在 SharePoint 中建立清單

建立 SharePoint 清單來追蹤資訊, 包括標題、描述、人員和日期。

清單會與網站的其他成員和訪客共用。 訪客可以查看清單及清單專案, 而且他們無法建立或編輯清單或清單專案。

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在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 網站上建立清單

  1. 按一下 [設定] 設定圖示 然後按一下 [網站內容]。

  2. 按一下 [ + 新增], 然後按一下 [清單]。

    按一下新連結時清單會同時醒目提示
  3. 輸入清單的名稱, 並選擇性地輸入描述

    名稱會出現在清單頂端, 而且可以在網站流覽中顯示, 以協助其他人找到它。

  4. 按一下 [建立]。

  5. 當您的清單開啟時, 您可以按一下 [ + ] 或 [ + 新增欄], 將更多類型的資訊新增到清單中。

    如需新增欄的詳細資訊, 請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

您可以按一下 [設定] 設定圖示 然後列出 [設定] 來變更屬性、刪除清單、新增許可權、管理欄及許多其他更新。 如需詳細資訊, 請參閱編輯清單

將清單設定醒目提示的設定功能表

SharePoint Online 和 SharePoint Server 2019 清單可以用來做為一個簡單的清單。 您可以從清單範本 (例如連結、行事曆、問卷、問題追蹤、公告及其他) 中進行選擇。 以下說明如何建立其他類型的清單。

要新增的應用程式畫面
  1. 按一下 [設定] 設定圖示 然後按一下 [網站內容]。

  2. 按一下 [ + 新增], 然後按一下 [應用程式]。

    已醒目提示 App 的 [新增網站內容] 功能表
  3. 如果您沒有看到想要的清單範本或應用程式類型, 請在搜尋方塊中輸入該範本或應用程式, 然後按下 Enter. 您會收到符合所有清單範本的清單。

    要新增的應用程式畫面

    以下是一些您可以搜尋的清單類型

    • 行事曆

    • 連結

    • 宣告

    • 連絡人

    • 已升級連結

    • 工作

    • 議題追蹤

    • 自訂清單

    • 調查

    在這個範例中, 我們使用行事曆並選擇 SharePoint內建的行事曆應用程式。 您可能會看到已在貴公司內部或協力廠商提供的其他行事曆。

  4. 輸入您所選擇之 app 的名稱, 例如 [活動行事曆]、[7 月工作] 或 [公司連絡人]。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  5. SharePoint 會將您返回 [網站內容] 頁面。 請在 [網站內容] 清單中尋找您剛才建立的 App,然後將它開啟。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、工作清單或您所建立之任何應用程式的預設版本。

    行事曆清單應用程式的範例。

    您可以使用 [ + 新工作]、[編輯此清單]、[新增], 或無論特定 app 提供來新增資料的方式, 來開始輸入資料。

    附註: 某些以清單為基礎的應用程式將只會在傳統 SharePoint 模式中顯示。

視您所選擇的 app 類型而定, 您可以使用 [清單設定] 變更 app 的設定, 或在頁面頂端的 [清單] 索引標籤和 [功能區]。 如需設定的詳細資訊, 請參閱SharePoint Online 中的 [編輯清單設定]。

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013中建立清單

  1. 按一下 [設定] 設定圖示 然後按一下 [新增應用程式]。

    新增應用程式 (清單、圖片庫)
  2. 在搜尋方塊中輸入您想要的清單範本類型 ([自訂]、[工作]、[行事曆] 等等), 然後按一下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

    搜尋行事曆清單, 並醒目提示組建的行事曆
  3. 按一下您要使用的清單範本應用程式。

    要新增的應用程式畫面
  4. 輸入名稱(必要)。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    您也可以按一下 [高級選項]。 [高級選項] 可讓您根據特定的清單 app 來放置選擇性描述及其他資訊。

    已填入欄位的新應用程式畫面
  5. 按一下 [確定]。

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013中新增清單至頁面

  1. 在您要新增清單或文件庫的頁面上, 按一下 [頁面], 然後按一下 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤, 請按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 , 然後按一下 [編輯頁面]。

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現, 可能是您沒有許可權編輯頁面。

  2. 按一下頁面上您要顯示清單或文件庫的位置, 然後按一下 [插入], 然後按一下 [應用程式元件]。

  3. 選取清單或文件庫的App 元件, 然後按一下 [新增]。 您應該會看到您在 [新增應用程式] 中建立的任何清單。

  4. 完成頁面編輯時, 請按一下 [頁面] 索引標籤, 然後按一下 [儲存]。 在某些情況下, 您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

重要: 某些頁面無法進行編輯, 例如 [網站內容] 頁面。

以下是使用上述步驟新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

最小化或還原 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 頁面上的清單或文件庫

  1. 在您想要最小化或還原清單或文件庫的頁面上, 按一下 [頁面], 然後按一下 [編輯]。

    編輯頁面

  2. 指向清單或文件庫, 按一下向下箭號, 按一下 [最小化] 或 [還原] (根據清單或文件庫的目前位置而定), 然後按一下[確定]

    按一下 [設定] 向下箭號, 然後按一下 [最小化]
  3. 完成頁面編輯時, 請按一下 [儲存]。 在某些情況下, 您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

