在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint 中建立文件庫, 以安全的方式儲存檔案, 讓您與同事都能輕鬆找到這些檔案、共同作業, 以及隨時隨地從任何裝置存取這些檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文件庫, 不過, 您可以視需要將其他檔和其他文件庫新增至網站。 如需文件庫的詳細資訊, 請參閱什麼是文件庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法使用。

在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019中建立文件庫

  1. 移至您要在其中建立新文件庫的小組網站

  2. 在功能表列上, 選取 [新增], 然後選取 [文件庫]

    建立 Sharepoint 文件庫

  3. 輸入新文件庫的名稱

    文件庫詳細資料

  4. 選取 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案, 以及啟用其他文件庫功能的詳細資訊, 請參閱文件庫的後續步驟

提示: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

在 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 按一下 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 然後按一下 [網站內容]。

  2. 按一下 [新增應用程式]。

  3. 按一下您想要的文件庫類型 ([檔]、[表單]、[圖片] 等)。

    [網站內容] 頁面中的清單應用程式

    如果您沒有看到想要的專案, 請在搜尋方塊中輸入關鍵字, 然後按下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

  4. 在 [名稱] 欄位中輸入標題。

    您也可以按一下 [高級選項], 然後輸入描述。 視文件庫的類型而定, 您可以新增版本設定及其他功能。

    加入名稱、描述及選用的版本設定
  5. 按一下 [建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案, 以及啟用其他文件庫功能的詳細資訊, 請參閱文件庫的後續步驟

在 SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 , 按一下 [查看所有網站內容], 然後按一下 [建立 [建立] 按鈕 ]。

  3. 在[文件庫] 底下, 按一下您想要的文件庫類型, 例如 [文件庫] 或 [圖片庫]。

  4. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    醒目提示 [建立圖片庫] 對話方塊的 [更多選項]
  5. 視文件庫的類型而定, 您可以按一下 [更多選項]。 以下是一些您可以選擇的選項:

    [新增名稱、圖表、快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
    • 在 [描述] 方塊中輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會出現在 [文件庫] 頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容, 您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述, 讓使用者可以輕鬆找到。

    • 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結, 請確認已在 [導航] 區段中選取[是]

    • 某些文件庫支援傳入電子郵件的整合。 如果出現 [接收電子郵件] 區段, 您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 如果您想要讓使用者將檔案新增為電子郵件的附件, 請按一下[是]。 接著, 在 [電子郵件地址] 方塊中, 輸入您希望其他人使用的文件庫位址的第一個部分。

    • 若要在每次將檔案簽入文件庫時建立版本, 請在 [檔版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中, 按一下[是]

      您可以在稍後選擇要儲存主要版本及次要版本, 以及每個您想要追蹤的版本數。

    • 對於某些文件庫, 可能會出現 [檔範本] 區段, 其中列出了建立新檔案的預設程式。 在 [檔範本] 區段的下拉式清單中, 按一下您要用來做為文件庫中建立之檔案之範本之預設檔案類型。

      附註: 如果已啟用內容類型, 則會透過內容類型指定預設範本。 如果已啟用多個內容類型, 您可以在建立新檔案時選擇不同的預設檔案類型。 在這種情況下, 預設檔案類型是由內容類型指定, 而不是在建立文件庫時由 [檔範本] 區段指定。

  6. 按一下 [建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案, 以及啟用其他文件庫功能的詳細資訊, 請參閱文件庫的後續步驟

文件庫的後續步驟

建立文件庫之後, 您可能會想瞭解更多相關資訊:

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×