在 SharePoint Online 中設定 eDiscovery 中心

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 您將無法再於 SharePoint Online (包含於 Office 365 和 SharePoint Online 獨立方案) 中建立新的電子文件探索案例。若要建立電子文件探索案例和電子文件探索保留,請改為使用 Office 365 安全性與合規性中心。如需詳細資訊,請參閱在安全性與合規性中心中管理電子文件探索案例。請注意,您仍然可以在 SharePoint Online 中修改現有的電子文件探索案例。

您必須是Office 365全域管理員Office 365組織中設定 eDiscovery,並設定 eDiscovery 中心SharePoint Online中。設定 eDiscovery 後,具有必要的權限的使用者可以建立 eDiscovery 案例、 保留內容、 執行 eDiscovery 搜尋並匯出搜尋結果。

以下是設定 eDiscovery 中心Office 365中的步驟:

步驟 1: 建立 eDiscovery 中心

步驟 2: 設定 Exchange Online 做為結果來源

步驟 3: 建立 eDiscovery 的安全性群組管理員

步驟 4: 指派在 SharePoint Online 中的 eDiscovery 權限

步驟 5: 指派 Exchange Online 中的 eDiscovery 權限

步驟 1: 建立 eDiscovery 中心

SharePoint Online,在 eDiscovery 中心建立為網站集合,是網站集合的根網站]。建立 eDiscovery 案例為此網站集合中的子網站。

請遵循下列步驟,建立 eDiscovery 中心網站集合。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 [網站集合] 索引標籤中,按一下 [新增],然後再按一下私用網站集合

  5. 新網站集合頁面上,請完成下列方塊或節:

    • 標題: 輸入 eDiscovery 網站集合中,否則的名稱例如, Contoso eDiscovery 中心

    • 網站位址: 請執行下列動作,以建立 eDiscovery 中心的網站位址:

      • 在網域名稱的下拉式清單中,選取網域名稱。

      • 在下拉式清單中的 URL 路徑,您可以使用可能是 /sites/ ,或指定任何受管理的路徑。

      • 在 [URL 名稱] 方塊中,輸入的 URL 名稱 eDiscovery 中心。例如,eDiscovery。

    • 選擇範本: 在此區段中,執行下列動作:

      • 選取 [網站集合的語言。

      • 選取範本] 底下按一下企業、,然後按一下 [ EDiscovery 中心

    • 時區: 從下拉式清單中選取的時區。

    • 系統管理員: 輸入會 eDiscovery 中心的網站集合管理員的人員的名稱。您可以按一下檢查名稱瀏覽以尋找人員。請考慮組織中的人員會負責管理 eDiscovery 選取人員保留和搜尋查詢。

    • 儲存配額: 輸入您想要配置此網站集合的位元組 (MB) 的數目。僅限瞭解 eDiscovery 案例、 搜尋查詢,並保留中繼資料儲存針對網站集合儲存配額。實際的搜尋結果不儲存在 eDiscovery 中心網站集合。建議使用 1 gb 的儲存空間 (關於 1024 MB)。

    • 伺服器資源配額: 保留 300 eDiscovery 中心網站集合的預設值。

  6. 按一下[確定],建立新的網站集合。

之後幾分鐘的時間,新的 eDiscovery 中心網站集合會顯示在網站集合的清單。

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步驟 2: 設定 Exchange Online 做為結果來源

若要搜尋的 eDiscovery 中心Exchange Online信箱,您必須設定搜尋,以包含Exchange Online為 eDiscovery 中心網站集合的結果來源。如需詳細資訊,請參閱管理結果來源

請遵循下列步驟,為您正在設定 eDiscovery 中心的結果來源設定Exchange Online 。

  1. 移至您在步驟 1 中建立新 eDiscovery 中心。使用您所指定; 網站位址例如,https://contoso.com/sites/eDiscovery。

  2. 移至 [設定] >網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 底下,按一下搜尋結果來源

  4. [管理結果來源] 頁面上,按一下 [新增結果來源]

  5. 一般資訊] 區段中,在 [名稱] 方塊中輸入 [ Exchange Online ,您也可以輸入描述。

  6. 在 [通訊協定] 區段中,選取 [ Exchange

  7. Exchange 來源 URL ] 區段中,按一下 [使用自動探索] 核取方塊。

  8. 按一下 [儲存]。

您為 eDiscovery 中心的結果來源設定Exchange Online之後,eDiscovery 管理員可以搜尋Exchange Online信箱使用 eDiscovery 中心。