在 SharePoint Server 2010中建立清單

您可以建立您稍後可在頁面中使用的清單。 SharePoint Server 2010 包含許多類型的清單範本, 例如行事曆、問卷和工作。

  1. 按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 , 按一下 [查看所有網站內容], 然後按一下 [建立 [建立] 按鈕 ]。

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 按一下其中一個類別, 例如 [通訊] 或 [追蹤], 然後從該處進行選擇。

    按一下某個類別, 然後選取您想要的清單應用程式

    您也可以在 [搜尋已安裝的專案] 方塊中輸入您要建立的清單範本類型, 例如 [連絡人] 或 [行事], 然後按一下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

  3. 輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 或者, 您也可以按一下 [高級選項], 然後輸入清單的描述並設定其他選項。 .

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算讓清單透過電子郵件接收內容, 您可以將清單的電子郵件地址新增至其描述, 讓使用者可以輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要在 [快速啟動] 面板中新增連結, 請確認已選取 [流覽] 區段中的[是]

  6. 如果有電子郵件區段, 您的系統管理員已啟用您的網站上的清單來透過電子郵件接收內容。 若要讓人員透過傳送電子郵件將內容新增到此清單, 請在 [啟用此清單以接收電子郵件] 下, 按一下[是] 。 然後在 [電子郵件地址] 方塊中, 輸入您希望其他人在清單中使用的位址的第一個部分。 所有類型的清單都無法使用此選項。

  7. 填寫任何其他選項, 例如指定行事曆在行事應用程式中是否以群組行事曆的方式運作。

  8. 按一下 [建立]。

在頁面上建立 SharePoint Server 2010的清單

使用 SharePoint Server 2010 您可以從所編輯的頁面建立清單。 這可協助您更有效率地建立所需的頁面和清單。

  1. 在頁面上, 按一下 [編輯] 索引標籤, 然後按一下 [編輯] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用, 您可能不具備編輯該頁面的許可權, 請與您的系統管理員聯繫。

  2. 按一下您要新增清單的頁面, 按一下 [插入] 索引標籤, 然後按一下 [新增清單]。

    在頁面中插入新清單

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 索引標籤或 [新清單] 已停用, 就表示您可能沒有建立清單所需的許可權;請與您的系統管理員。

  3. 在 [建立清單] 對話方塊中, 輸入清單磚, 選取您要建立的清單類型, 然後按一下[確定]

    輸入名稱, 並為清單選取範本

在 SharePoint Server 2010中建立自訂清單

建立自訂清單類似從範本建立清單, 只是建立的自訂清單只包含三欄: [標題]、[建立者] 及 [修改者]。 建立自訂清單之後, 您可以新增欄並對清單進行其他變更, 以符合您的需求。

  1. 按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 , 按一下 [查看所有網站內容], 然後按一下 [建立 [建立] 按鈕 ]。

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 [自訂清單] 底下, 按一下 [資料工作表視圖] 中的 [自訂清單]

    附註: 

    • 當您主要想要使用表單輸入並查看清單中的資料時, 請使用自訂清單。

    • 如果您主要想要使用類似試算表的格線, 請在 [資料工作表視圖] 中使用自訂清單, 以輸入及查看清單中的資料。 如果您有多個專案要同時更新, 這會很有説明。

    • 您可以在建立清單後, 變更您在清單中輸入及顯示資料的方式。

  3. 輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的 [描述]。 [描述] 為選填項目。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算讓清單透過電子郵件接收內容, 您可以將清單的電子郵件地址新增至其描述, 讓使用者可以輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要將連結新增至 [快速啟動], 請確認已在 [流覽] 區段中選取[是]

  6. 如果有電子郵件區段, 您的系統管理員已啟用您的網站上的清單來透過電子郵件接收內容。 若要讓人員透過傳送電子郵件將內容新增到此清單, 請在 [啟用此清單以接收電子郵件] 下, 按一下[是] 。 然後在 [電子郵件地址] 方塊中, 輸入您希望其他人在清單中使用的位址的第一個部分。 所有類型的清單都無法使用此選項。

  7. 按一下 [建立]。

在 SharePoint Server 2010中新增清單至頁面

  1. 在您要新增清單或文件庫的頁面上, 按一下 [頁面], 然後按一下 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤, 請按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 , 然後按一下 [編輯頁面]。

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現, 可能是因為您不具備編輯該頁面的許可權。

  2. 按一下頁面上您要顯示清單或文件庫的位置, 然後按一下 [插入], 然後按一下 [應用程式元件]。

  3. 選取清單或文件庫的App 元件, 然後按一下 [新增]。

  4. 完成頁面編輯時, 請按一下 [儲存]。 在某些情況下, 您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

以下是使用上述步驟新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

若要找出您使用的是哪個版本的 SharePoint , 請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?

想要對文件庫執行相同的動作嗎?

若要建立文件庫, 請參閱在 SharePoint 中建立文件庫

清單的後續步驟

新增及刪除欄, 以設定清單所保留的資訊類型。 如需詳細資訊, 請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

檢視 透過建立視圖來變更清單的顯示方式。 如需詳細資訊, 請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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