在 Publisher 中建立的簡單組織圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

組織圖範例圖像

您可以在出版物中建立的簡單組織圖,請使用圖形表示管理員位置和報表的位置,然後連接的連接線。

建立組織圖

新增圖案

  1. 在 [插入] 功能表中,按一下 [圖形],然後按一下您想要插入的圖案。

  2. 按一下您想插入的圖案在出版物中。

  3. 變更圖案的大小、色彩、填滿或線條。

    1. 在圖案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [快取圖案格式]

    2. 在 [快取圖案格式] 對話方塊中,選取您要的選項。例如,若要變更填滿],按一下 [色彩及線條] 索引標籤。在 [填滿],按一下 [色彩] 清單中的新色彩,或按一下 [填滿效果] 來建立 [材質]、 [圖樣] 或 [ 漸層。

  4. 若圖案在圖表中的情況如您所預期,就在圖案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [複製]

  5. 以滑鼠右鍵按一下您要放置的物件,複本的位置,然後按一下 [

  6. 重複步驟 5,直到完成所有圖形您想要的圖表。

連接圖案

使用連接線連接圖形

1選擇的連接器線條

第一個連線網站2

第二個連接位置3 ;當您指向圖形時,會出現藍色連線網站。

  1. 在 [插入] 功能表中,按一下 [圖形],然後再按一下您想要的連接線,例如 [肘形

  2. 指向要附加連接線的位置,例如組織圖中經理職位圖案的底部。

    當您指向圖形時,會出現藍色連線網站。

  3. 按一下第一個連線網站,指向 [第二個物件 (例如第一份報表放置圖形組織圖中)、,再按一下 [第二個連接位置。

  4. 重複步驟 1-3,若要新增所有您想要的連接線。

  5. 選用︰ 變更的色彩或寬度的連接線。

    1. 選取想要變更的連接線。如果要選取多條連接線,按住 SHIFT 鍵,並同時按下各條連接線。

    2. 以滑鼠右鍵按一下,按一下 [快取圖案格式,,然後按一下 [色彩及線條] 索引標籤。

    3. [線條] 下方,選取想要的選項。

新增文字

  1. 如果要在組織圖中的圖案加入文字,按一下圖案,然後輸入所要的文字。

  2. 若要設定格式的文字,請選取圖案,內的文字,然後使用 [文字方塊工具格式] 索引標籤上的選項。

移動組織圖中的圖案及連接線

既然為組織圖加入了圖案及連接線,您現在可能需要微調每個物件的位置。

移動圖案

  1. 按一下想要移動的圖案。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    將圖形拖曳至新位置

    • 將滑鼠指標移到圖形。當指標變成 移動游標 時,將圖形拖曳至新的位置。若要將圖案拖曳直線,請按住 SHIFT,同時拖曳圖形。

      附註: 如果其中一個 [貼齊] 命令已開啟,圖形會貼齊最近的指南、 圖案或尺規標記當您放開滑鼠按鈕。

    微調圖案

    • 按下其中一個方向鍵,依其方向移動圖案。

      每次按下方向鍵時,物件會移動設定的距離。預設的微調距離是 0.13 英吋 (或其他度量單位的相等值)。但您可以變更微調距離。

      1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

      2. 在 [編輯選項] 底下,選取 [微調物件]核取方塊,,然後輸入您想要微調時所要移動的物件的距離。

    將物件確實放在頁面

    1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

    2. 在快顯功能表上,按一下 [快取圖案格式],再按一下 [版面配置] 索引標籤。

    3. [頁面上的位置] 下方,輸入物件或物件群組的水平和垂直位置的正值度量。

    4. 按一下 [確定]。

      提示: 當您按一下物件時,可以在視窗底部的狀態列上看見物件的確切位置。

移動連接器

  1. 按一下想要移動的連接線。

  2. 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 如果要移動連接線的一端,請將指標停留在要移動的端點上,等到指標變成十字形後,再拖曳該端點,並將它連接至其他點。

      如果要更動自動連接,請按住 ALT 鍵,同時拖曳連接線的端點。您可以將該端點放置在物件上的任意位置,但此端點便無法再連接。

    • 若要分離整條連接線,請拖曳它的中間 (而不是黃色的菱形)。

將組織圖當作單一物件來使用

當組織圖的狀況看起來如您所預期,則可能需要將所有圖案及連接線一起組成單一物件。將物件組成群組起來不但方便移動整個組織圖及調整其大小,而且也有助於避免不當移動圖案或連接線。

群組物件

  1. 您將滑鼠指標拖曳到您的組織圖中繪製圖案及連接線周圍的選取方塊。

  2. 在 [繪圖工具] [格式] 索引標籤上按一下 [群組]。

如果您需要在圖表中進行變更,您可以取消群組,即可取消群組圖案及連接線。

設定出版物以建立組織圖

建立圖表之前,顯示 [基本圖案連接線] 子功能表為浮動工具列,好讓您能夠顯示子功能表,的每當您想要新增的圖案或連接器的線條。

  1. 開啟或建立要加入組織圖中的出版物。

  2. 在 [物件] 工具列上按一下 [快取圖案 按鈕圖像 ,,然後指向連接器

  3. 拖曳移動控點 移動控點圖像 頂端的 [連接線] 子功能表,您可以看到您在出版物中工作時的位置。

    [連接線] 子功能表會變成浮動工具列。

  4. 在 [物件] 工具列上按一下 [快取圖案 按鈕圖像 ,,,然後指向 [基本圖案

  5. 拖曳移動控點 移動控點圖像 頂端的 [基本圖案] 子功能表,您可以看到您正在出版物中的位置。

    [基本圖案] 子功能表會變成浮動工具列。

    Publisher 中 [連接線] 工具列和 [基本圖案] 工具列圖像

建立組織圖

現在已顯示 [連接線][基本圖案] 工具列,您可以準備開始建立組織圖。

建立圖案

  1. 在 [基本圖案] 工具列上按一下您要在組織圖,例如矩形 按鈕圖像 中的圖案,然後按一下要插入圖案的出版物。

  2. 變更圖案的大小、色彩、填滿或線條。

    如何

    1. 在圖案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [快取圖案格式]

