在 SharePoint Workspace 2010 中同步處理 SharePoint [檔案] 工具與 SharePoint 網站之間的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

為了維護 SharePoint 檔案工具與相關 SharePoint 網站之資料集的同步化,就必須定期執行同步處理作業。每次啟動同步處理時,就會相互交換自上一次同步處理以來,兩處所發生的全部變更。這些變更可能包括新增、刪除、重新命名或移動的檔案,以及檔案內容的更新。

只有一位 SharePoint 檔案工具成員可以是同步處理者,因此這位成員要負責定期啟動同步處理作業。若您是同步處理者,而且有一段時間內無法執行這項作業,您應該將此責任轉交其他成員。或者,您可以啟用排定的同步處理,以便在指定的時間間隔自動執行同步處理。

若要啟動同步處理作業,請按一下 [開始同步處理...]

在手動與排定的同步處理之間切換

同步處理者可以隨時在手動與排定的同步處理之間進行切換。若要檢視目前的同步處理設定,請指向狀態區域的行事曆圖示。例如:

目前的同步處理排程設定

若要變更此設定:

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [同步處理],然後按一下 [同步排程]

    提示: 您也可以按一下狀態區域中的行事曆圖示。

  2. 進行您想要的變更,然後按一下 [確定]

判斷何時有未同步處理的變更

SharePoint 檔案工具的狀態區域會顯示目前的同步處理狀態,但只會針對目前的同步處理者顯示。

狀態訊息

意義

所有 Groove 檔案都已同步處理。

SharePoint 檔案工具中沒有需要傳送至 SharePoint 文件庫的內容變更。不過,SharePoint 文件庫中可能有擱置的變更,需要在下一次同步處理時傳送到 SharePoint Workspace。按一下 [預覽] 連結,即可檢視 SharePoint 文件庫中是否有擱置的變更。

所有 Groove 檔案都已同步處理。同步處理錯誤。

雖然很少見,但偶爾會發生所有檔案都已同步處理,但出現同步處理錯誤的情況。例如,針對 SharePoint 檔案工具與 SharePoint 網站中允許的檔案類型,可能會有不同的規則。因此,新增到 SharePoint 文件庫的檔案可能不被 SharePoint 檔案工具所允許。

此工具中有未同步處理的變更。

SharePoint 檔案工具中有一個或多個擱置的變更需要在下一次同步處理時傳送至 SharePoint 文件庫。按一下 [預覽] 連結,即可檢視所有擱置中變更的摘要,包括 SharePoint 文件庫的擱置中變更。

此工具中有未同步處理的變更。同步處理錯誤。

一般而言,這種狀態是由於 SharePoint 檔案工具與 SharePoint 網站在同步處理期間發生衝突所導致的。按一下同步處理錯誤連結,即可檢視錯誤並採取行動來解決衝突及其他問題。

預覽同步處理更新

當同步處理者啟動同步處理作業時,[預覽同步處理] 視窗會開啟,並描述所有擱置的更新。[預覽同步處理] 視窗也會列出任何將導致同步處理錯誤的擱置中變更。針對指出檔案衝突的同步處理錯誤,建議您先採取解決這些問題的步驟,然後再繼續執行同步處理。

附註: 您可以繼續同步處理,而不先解決衝突。如果您這麼做,就會顯示 [同步處理錯誤] 連結。您可以按一下此連結來開啟 [同步處理錯誤] 對話方塊,其中會顯示一份衝突清單。不過,此對話方塊並不包含 [預覽同步處理] 視窗中的自動解決衝突功能。因此您必須執行手動解決所有衝突。

解決同步處理錯誤

若要解決 [預覽同步處理] 視窗中報告的同步處理錯誤:

  1. 選取指出衝突的項目。

    對話方塊的底部會提供衝突原因的相關資訊。

  2. 按一下 [解決...] 以開啟 [解決衝突] 對話方塊。

  3. 選取要保留的檔案或資料夾變更 (SharePoint 檔案工具版本或 SharePoint 網站版本),然後按一下 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×