附註: 請務必將Exchange Online設定為 [eDiscovery 中心網站集合的結果來源。如果您子網站或 eDiscovery 案例層級設定,您無法搜尋Exchange Online信箱。

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步驟 3: 建立 eDiscovery 的安全性群組管理員

eDiscovery 管理員必須搜尋SharePoint Online網站與Exchange Online信箱的內容、 保留內容,然後匯出搜尋結果的必要權限。建立或修改群組中Exchange Online,將成員新增至 [安全性] 群組中,,然後再將 eDiscovery 相關的權限指派給安全性群組SharePoint Online和Exchange Online中是指派權限給一群人的好方法。

請遵循這些步驟來建立安全性群組Exchange Online中。

  1. 使用您的全域系統管理員帳戶登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在Office 365系統管理中心中,選擇 [管理員] > Exchange

  4. 在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中,前往 [收件者>群組

  5. 按一下 [新增] >安全性群組

  6. 新的安全性群組頁面上,請完成下列方塊:

    • 顯示名稱: 這個名稱會出現在 EAC 中的 [群組] 清單和共用的通訊錄中。使用可識別群組; 的用途的名稱例如, eDiscovery 管理員

    • Alias (別名): 輸入 [安全性] 群組的別名。必須是唯一Office 365組織中。

    • 電子郵件地址: 您在 [別名] 欄位中輸入名稱用來自動產生的部分的左側的電子郵件地址 @ 符號。您可以變更的電子郵件地址,如有必要的別名部分。

    • 描述: 您可以使用此方塊來描述 eDiscovery 相關的目的安全性群組。

  7. 在 [成員] 底下,按一下 [新增]。

  8. 選取您想要成為此群組的成員,然後按一下 [新增的人員。完成新增成員後,按一下[確定] 以返回新的安全性群組] 頁面。

  9. 按一下是必要的擁有者的 「 核准 」 ] 核取方塊,使您可以管理控制可以使用 eDiscovery 中心此群組的成員資格。

  10. 按一下 [儲存]。

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步驟 4: 指派SharePoint Online中的 eDiscovery 權限

下一個步驟是將權限指派給您在步驟 3 中,讓他們可以在 SharePoint 網站上使用的 eDiscovery 中心及搜尋內容建立安全性群組的成員。這需要這三個不同的權限設定:

  • 指派在步驟 1 建立 eDiscovery 中心的 eDiscovery 管理員安全性群組的擁有者權限。為網站集合擁有人,eDiscovery 管理員將無法建立的情況下,將的內容來源,然後按住並匯出搜尋結果。網站集合擁有人可以也讓其他使用者存取特定的 eDiscovery 案例。

  • 請SharePoint Online組織,其中包含可搜尋的內容中的 eDiscovery 管理員安全性群組網站集合管理員的所有網站集合。這個選項可讓 eDiscovery 管理員SharePoint Online組織中有權存取所有的內容,並在 eDiscovery 中心檢視搜尋結果。

  • 授予組織SharePoint Online eDiscovery 管理員編目記錄檔的安全性群組讀取權限。這個選項可讓 eDiscovery 管理員檢視所有 eDiscovery 搜尋結果會匯出時,在報表中所含的編目記錄檔錯誤。

重要: 如果您或 eDiscovery 經理搜尋儲存在商務用 OneDrive網站上的內容,您需要指派工作的特定權限。逐步的詳細資訊,請參閱指派至 OneDrive for Business 網站的 eDiscovery 權限

請遵循這些步驟,讓網站上的 [安全性] 群組的成員的 eDiscovery 中心集合擁有人。

  1. 在 eDiscovery Center 中,移至 [設定] >網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [在使用者與權限] 底下,[網站權限

  3. 按一下 [網站集合的 <網站集合的名稱>擁有人群組]。

  4. 新增下拉式清單中,按一下 [新增使用者]。

  5. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入 eDiscovery 管理員的 [安全性] 群組中,名稱,然後按一下 [共用]

請遵循這些步驟,讓成員 eDiscovery 管理員安全性群組網站集合管理員網站集合。每個網站集合SharePoint Online組織中重複這些步驟。

  1. 移至網站集合中的頂層網站,然後再按一下 [設定] >網站設定]

  2. [網站設定] 頁面的 [使用者與權限] 底下,按一下 [網站集合管理員]

  3. 在 [網站集合管理員] 方塊中輸入 eDiscovery 管理員安全性群組的名稱,然後按一下[確定]

請遵循下列步驟,讓成員 eDiscovery 管理員安全性群組的讀取權限,編目記錄檔資訊,為您的組織。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 SharePoint 系統管理中心中,按一下 [搜尋]。

