含每個人的姓名及其上司,以便 Visio 建立組織圖的結構。

  • 如果您想要組織圖包含相片,則準備內含相片的檔案。 請確認您的試算表包含相片檔案的相同名稱 (例如 susansmith.jpg),以便將相片新增至組織圖正確的名稱。

如果您設定 Visio 組織圖包含試算表的資料,則也可以將其當作儀表板來追蹤效能、預算花費或其他。 若要深入瞭解,請參閱使用資料圖形加強您的資料

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