在 SharePoint Online 的文件庫中使用螢幕助讀程式編輯有關檔案或資料夾的資訊

SharePoint Online 的文件庫是在您的小組或組織內共用文件的絕佳工具。您可以在 SharePoint Online 的文件庫中,使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式,編輯有關檔案或資料夾的資訊 (例如,其內容類型、名稱或標題)。

注意

使用螢幕助讀程式編輯 SharePoint Online 文件庫中的檔案或資料夾相關資訊

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「所有文件、格線欄標題」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱」,接著讀出您目前正在使用的其他欄名稱。

  4. 若要將焦點移至您想要編輯的檔案或資料夾,請按向下鍵,直到您聽到該檔案或資料夾的名稱。

  5. 若要開啟該檔案或資料夾的捷徑功能表,請按 Shift + F10︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「操作功能表」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「開啟」,接著讀出捷徑功能表上其他命令的名稱。

  6. 若要將焦點移至功能表上的 [詳細資料] 命令,請按向下鍵,直到您聽到「詳細資料」。

  7. 若要開啟 [詳細資料] 窗格,請按 Enter。焦點隨即移至 [詳細資料] 窗格的 [屬性] 區域中,所選取檔案或資料夾的 [內容類型] 屬性上。您會聽到「內容類型」。針對選取的檔案或資料夾執行下列任一項操作:

    • 若要選擇內容類型,請按空格鍵。若要在內容類型之間移動 (如您聽到每一種類型的名稱),請使用向上鍵和向下鍵。若要選取特定的內容類型,請按 Enter。

    • 若要輸入名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽到「名稱」為止。按 Enter。輸入名稱。若要儲存新的名稱,請按 Enter。

    • 若要輸入標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「標題」為止。按 Enter。輸入標題。若要儲存新的標題,請按 Enter。

    提示: 在您關閉 [詳細資料] 窗格之前,該窗格會保持開啟,以便讓您能輕鬆瀏覽項目屬性,而不需要開啟每個項目的 [詳細資料] 窗格。

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