在 SharePoint Online 中管理搜尋結構描述

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

搜尋結構描述控制,您就可以在搜尋,搜尋,您可以在您搜尋的網站上顯示結果。變更搜尋結構描述,您可以自訂SharePoint Online的搜尋體驗。

關於搜尋結構描述

當使用者搜尋SharePoint網站上的內容時,搜尋只會找出在搜尋索引中,是什麼],只會顯示使用者擁有的權限,若要查看的結果。

搜尋以編目時的項目,在您的網站上找到資訊。探索的內容和中繼資料稱為屬性的項目。搜尋結構描述編目屬性,可協助決定哪些內容和中繼資料擷取編目程式的清單。

並非所有編目內容或中繼資料,讓搜尋結構描述具有實用類型的內容和中繼資料,稱為 [受管理屬性的清單,在搜尋索引中,有很有用。索引只包含內容和 managed 屬性的中繼資料。實用的索引中繼資料的範例是作者和文件的標題。

搜尋隨附相關的編目屬性對應至 managed 屬性。例如,編目作者對應至 managed 屬性相關作者與相關的屬性。如果您新增 managed 的屬性,您必須將其對應至編目屬性索引進入內容。編目網站、 文件庫或清單後,使用者可以搜尋內容並新增],或已變更的 managed 屬性的中繼資料。取得詳細資訊,請參閱介紹的 SharePoint 搜尋結構描述

每個 managed 的屬性有決定如何使用者可以搜尋內容的 managed 屬性,以及如何顯示的內容,搜尋結果中的設定。

您可以建立新,自訂的 managed 屬性,但是這些只能包含文字或是/否]。如果您需要您的自訂的 managed 的屬性,然後使用未使用過,內建的其中一個受管理的其他內容類型] 中搜尋的內容會隨附。這些 managed 的屬性可以包含整數、 小數、 日期及時間、 雙精確度浮動或二進位格式中的資訊。您可以 「 重新命名 「 這些未使用過的 managed 的屬性使用 [別名] 設定。

內建的 managed 屬性,您可以變更其對應至編目屬性,但您可以變更的唯一設定,則 alias (別名)。

定義內容使用者可以搜尋,並取得結果

如果您設定成可供搜尋的 managed 的屬性,內容會新增至索引。這表示"Smith"的簡單查詢傳回包含 word"Smith"的項目,以及其 「 作者 」 屬性中包含"Smith"項目。如果您希望使用者能夠 [只搜尋具有此特定作者之項目],設定為 [作者] 屬性可查詢。然後,若要尋找具有作者為 Smith 的項目,使用者可以"作者: Smith"的查詢。

如果您想要防止設定顯示搜尋結果中的 managed 屬性的內容,您可以停用可擷取的 managed 屬性的設定。

如果您不想讓匿名使用者請參閱受管理屬性時中的資訊,例如具有所撰寫的項目,停用的 managed 屬性的 「 匿名安全 」 設定。

獲得更好的搜尋結果,如果您有多語言的內容,並在具有特殊字元的中繼資料

當搜尋索引內容或處理查詢時,它會中斷文字的資料流較小的部分,例如單字、 片語、 符號或其他有意義的項目。這些組件稱為權杖。當使用者輸入的查詢時,搜尋會嘗試尋找符合查詢的權杖索引中的權杖。

針對大部分的語言,搜尋會將文字變更為小寫、 移除讀音符號、 取代特殊字元,例如標點符號、 空格,然後分隔設定] 上的空白。

英文,例如語言,但不是因此也適用於東亞語言,新的空白上運作正常。例如,假設您有包含英文和中文的產品資料工作表的文件庫。每個資料工作表都有產品識別碼與非 alphanumerical 字元,例如 「 11.132-84-115 #4 」。搜尋處理資料工作表時,它會偵測到它的語言,並根據該語言 tokenizes 所有內容。因此,在中文的資料工作表中的產品識別碼 token 化時,如果是在中文文字與英文的資料工作表的產品識別碼 token 化它當成英文文字。當使用者搜尋產品識別碼時,搜尋 tokenizes 其查詢它們位於根據 SharePoint 網站的語言設定。如果網站設定為英文,而且使用者搜尋中文文字已 token 化產品識別碼,可能不符合權杖,和使用者取得任何結果。

以下是如何進行結果更佳的使用者: 當搜尋尋資料工作表時,展開的產品識別碼。針對 [產品識別碼編目的屬性對應至新的 managed 屬性,稱為 「 產品識別碼 」。啟用語言中性 tokenization 「 產品識別碼 」 managed 屬性,並指示使用者搜尋產品識別碼,針對 「 產品識別碼 」 managed 屬性,像這樣:產品識別碼: 「 11.132-8"。因為您已啟用語言中性 tokenization 的 」 產品識別碼],搜尋查詢的使用語言中性 tokenization,可以尋找相符的結果的查詢。