      [快取圖案格式] 對話方塊會出現。

    2. 選取想要的選項;例如,若要變更填滿,按一下 [色彩及線條] 索引標籤。在 [填滿] 下方,按一下 [色彩] 清單中的新色彩,或按一下 [填滿效果],建立材質、圖樣或漸層。

  3. 若圖案在圖表中的情況如您所預期,就在圖案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [複製]

  4. 以滑鼠右鍵按一下您希望物件出現的位置,然後按一下 [貼上]

  5. 重複步驟 4,直到您取得圖表所需的全部圖案為止。

連接圖案

使用 [連接線] 工具列建立組織圖

1的連接線

第一個連線網站2

第二個連接位置3 ;當您指向圖形時,連線網站會顯示為藍色圓形。

  1. [連接線] 工具列上,按兩下您想要的連接線,例如 [肘形接點]

    附註: 按兩下連接線時,按鈕便會在您加入所要的連接線的同時,保持選取的狀態。

  2. 指向要附加連接線的位置,例如組織圖中經理職位圖案的底部。

    當您指向圖案時,連接位置會顯示成藍色圓圈。

  3. 按一下想要的第一個連接位置,並指向其他物件 (例如組織圖中第一個報告職位圖案),然後按一下第二個連接位置。

  4. 重複步驟 2-3 以新增所有您想要的連接線。

  5. 在加入所要的連接線之後,按一下步驟 1 中您在 [連接線] 工具列上選擇的連接線,或是按下 ESC 鍵,取消選取連接線按鈕。

  6. 變更連接線的色彩或粗細。

    1. 選取想要變更的連接線。如果要選取多條連接線,按住 SHIFT 鍵,並同時按下各條連接線。

    2. [格式] 功能表上,按一下 [快取圖案],再按一下 [色彩及線條] 索引標籤。

    3. [線條] 下方,選取想要的選項。

新增文字

  1. 如果要在組織圖中的圖案加入文字,按一下圖案,然後輸入所要的文字。

  2. 如果要格式化文字,選取圖案內部的文字,然後使用 [格式] 工具列上的選項。

移動組織圖中的圖案及連接線

既然為組織圖加入了圖案及連接線,您現在可能需要微調每個物件的位置。

移動圖案

  1. 按一下想要移動的圖案。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    將圖形拖曳至新位置

    • 將滑鼠指標移到圖形。當指標變成 移動游標 時,將圖形拖曳至新的位置。若要將圖案拖曳直線,請按住 SHIFT,同時拖曳圖形。

      附註: 如果其中一個 [貼齊] 命令已開啟,圖形會貼齊最近的指南、 圖案或尺規標記當您放開滑鼠按鈕。

    微調圖案

    • 按下其中一個方向鍵,依其方向移動圖案。

      每次按下方向鍵時,物件會移動設定的距離。預設的微調距離是 0.13 英吋 (或其他度量單位的相等值)。但您可以變更微調距離。

      1. [工具] 功能表上,按一下 [選項],再按一下 [編輯] 索引標籤。

      2. 選取 [以方向鍵微調物件] 核取方塊,然後輸入微調物件希望物件移動的距離。

    將物件確實放在頁面

    1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

    2. 在快顯功能表上,按一下 [快取圖案格式],再按一下 [版面配置] 索引標籤。

    3. [頁面上的位置] 下方,輸入物件或物件群組的水平和垂直位置的正值度量。

    4. 按一下 [確定]。

      提示: 當您按一下物件時,可以在視窗底部的狀態列上看見物件的確切位置。

移動連接器

  1. 按一下想要移動的連接線。

  2. 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 如果要移動連接線的一端,請將指標停留在要移動的端點上,等到指標變成十字形後,再拖曳該端點,並將它連接至其他點。

      如果要更動自動連接,請按住 ALT 鍵,同時拖曳連接線的端點。您可以將該端點放置在物件上的任意位置,但此端點便無法再連接。

    • 若要分離整條連接線,請拖曳它的中間 (而不是黃色的菱形)。

將組織圖當作單一物件來使用

當組織圖的狀況看起來如您所預期,則可能需要將所有圖案及連接線一起組成單一物件。將物件組成群組起來不但方便移動整個組織圖及調整其大小,而且也有助於避免不當移動圖案或連接線。

群組物件

  1. 物件在工具列上,按一下 [選取物件工具 按鈕圖像 ,,然後拖曳選取方塊周圍的圖案及連接線組織圖中。

  2. 下方選取範圍] 方塊中,按一下 [群組物件 按鈕圖像

如果需要對圖表進行變更,可以取消圖案及連接線群組。

取消群組物件

  1. 選取已群組的物件 (組織圖)。

  2. 下方選取範圍] 方塊中,按一下 [取消群組物件 按鈕圖像

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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