在 SharePoint Workspace 2010 的清單工具設計中建立檢視篩選

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用檢視篩選,根據指定的條件在檢視中包含項目或排除項目。例如,您可以只顯示以特定表單建立的項目,或者唯有欄位值符合特定準則時才顯示項目。

本文內容

概觀︰ 建立檢視篩選

新增篩選運算式

概觀:建立檢視篩選

若要建立檢視篩選:

  1. 開啟清單工具設計工具。

  2. 按一下您要套用檢視篩選的檢視。

  3. 按一下 [篩選] 索引標籤。

  4. 依需要選取或取消核取表單。

    檢視只會顯示您選取之表單範本所建立的項目。

  5. 視需要新增篩選運算式,以包含或排除記錄。

  6. 儲存並發佈您的設計變更。

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新增篩選運算式

篩選運算式會測試欄位值,並在運算式中指定的條件符合時,在資料檢視中顯示項目。

新增具有單一條件的篩選運算式

若要新增基本運算式,請執行下列步驟:

  1. 從快顯清單中選取您要測試其值的欄位。

    附註: RTF 格式欄位只有在啟用 [可搜尋的] 屬性時才能使用。

  2. 從快顯清單中選取一個條件選項。

    您看到的條件選項,會依欄位類型而不同。文字相關欄位會包含使用文字字串的選項,例如 "contains" 和 "begins-with";日期相關欄位則會包含日期特定的選項,例如,[IsToday],以指示今天的日期。

  3. 在文字方塊中輸入您要測試的值。

  4. 按一下以新增運算式 [新增條件] 圖示

在下列範例中,篩選運算式會顯示 "DepartmentName" 欄位中的值為 "Sales" 的所有項目。

簡單的檢視篩選運算式

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新增具有多個條件的篩選運算式

您有時可能需要測試一個以上的條件。若要執行這種測試,可以新增包含邏輯運算子的運算式。您可以建立運算式,只在「全部」條件都符合時 (邏輯 AND 運算子) 或有「任何」條件符合時 (邏輯 OR 運算子) 選取記錄。

下列範例在選取 [邏輯 OR] 選項的情況下,新增了兩個條件。這所產生的篩選運算式,會顯示 "DepartmentName" 欄位的值為 "Sales" 或 "Marketing" 的所有記錄。

檢視具有多個條件的篩選運算式

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更新篩選運算式中的條件

若要更新條件,請執行下列步驟:

  1. 在運算式顯示方塊中選取條件。

    運算式的各個部分,會顯示在快顯清單和值文字方塊中。

  2. 變更條件的任何部分。

  3. 按一下 [ [新增條件] 圖示

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移除篩選運算式中的條件

若要移除條件:

  1. 在運算式顯示方塊中選取條件。

  2. 按一下 [ [移除條件] 圖示

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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