獲得更好的搜尋結果,當您有使用特殊字元的中繼資料

若要協助使用者獲得更好的搜尋結果,他們搜尋中包含的非英數字元的中繼資料的 managed 屬性時,您可以啟用的 managed 屬性的更妥善地 tokenization設定。

讓我們來看看範例與產品資料工作表文件庫一次。

使用者想要快速輸入的查詢,然後瀏覽以尋找想要的資訊,在資料工作表的結果通常輸入查詢,例如 [產品識別碼: 「 132 884 」。搜尋分隔設定] 的 [搜尋索引的內容不查詢的較小的部分,因為搜尋可能不會找到這些查詢的相符的項目。更 token 化查詢,時,很可能是相符的項目之間的權杖和查詢中的搜尋索引。使用者也可以查詢的產品識別碼的中間名或最後一個部分。

搜尋資料工作表,並只取得結果符合的完整產品識別碼,使用者通常撰寫查詢等產品識別碼: 「 11.132-884-115 #4 」。更妥善地查詢 tokenization 無法進行這類查詢的差異。

決定要顯示在結果中的標題

可以單一的編目的屬性對應至多個 managed 屬性。或者,多個編目的屬性對應到單一受管理屬性時,「 作者 」 和 「 作者 」 編目屬性的範例可以對應至 「 作者 」 managed 屬性。

例如,文件庫中的文件可以讓 SharePoint 標題,檔案的中繼資料,以及內容中的標題可以以樣式 「 標題 」 設定格式的標題。全部這些被對應到 「 標題 」 managed 屬性。是的是最高的對應清單,且在索引中包含值的編目屬性的標題。

自動產生的 managed 的屬性

自動產生某些 managed 的屬性。例如,當您新增至 SharePoint 文件庫或清單的網站欄。搜尋尋該清單會自動產生編目和 [網站] 欄中,並之間有對應的 managed 的屬性。編目會找出您已上傳至 SharePoint 文件中的中繼資料時另一個範例。如果還沒有對應至 managed 屬性的中繼資料,例如 「 標題 」,搜尋會自動產生的 managed 的屬性。編目屬性的類型會決定自動產生的 managed 屬性的設定。

搜尋結構描述會顯示的自動產生的 managed 屬性名稱和其對應至編目屬性中搜尋結構描述中的灰色。搜尋結構描述不會保留受管理自動產生 managed 屬性的設定。設定,但它們隱藏的搜尋結構描述。您可以新增對應至編目屬性,其他 managed 屬性,但若您變更任何其他設定,您會覆寫 (隱藏) 設定自動產生的受管理屬性會轉換為一般的 managed 屬性。如果您決定要變更自動產生的 managed 的屬性,,檢閱所有設定謹慎,就像您可以手動建立新的屬性時。

如果您想要使用的 managed 的屬性當做精簡器在搜尋結果頁面上,使用此設定可精簡。此設定僅適用於內建的 managed 屬性的。如果您需要使用新的 managed 的屬性,或自動產生的受管理屬性,當做精簡器,以重新命名現有的、 未使用過的 managed 的屬性 (亦即可精簡) 使用別名。有很多的 managed 的屬性的意思。有名稱,例如 「 RefinableString00 」 和 「 RefinableDate19 」。

比方說,您建立新的網站欄,稱為 「 NewColors 」,和您想讓使用者可以使用 「 NewColors 」 選項之一是,當他們精簡搜尋結果。搜尋結構描述中您選擇未使用過的 managed 的屬性,例如 「 RefinableString00,」,並使用 [別名] 設定,以重新命名 「 NewColors 」 的屬性。然後,您將這個新的 managed 的屬性對應到相關的編目屬性。

通常,您不必用戶變更預設的搜尋結構描述,除非您想要建立更多進階或自訂搜尋體驗。

您可以針對整個承租人或是僅針對特定網站集合變更搜尋結構描述。網站集合的搜尋結構描述是以承租人的搜尋結構描述為基礎,因此一般而言,首先您會在承租人層級進行變更,然後在網站集合層級進行變更。在網站集合上所進行的任何變更只適用於該網站集合。

當您變更 managed 的屬性,或增加新的時只有在已重新編目內容後所做的變更才會生效。在SharePoint Online,編目,這時會自動根據定義的編目排程。

當您已新增新屬性,至清單或文件庫,或當您變更清單或文件庫中所使用的內容時,搜尋有之前變更都會反映在搜尋索引,重新編目內容。因為您的變更在搜尋結構描述,而非實際的網站,搜尋會不會自動重新編目清單或文件庫。若要確保您的變更編目,特別是您可以要求重新編製索引的清單或文件庫。當您執行此動作時,清單或文件庫的內容會重新編目,好讓您可以開始使用您新的 managed 的屬性的查詢,查詢規則及顯示範本。

