在 SharePoint Workspace 2010 中邀請某人加入工作區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您傳送工作區邀請給某人,邀請其加入 Groove 工作區成為新成員。

本文內容

建立工作區邀請

關於邀請通知

確認接受邀請

建立工作區邀請

若要邀請某人加入 Groove 工作區:

  1. 移至工作區。

  2. 在 [成員] 窗格中,輸入名稱或電子郵件邀請加入工作區] 方塊中的收件者的地址。

    邀請地址設定詳細資料

    當您輸入名稱時,SharePoint Workspace 會搜尋與您所輸入之字母相符的連絡人。您也可以從下拉式功能表中選取連絡人,其中包含您帳戶所辨識的所有連絡人:這包括您在啟動列的個人清單中已新增的連絡人,以及身為其他工作區成員的連絡人。

    如果 SharePoint Workspace 找不到與您所輸入之名稱相符的項目,則會提示您搜尋連絡人。

    [新增收件者] 對話方塊中按一下 [其他],以查看新增或尋找收件者的其他選項。

  3. 按一下 [執行],以開啟 [傳送邀請] 對話方塊。

  4. 從下拉式清單中指定角色給收件者。

    詳細資料

    如果您邀請多位連絡人,並且想要指派不同的角色,您必須按照角色傳送個別的邀請。

    此外,除非您在工作區中的管理員,您可以只指派受邀者相同的角色指派給您 (參與者指派 「 參與者 」 的角色和來賓指派角色的 「 來賓 」)。如需詳細資訊,請參閱關於角色和權限

  5. 如果您要確認受邀者接受邀請,請核取需要接受確認

    附註: 透過電子郵件傳送的所有邀請會自動啟用此功能。

  6. 需要的話,新增訊息文字。

  7. 按一下 [邀請] 即可傳送邀請。

    根據您選取的收件者類型而定,SharePoint Workspace 會執行下列各項:

    • 對於 SharePoint Workspace 連絡人,SharePoint Workspace 會以 SharePoint Workspace 訊息傳送邀請。

    • 對於電子郵件地址,SharePoint Workspace 會透過 Microsoft Outlook 以具有檔案附件的電子郵件訊息傳送邀請。

      訊息會同時為已經具有和沒有 SharePoint Workspace 的人員提供指示。已有 SharePoint Workspace 的人員可以按一下訊息中的連結,以開啟邀請。沒有 SharePoint Workspace 的人員可以按一下另一個連結,以移至 SharePoint Workspace 下載頁面。當電子郵件收件者安裝並啟動 SharePoint Workspace 之後,應該就會自動開啟工作區邀請。如果沒有自動開啟邀請,收件者可以回到電子郵件訊息,並開啟檔案附件以回覆邀請。

      透過電子郵件傳送的所有邀請會都要求寄件者確認接受之前的工作區傳送至收件者的電腦。

      附註: 若無 Microsoft Outlook 電子郵件用戶端,將會顯示訊息通知您無法使用此功能傳送邀請。此訊息會說明替代的電子郵件邀請程序,例如將邀請複製到剪貼簿,然後再貼到另一個電子郵件或郵件用戶端。

頁面頂端

關於邀請提醒

當您傳送邀請時,SharePoint Workspace 會發出提醒讓您隨時知道進度。

附註: 對於電子郵件收件者,在其開啟檔案附件之前,不會顯示進度提醒。下表中的第一項提醒可能是「正在邀請受邀者:已開啟,正在等待回覆...」。

下表摘要列出邀請進度提醒:

通知

意義

正在邀請「受邀者」: 正在等待傳送...

SharePoint Workspace 尚無法傳送邀請。寄件者的電腦可能離線或目前沒有可用網路或轉送服務連線。

正在邀請「受邀者」: 正在傳送,已完成 %...

SharePoint Workspace 正在將邀請傳送至受邀者的電腦或轉送服務 (如果受邀者的電腦已離線)。

正在邀請「受邀者」: 已傳送,正在等待傳送...

邀請已從寄件者的電腦送出,如果受邀者在線上,則邀請會送達受邀者。如果受邀者已離線,邀請就會傳送至轉送服務。

正在邀請「受邀者」: 已傳送,正在等候受邀者開啟...

邀請已送達受邀者的電腦。

正在邀請「受邀者」: 已開啟,正在等待回覆...

受邀者已開啟邀請,現在必須決定要接受或拒絕邀請。

正在邀請「受邀者」: 已接受邀請。

受邀者已接受邀請,但 SharePoint Workspace 尚未傳送工作區,因為邀請者和其他所有工作區成員都已離線。請注意,如果受邀者在邀請者已離線的情況下接受邀請,SharePoint Workspace 會嘗試從目前在線上的另一位成員下載工作區,但會優先選擇在線上但閒置的成員。

正在邀請「受邀者」: 已接受邀請: 正在傳送工作區,已完成 %...

受邀者已接受邀請,且目前正在傳送工作區。

正在邀請「受邀者」: 工作區已傳送,正在等待傳送...

工作區已從邀請者的電腦送出,但受邀者目前還在接收它。

正在邀請「受邀者」: 工作區已傳送!

工作區已成功傳送給受邀者。

附註: 如果受邀者在收到整個工作區之前離線,工作區會傳送至轉送服務。當受邀者下次上線時,工作區會從轉送服務傳送至受邀者的電腦。

頁面頂端

確認接受邀請

需要接受確認在安全性用途上很有用。它讓您在傳送工作區之前,有機會驗證每一位收件者的身分識別。如果您核取此選項,當訊息收件者接受您的邀請時,SharePoint Workspace 會顯示提醒,以提示您確認邀請。

[確認接受] 對話方塊中,執行下列任何活動,然後按一下 [確認]

  • 按一下 [以開啟收件者的連絡人來驗證其身分識別,然後再傳送工作區。

  • 加入您確認或拒絕接受時所要傳送的訊息。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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