在 SharePoint Online 網站中新增易於存取的內容及連結

透過無障礙範本建立 SharePoint Online 網站後,您可以使用正確的格式設定、樣式和替代描述,讓網站可無障礙存取。

附註: 當您使用 SharePoint Online 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為您的瀏覽器。

本主題內容

新增及設定文字格式

新增標題以便於掃描您的內容

新增表格並使其可無障礙存取

插入可無障礙存取的超連結

新增及設定文字格式

您的 SharePoint Online 網站已包含某些基本元素,例如 [搜尋列] 和 [文件] 區域。您可以在 SharePoint Online 網站中輕鬆新增自己的內容。

  1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式,請在您要編輯的頁面上選取 [編輯] 連結。

    螢幕擷取畫面顯示包含 [共用]、[追蹤]、[編輯] 控制項及 [搜尋] 方塊的 SharePoint Online 功能區區段。
  2. 若要在現有網頁組件中新增文字,請將焦點移至所需位置,然後像使用 Word Online 一樣,透過 [編輯] 功能區複製、剪下、貼上、插入文字或設定文字格式。

  3. 若要選取文字格式,請開啟 [樣式] 群組。

    螢幕擷取畫面顯示 SharePoint Online 功能區已選取 [標題 1] 樣式的 [樣式] 群組。

    選取您要使用的樣式,將焦點移至編輯區域,然後開始輸入內容。

    SharePoint Online 功能區的 [樣式] 群組提供 [網頁元素] 和 [文字樣式] 之螢幕擷取畫面。
  4. 完成後,請選取 [儲存]。

    包含 [共用]、[追蹤] 及 [儲存] 控制項的 SharePoint Online 功能區區段之螢幕擷取畫面。

協助工具備註   

  • 使用簡單的字型,並且不超過兩或三種字型。

  • 請勿設定固定的字型大小。 設定固定大小會干擾螢幕上的其他元素,特別是某人讓螢幕變大或變小時。 例如,螢幕版面配置可能會發生問題,原因可能是文字行與欄重疊,或文字可能會消失。

  • 可以的話,請避免使用粗體、斜體和底線字型變化,而改為選擇 [樣式] 群組中的選項。[樣式] 中的選項包含字型外觀及含意的相關資訊。例如,強調會以斜體顯示,且螢幕助讀程式會為看不到斜體效果的使用者大聲讀出「強調」字詞。

  • 使用一般的大小寫用法。一長串大寫字母較難讀出。此外,螢幕助讀程式會以相同方式讀出大寫和小寫字母,造成使用者無法理解您的意思。

新增標題以便於掃描您的內容

標題對於文件的無障礙性非常重要。使用者往往會快速掃描網頁內容,並且只深入閱讀特別有趣的內容。此外,螢幕助讀程式可透過標題協助使用者掃描。如果沒有標題,視障使用者就必須逐字聽取整個網頁的內容。

  1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式,請在您要編輯的頁面上選取 [編輯] 連結。

  2. 選取您要做為標題的文字。

  3. 在 [樣式] 群組中,選取您要的標題階層。

    提示: 標題具有階層的架構。[標題 1] 樣式通常是最重要且最大的標題。[標題 2] 是第二個階層。[標題 3] 可用於次標題,而且在文件中它們的前面一律至少會有一個套用 [標題 2] 樣式的標題。

  4. 完成後,請選取 [儲存]。

附註: 使用標題建立目錄,讓螢幕助讀程式的使用者能輕鬆掃描網頁。

新增表格並使其可無障礙存取

表格是整理網頁資訊的絕佳方式。您可以輕鬆確認自己的表格是否已設定完畢,可為螢幕助讀程式提供欄標題或表格標題等實用上下文。

  1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式,請選取[編輯] 連結。

  2. 將焦點放在您要讓表格顯示的位置。

  3. 從 [插入] 索引標籤開啟 [表格] 群組,然後選取您要在新表格中設定的列數和欄數。按一下最後一個方塊後,頁面上隨即會顯示符合指定大小的表格。

    螢幕擷取畫面顯示 SharePoint Online 功能區。選取 [插入] 索引標籤,然後選取 [插入表格] 以指定新表格的列數和欄數。
  4. 將焦點放在新表格左上角的列,然後選取 [設計] 索引標籤。

    SharePoint Online 功能區的螢幕擷取畫面。使用 [設計] 索引標籤,選取表格標題列、頁尾列、第一欄和最後一欄的核取方塊,並選取表格樣式,然後指定表格是否要使用格線。

    附註: 您只有在將滑鼠游標移到可調整設計的元素 (例如表格) 上時,才會看到 [設計] 索引標籤。

  5. 選取 [標題列] 核取方塊。

    附註: 若要讓表格更易於讀取,請使用線條為彩色的樣式或顯示格線。這些選項都可透過 [設計] 索引標籤使用。

  6. 完成後,請選取 [儲存]。

表格的協助工具備註   

  • 請一律指定標題列,然後在每一欄中放置標籤。 您也可以視需要指定 [首欄]。

  • 表格標題不應留空。

  • 新增簡短的表格描述做為標題。

  • 像字型一樣使用百分比按比例進行縮放,而不是為欄寬和列高設定絕對大小。不要使用像素或點值。如果使用者會透過行動裝置檢視您的網站,或放大您的網站以查看更多細節、像素或點值,請將元素凍結在定義的大小。

新增可無障礙存取的超連結

  1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式,請選取[編輯] 連結。

  2. 將焦點放在您要讓超連結顯示的位置。

  3. 若要開啟 [插入超連結] 對話方塊,請在 [插入] 索引標籤選取 [連結] 和 [從位址],或按 Ctrl+K。

    [插入超連結] 對話方塊提供用來輸入連結名稱的 [要顯示的文字] 欄位,以及用來輸入連結 URL 的 [位址] 欄位之螢幕擷取畫面。若要確認連結是否運作正常,請選取 [嘗試連結] 選項。
  4. 在 [要顯示的文字] 欄位中,輸入連結的目的地。

    提示: 連結文字通常是網站名稱或網頁標題。連結顯示文字在任何情境下都要具有意義,而不應是「按一下這裡」這類內容。

  5. 在 [位址] 欄位中,輸入或貼上 URL。

    提示: 若要確認連結是否運作正常,請選取 [嘗試連結]。

  6. 完成後,請選取 [確定]。

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