頁面頂端

Delve使用 managed 的屬性,來查詢 Office graph,並以顯示Delve內容卡。例如,您可以看到 managed 的屬性,例如作者、 檔案名稱、 ModifiedBy 與 LastModifiedTime Delve內容卡上。

任何文件的使用者可以檢視或編輯中Office 365,也可以在Delve出現。Delve不會變更任何權限及使用者只會看到他們已有權存取的文件。有時候,您可能會想要防止文件出現在Delve。

若要隱藏Delve的文件,您可以使用HideFromDelve managed 屬性。您可以將文件儲存在Office 365,與人員仍然可以透過搜尋找到-,就不會再顯示於Delve中。請參閱隱藏文件在 Delve 中

如需有關Delve的詳細資訊,請參閱Office 365 管理員適用的 Office Delve

附註:  並非所有選項皆適用於 SharePoint Online。

在 SharePoint Online 中建立新的 Managed 屬性時,會有一些限制。例如,屬性只能屬於 [文字][是/否] 類型,而且無法精簡搜尋或排序。

如果您需要不同的類型,或有不同的特性,比可用的屬性,請依照在建立重新命名現有 managed 的屬性

  1. 若要移至承租人或網站集合中的 [搜尋結構描述] 頁面:

    移至 [搜尋結構描述頁面租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    移至網站集合的搜尋結構描述頁面

    1. 在您的網站,移至 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後再按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. 按一下 [受管理屬性]。

  3. 在 [ Managed 屬性] 頁面上,按一下 [新增 Managed 屬性

  4. 在 [名稱與描述] 區段中的 [屬性名稱] 方塊中輸入新的 managed 屬性的名稱。如果您想要請輸入描述。

  5. [類型] 區段中,選取屬性其中一個可用的選項:

    • 是/否

    • 文字

  6. [主要特性] 區段中,選取一或多個可用選項。

  7. [對應至編目屬性] 區段中,按一下 [新增對應]

  8. [編目屬性選項] 對話方塊中,選擇要對應至 Managed 屬性的編目屬性,然後按一下 [確定]。如果您想要將更多編目屬性對應至相同的 Managed 屬性,請重複此步驟。

  9. [對應至編目屬性] 區段中,指定您是否要包含:

    • 對應至這個 Managed 屬性之所有編目屬性的所有內容

    • 包含值 (並且可以選擇以何種順序) 的第一個編目屬性的內容

  10. 按一下 [確定]

  1. 若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. 在 [Managed 屬性] 頁面上尋找未使用過的 managed 的屬性。以未使用,我們有意義的屬性未對應至編目屬性: [對應的編目屬性] 欄是空的。請參閱預設未使用過的 managed 的屬性如需詳細資訊。

    重要: 若稍後要使用屬性當做精簡器,請選擇標示為 [精簡] 的 Managed 屬性。

  3. 指向 Managed 屬性,按一下箭號,然後按一下 [編輯/對應屬性]

  4. 在 [編輯 Managed 屬性] 頁面上的 [主要特性] 底下,於 [別名] 區段的 [別名] 方塊中輸入屬性的新名稱。

  5. [對應至編目屬性] 區段中,按一下 [新增對應]

  6. 在 [編目屬性選項] 頁面上,選取要對應至 Managed 屬性的編目屬性,然後按一下 [確定]。重複此步驟,以便將更多編目屬性對應至這個 Managed 屬性。

  7. 按一下 [確定]

    重要: 當您建立新的 managed 的屬性以下列方式時,文件庫或清單會使用精簡器必須重新編目和重新編製索引之前這個屬性會顯示在精簡搜尋設定的選項。請參閱要求重新編制文件庫或清單的索引

  1. 若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. [Managed 屬性] 索引標籤上,您會看到所有 Managed 屬性、Managed 屬性上的設定,及其對應的編目屬性。

  3. 若要檢視其所對應的編目屬性和 Managed 屬性,按一下 [編目屬性]

  4. 若要檢視編目屬性類別,請按一下 [類別]

附註:  並非所有選項皆適用於 SharePoint Online。

編輯 managed 的屬性

  1. 若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. 尋找您想要在 [ Managed 屬性] 索引標籤的 [屬性名稱] 欄中編輯的 managed 的屬性,或在 [篩選] 方塊中輸入名稱。

  3. 指向清單中的 managed 屬性,按一下箭號,再按一下 [編輯/對應屬性

  4. 編輯 [編輯 Managed 屬性] 頁面上的設定,然後按一下[確定]

  1. 若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述] 頁面:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. [Managed 屬性] 索引標籤中,尋找您想要刪除的 Managed 屬性,或在 [篩選] 方塊中輸入其名稱。