  5. 在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [編目記錄檔權限]。

  6. 在 [編目記錄檔權限] 方塊中,輸入 [eDiscovery 管理員安全性] 群組的名稱,然後按一下[確定]

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步驟 5: 指派Exchange Online中的 eDiscovery 權限

最後一個步驟是將 Exchange Online 中的 eDiscovery 權限指派給您在步驟 3 中建立安全性群組。您可以執行的安全性群組新增至探索管理管理員角色群組在Exchange Online。這可讓搜尋信箱、 保留它們,然後匯出信箱搜尋結果中使用 eDiscovery 中心安全性群組的成員。

請遵循下列步驟,將Exchange Online中的 eDiscovery 權限指派給 eDiscovery 管理員安全性群組。

  1. 使用您的全域系統管理員帳戶登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在Office 365系統管理中心中,選擇 [管理員] > Exchange

  4. 在 EAC 中,前往 [權限>管理員角色

  5. 按一下探索管理],然後按一下 [編輯

  6. 在 [成員] 底下,按一下 [新增]。

  7. 選取建立 eDiscovery 管理員的 [安全性] 群組,按一下 [新增],然後按一下[確定]

  8. 按一下 [儲存]。

在詳細資料窗格中,eDiscovery 管理員安全性群組會列在 [成員

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後續步驟

設定 eDiscovery Office 365組織之後,eDiscovery 管理員可以使用 eDiscovery 中心建立 eDiscovery 案例,將內容並信箱上的按住、 執行 eDiscovery 搜尋匯出搜尋結果。如需有關如何執行這些工作的詳細資訊,請參閱:

規劃及管理 eDiscovery 案件

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

建立和執行 eDiscovery 查詢

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

其他資訊

  • 任何額外的步驟不所需設定 Lync Online 的 eDiscovery。根據預設,Lync 交談會儲存至在人員Exchange Online信箱中,[交談記錄] 資料夾,而如果符合搜尋準則會傳回 eDiscovery 搜尋結果中。不過,使用者可以刪除的交談記錄資料夾中的項目,或關閉 [將 Lync 交談儲存至信箱的設定。如果您想要保留的 eDiscovery 的 Lync 交談,則必須將就地保留或訴訟保留在使用者的信箱。請參閱建立或移除就地保留

  • SharePoint Online系統管理員可以設定SharePoint Online組織中的所有網站集合和網站的結果來源。網站集合管理員或網站擁有者可以管理結果來源網站集合或網站,分別。

  • 為什麼要使用安全性群組Exchange Online中?如果您在Exchange Online建立安全性群組,您可以使用此相同的群組指派SharePoint Online與Exchange Online中的權限。此外,指派給群組,而不是將其指派給個別使用者的權限可讓您輕鬆地管理 eDiscovery 中心的存取權。例如,提供 eDiscovery 中心新員工的存取權,您只需要是將其新增至 eDiscovery 管理員安全性群組的成員。

  • 若要找到,其他網站或 SharePoint 網站上的內容必須不可編目 eDiscovery 中心與相關聯的搜尋服務。無法編目內容不會包含在 eDiscovery 搜尋結果中。

  • 為什麼提供 eDiscovery 管理員讀取權限, SharePoint Online編目記錄檔資訊,如上述步驟 4 中說明?編目記錄會追蹤編目內容狀態資訊。編目記錄檔錯誤會下載至 Excel 檔名為 SharePoint Index 錯誤,在 [報告] 資料夾中的搜尋結果的一部分。這個選項可讓 eDiscovery 管理員中檢視關於失敗編製索引的錯誤。

  • 網站集合擁有人具有 「 完全控制 eDiscovery 中心和所有 eDiscovery 案例的子網站。他們也可以建立 eDiscovery 案例的子網站。因此 eDiscovery 中心擁有者可以建立 eDiscovery 案例,並選擇,為每個指派專屬權限。這個選項可讓分派擁有者權限,讓特定的 eDiscovery 管理員] 或 [安全性] 群組中的 [完全控制特定 eDiscovery 案例擁有者。

  • 如果您在步驟 3 中所建立的 [安全性] 群組的主要目的是將 eDiscovery 權限指派給群組中的使用者,您可能會想要隱藏在這個群組貴組織的通訊錄中。若要這麼做,請選取群組在 EAC 中,按一下 [編輯]。在 [一般] 頁面上,按一下此群組通訊清單中的隱藏起來] 核取方塊,然後儲存變更。人員仍然可以傳送電子郵件訊息給該群組輸入群組的電子郵件地址中至: ] 方塊中,但群組不會顯示在通訊錄中。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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