在 SharePoint Workspace 2010 的文件工具中管理文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一般而言,您可以在 2010 文件工具中管理文件,就像使用 Windows 檔案總管一樣。請注意,某些檔案管理工作 (例如重新命名或刪除檔案) 可能由指派給您的角色之 SharePoint 網站權限或工具權限所規範 (如果文件工具位於 Groove 工作區中)。視權限而定,您可以如下所述管理文件:

您想要做什麼?

複製或移動文件

刪除文件

重新命名文件

變更目前檢視

排序文件

檢視文件摘要資訊

建立新文件資料夾

疑難排解下載問題

複製或移動文件

若要將文件複製到另一個資料夾 (無論是在文件工具內或複製到 Windows 檔案總管中的資料夾),請使用快顯功能表上的 [複製] 和 [貼上] 命令,或按住 CTRL 鍵拖曳檔案。若要將文件移至另一個資料夾,請使用拖放功能。

下表說明拖放行為。

若要

請執行下列步驟

在相同文件工具中將文件複製到另一個資料夾。

按住 CTRL 鍵拖曳文件,或使用 [複製] 和 [貼上]。

將文件複製到另一個文件工具中的資料夾,或複製到 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾

拖放文件或使用 [複製] 和 [貼上]。

在相同文件工具中將文件移至子資料夾

使用 [剪下] 和 [貼上]。

將文件移至另一個文件工具中的資料夾,或移至 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾。

使用 [剪下] 和 [貼上]。

提示: 如果您將文件拖曳到 Microsoft Outlook,則會自動開啟新的 Outlook 訊息,並將文件列為附件。

頁面頂端

刪除文件

若要刪除文件,請以滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下 [刪除]。按一下 [是],確認您真的要刪除文件。如果文件位於 SharePoint 文件庫中,將會出現訊息提醒您:刪除文件也會刪除 SharePoint 伺服器上的此文件。

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重新命名文件

若要重新命名文件,請以滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下 [重新命名]

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變更目前檢視

在 SharePoint 工作區中可用的檢視,可對應到 SharePoint 網站上所定義的檢視。 根據為所選檢視設定的篩選器而定,您可以變更檢視以顯示不同項目集合。

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。

  2. 按一下 [目前檢視] 功能表,然後按一下所要檢視。

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排序文件

  1. 選取您要在其中排序文件的資料夾。

  2. 在 SharePoint Workspace 的 [檢視] 索引標籤上,按一下 [排序文件] 功能表,然後按一下排序選項。

    若要查看排序選項,您可能需要將目前檢視設定為 [工作區預設值]。按一下 [檢視] 索引標籤上的 [目前檢視] 功能表,然後按一下 [工作區預設值]

  3. 在 Groove 工作區中,按一下 [檢視] 索引標籤上的 [排序文件] 功能表,然後按一下排序選項。

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檢視文件摘要資訊

  1. 選取文件。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [內容]

    如果文件位於 SharePoint Workspace 內,[內容] 視窗就會從 SharePoint 網站開啟。

    如果文件位於 Groove 工作區內,則會開啟 [SharePoint Workspace 內容] 對話方塊。

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建立新的文件資料夾

您可以建立文件資料夾,並排列成類似樹狀的結構,就像使用 Windows 檔案總管一樣。所有文件工具起初都包含一個在清單中永遠是最上層資料夾的「根資料夾」(與磁碟機名稱很相似,例如電腦上的 (C:\))。您新增的任何資料夾,都會出現在「根資料夾」階層的下方。

建立新的資料夾

新資料夾在階層上永遠位於選取的資料夾下方。

  1. 選取您要在其中放置新資料夾的資料夾。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增資料夾]

    如果是在 SharePoint Workspace 的文件庫中建立新的資料夾,衍生自 SharePoint 網站的 [新增資料夾] 視窗將會開啟。輸入新資料夾的名稱,然後按一下 [儲存後關閉]

    如果是在 Groove 工作區的文件工具中建立新的資料夾,則會開啟 [新增資料夾] 對話方塊。輸入新資料夾的名稱,然後按下 ENTER 鍵。

重新命名資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下 [重新命名]

  2. 輸入新資料夾的新名稱,然後按下 ENTER 鍵。

檢視資料夾內容

  1. 按一下資料夾。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [內容]

    如果資料夾位於 SharePoint Workspace 內,[內容] 視窗就會從 SharePoint 網站開啟。

    如果資料夾位於 Groove 工作區內,則會開啟 [SharePoint Workspace 內容] 對話方塊。

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疑難排解下載問題

當其他工作區成員新增文件至文件工具中時,系統會自動將這些文件下載至工作區複本。 仍在進行下載程序的任何文件會附加同步處理圖示。 例如:

此文件有新的或更新的內容可供下載

如果您嘗試開啟的文件仍顯示同步處理圖示,隨即會顯示 [內容無法使用] 訊息,通知您文件內容尚未下載或尚未完成下載。

在某些情況下,您可能只需要等候一至兩分鐘,文件便能完成下載。 例如,極大的文件可能需要一些時間才能完成下載。 然而,如果新增文件的工作區成員在文件完成傳輸至您的電腦之前離線,您可能也會遇到此問題。 如果是這種情況,您必須等到此人員再次上線,才能接收文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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