  3. 指向您想要刪除的 Managed 屬性,按一下箭號,然後按一下 [刪除]

  4. 按一下 [確定]

    重要: 如果您刪除 Managed 屬性:

    • 使用者無法搜尋屬性。

    • 使用屬性的查詢規則將無法再運作。

    • 使用屬性的自訂網頁組件將無法再運作。

  1. 若要移至 [搜尋結構描述:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. 選擇 [編目屬性]

  3. 在 [編目屬性] 頁面中尋找您要對應至 Managed 屬性的編目屬性,或在 [篩選] 底下的 [編目屬性] 方塊中輸入其名稱。

  4. 指向您想要對應的編目屬性,按一下箭號,然後按一下 [編輯/對應屬性]

  5. 在 [編輯編目屬性] 頁面的 [對應至 Managed 屬性] 區段底下,按一下 [新增對應]

  6. [Managed 屬性選項] 對話方塊中,選取要對應至編目屬性的 Managed 屬性,然後按一下 [確定]。重複此步驟,以便讓更多 Managed 屬性對應至這個編目屬性。

  7. 如果您想要在全文檢索索引中包含此編目屬性的內容,請在 [包含在全文檢索索引中] 區段中選取方塊。

  8. 按一下 [確定]。

  1. 若要移至 [搜尋結構描述:

    租用戶

    1. 登入 Office 365。

      選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

    2. 按一下 [系統管理員],然後按一下 [SharePoint]。系統會將您導向 SharePoint 系統管理中心。

    3. 按一下 [搜尋],然後按一下 [搜尋管理] 頁面上的 [管理搜尋結構描述

    若要移至 [搜尋結構描述:

    網站集合

    1. 在您的網站,按一下 [設定],然後再按一下 [網站設定

    2. 按一下 [網站集合管理] 下方的 [搜尋結構描述]。

  2. 選擇 [類別]

  3. 在 [類別] 頁面上,尋找您要檢視或編輯的編目屬性類別。

  4. 請執行下列其中一項動作:

    1. 若要檢視某類別的附屬編目屬性,以及這些屬性對應至哪些 Managed 屬性,請按一下 [類別] 頁面中的編目屬性類別。

    2. 若要編輯類別,請指向所要編輯的編目屬性類別,按一下箭號,再按一下 [編輯類別]

如果您不想要顯示在Delve中的文件,您可以建立類型是/否HideFromDelve網站的欄。此網站欄會建立新的編目的屬性, ows_HideFromDelve,其中會自動對應至HideFromDelve managed 屬性。

新增網站欄至文件庫或清單中儲存文件

  1. 網站集合管理員的身分登入並移至您想要從Delve隱藏的文件所在的網站。

  2. 在功能區中,按一下 [清單文件庫] 索引標籤。

  3. 在 [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]。

  4. 在 [名稱與類型] 區段中,在 [欄名稱] 方塊中輸入HideFromDelve ,然後選取是/否 (核取方塊)

    重要: 在 [其他欄設定] 區段中的 [預設值] 下拉式清單功能表中按一下 []。如果您選取 [],將會從Delve隱藏所有新文件。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • SharePoint 2016 或 SharePoint Online,請取消核取 [新增至所有內容類型核取方塊。

    • SharePoint 2013 中,取消核取 [新增至預設檢視核取方塊。

  6. 按一下 [確定]。

標示您要從Delve隱藏的文件

  1. 移至您想要從Delve隱藏的文件所在的網站。

  2. 尋找您想要隱藏文件庫或清單中,按一下 [編輯屬性],然後核取HideFromDelve的文件。

  3. 按一下 [確定]。

之後的下一個排程編目,或在您的要求重新編制文件庫或清單的索引, Delve會隱藏文件。如果您想要顯示在Delve再次的文件時,取消核取 [ HideFromDelve ] 欄為隱藏的文件。

  1. 在您的網站上移至清單或文件庫,您已新增新屬性,按一下 [標題的位置。您應該會看到 [文件庫清單] 索引標籤。

  2. 按一下功能區中的 [文件庫] 索引標籤或 [清單] 索引標籤。

  3. 在 [設定] 區段底下,按一下 [文件庫設定] 或 [清單設定]。

  4. 在 [設定] 頁面上,按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  5. 向下捲動到 [重新編制文件庫的索引][清單重新編制索引],然後按一下按鈕。在下次排定的編目期間,文件庫或清單中的所有內容都會重新編製索引。

    附註: 這可能會造成龐大的載入搜尋系統上,因此請務必重新編製索引,進行您想要重新索引的所有變更之後,才。

相關主題

編目屬性與 managed 屬性,在 SharePoint Server 2013 概觀
SharePoint Server 中的搜尋結構描述概觀
手動要求編目和重新編製索引的網站

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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