在 SharePoint 系統管理中心中設定資訊版權管理 (IRM)

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在 SharePoint 中受 IRM 保護會套用至清單和文件庫層級的檔案。您的組織使用 IRM 保護之前,您必須先設定權限管理。SharePoint Online IRM 依賴Microsoft Azure Active Directory 版權管理 (Microsoft Azure AD RM) 服務,來加密並指派使用限制。部分 Office 365 方案包含Microsoft Azure AD RM 訂閱,但非全部。若要深入瞭解,請閱讀快速入門 Microsoft Azure AD Rights Management

使用 SharePoint 系統管理中心開啟 IRM 服務

您的組織可以受 IRM 保護的 SharePoint 清單和文件庫之前,您必須先啟動版權管理服務為您的組織。若要瞭解作法,請參閱Activating 版權管理

啟用版權管理服務之後,登入 SharePoint 系統管理中心開啟資訊版權管理 (IRM)。

附註: 如果 Office 365 全域管理員不會啟用版權管理,無法在 SharePoint Online 中使用 IRM 功能。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在左窗格中,選擇 [設定]。

  5. 資訊版權管理 (IRM) ] 區段中,選擇 [使用設定中指定的 IRM 服務,,然後選擇 [重新整理 IRM 設定

附註:  在重新整理 IRM 設定之後,您組織的所屬人員就能以 IRM 保護其 SharePoint 清單和文件庫。

啟用 IRM 的 SharePoint 文件庫和清單

在重新整理 IRM 設定之後,網站擁有人就能以 IRM 保護其 SharePoint 清單和文件庫。如需詳細資訊,請參閱將資訊版權管理套用至清單或文件庫

當網站擁有人為清單或文件庫啟用 IRM,就能保護在該清單或文件庫中的任何支援檔案類型。當程式庫啟用 IRM 時,版權管理就會套用至該程式庫中的所有檔案。

附註: 當清單啟用 IRM 時,版權管理僅會套用至附加至清單項目的檔案,而非實際的清單項目。

當人員下載啟用 IRM 之清單或程式庫中的檔案時,這些檔案就會進行加密,只有經授權的人員才能檢視這些檔案。每個受版權管理的檔案也包含一個對檢視檔案之人員設定限制的發行授權。一般限制包括將檔案設成唯讀、停用文字複製功能、防止人員儲存本機複本,以及防止人員列印檔案。可讀取支援 IRM 之檔案類型的用戶端程式會使用受版權管理之檔案中的發行授權來執行這些限制。這就是受版權管理的檔案下載之後保有保護機制的方式。若要在清單或文件庫上啟用 IRM,請參閱 將資訊版權管理套用至清單或文件庫

SharePoint Online 支援對下列檔案類型加密:

  • PDF

  • 下列 Microsoft Office 程式的 97-2003 檔案格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • 下列 Microsoft Office 程式的 Office Open XML 格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • XML 文件規格 (XPS) 格式

附註: 您無法在已啟用 IRM 的文件庫中建立或編輯 Office Online 文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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