在 SharePoint 中建立的文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立文件庫中SharePoint Online或 SharePoint Server 2016、 2013年 2010年或 2007 安全地儲存檔案可讓您和同事找到輕鬆地處理這些放在一起,並從任何裝置存取隨時。SharePoint小組網站預設包含的文件庫,不過,您可以視需要新增其他文件和其他文件庫至網站。如需有關文件庫的詳細資訊,請參閱什麼是文件庫?

若要刪除文件庫,請參閱刪除 SharePoint 文件庫

附註: 若要建立或刪除文件庫,您必須建立或管理清單的權限。

附註: SharePoint網站大幅修改中的外觀和功能。如果您找不到的選項,例如命令、] 按鈕或連結,請連絡您的系統管理員。

在 [ SharePoint Online中建立文件庫

  1. 移至您要建立新的文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列中,按一下 [新增],然後按一下文件庫

    建立 Sharepoint 文件庫

    針對其他類型的文件庫中,按一下應用程式],然後選擇您想要建立的文件庫。

  3. 在 [建立文件庫] 窗格中,輸入新的文件庫的名稱,並新增選擇性的描述。如果您想要加入新的文件庫,在左側導覽畫面中網站的連結,請選取 [在網站導覽中顯示。預設會選取這個選項。

    文件庫詳細資料

  4. 按一下 [建立],建立新文件庫,或按一下 [取消] 以返回 [小組網站]。

新增 [版本設定的資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [新增應用程式]。

  3. 按一下您想要 (文件、 表單、 圖片、 等) 的文件庫類型。

    在 [網站內容] 頁面上的清單應用程式

    如果您沒有看到您所要的項目,請在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字,然後按搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

  4. 輸入名稱] 欄位中的標題。

    您也可以按一下 [進階選項] ,然後輸入描述。根據文件庫的類型,您可以新增版本設定與其他功能。

    放在名稱、 描述及選擇性的版本設定
  5. 按一下 [建立]。

新增 [版本設定的資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

在 [ SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 瀏覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立 [建立] 按鈕

  3. 文件庫中,按一下您想要的例如文件庫] 或 [圖片庫的文件庫的類型。

  4. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    建立圖片庫] 對話方塊,醒目提示 [更多選項
  5. 根據文件庫的類型,您可以按一下 [其他選項。以下是一些您可以選擇的選項:

    若要新增名稱、 圖表、 快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
    • [描述] 方塊中輸入描述。這是選擇性的。

      而這項描述會出現在文件庫頁面的頂端,位於文件庫名稱下方。 若要讓文件庫接收電子郵件內容,您可將文件庫的電子郵件地址加到描述之中,方便使用者找到。

    • 若要加入 [快速啟動] 上的此文件庫中的連結,請確認已在 [導覽] 區段中選取 [是]

    • 部分文件庫中支援的內送電子郵件的整合。如果出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站,以電子郵件接收內容。若要將檔案新增到文件庫中,傳送電子郵件附件的人員,請按一下[是]。然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員使用文件庫的地址的第一個部分。

    • 若要建立版本每次檔案已將文件庫中的文件版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中,按一下[是]

      您稍後可以選擇是否要儲存主要與次要版本和多少版本的每個您想要追蹤。

    • 部分文件庫,文件範本] 區段中可能會使用哪清單建立新檔案的預設程式。在 [文件範本] 區段中,在下拉式清單中,按一下您想要用於另存為範本所建立的文件庫檔案的預設檔案類型。

      附註: 如果您啟用內容類型,透過內容類型指定的預設範本。如果您啟用多個內容類型,您可以選擇不同的預設檔案類型,當您建立新檔案。在此情況下,預設的檔案類型是由指定,而非文件範本] 區段中的內容類型當您建立的文件庫。

  6. 按一下 [建立]。

新增 [版本設定的資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

在 [ SharePoint Server 2007中建立文件庫

  1. 按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立

  2. 文件庫中,按一下您想要的例如文件庫的文件庫的類型。

    選取文件庫的文件庫,在清單中建立的圖片
  3. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    新的文件庫設定
  4. 請在 [描述] 方塊中鍵入文件庫用途的描述。您可以選擇是否要輸入。

    而這項描述會出現在文件庫頁面的頂端,位於文件庫名稱下方。 若要讓文件庫接收電子郵件內容,您可將文件庫的電子郵件地址加到描述之中,方便使用者找到。

  5. 若要新增此文件庫 [快速啟動] 上的連結,請確認已在 [導覽] 區段中選取 [是]

  6. 按一下 [建立]。

  7. 根據文件庫的類型,以下是一些您可以選擇的選項:

    • 如果出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站,以電子郵件接收內容。若要將檔案新增到文件庫中,傳送電子郵件附件的人員,請按一下[是]。然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員使用文件庫的地址的第一個部分。

    • 若要建立版本每次檔案已將文件庫中的文件版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中,按一下[是]

      您稍後可以選擇是否要儲存主要與次要版本和多少版本的每個您想要追蹤。

    • 根據您所建立的文件庫的類型,文件範本] 區段中可能會使用],其中列出可建立新檔案的預設的相容程式。如果您啟用內容類型,透過內容類型指定的預設範本。在 [文件範本] 區段中,在下拉式清單中,按一下您想要用於另存為範本所建立的文件庫檔案的預設檔案類型。

新增 [版本設定的資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

接下來的步驟,使用您的文件庫

建立文件庫之後,您可能要瞭解詳細資訊:

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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