在 Publisher 中使用設計檢查

設計檢查會檢查出版物是否有任何設計及版面配置上的問題。這項功能可找出潛在問題,並提供修正問題的選項。

重要: 在桌上型印表機發佈出版物、將出版物壓縮以傳送至商業印表機、以電子郵件傳送出版物或將出版物發佈至網路之前,或者在您將一種類型的出版物轉換成另一種類型之後,請務必執行設計檢查。

您可以在 [設計檢查選項] 對話方塊中指定要設計檢查幫您檢查的問題類型。例如,如果準備將出版物帶到商業印刷服務廠商那邊列印,而您想要在出版物中使用兩種以上的特別色,那麼請開啟 [設計檢查選項] 對話方塊,按一下 [檢查] 索引標籤,然後清除 [超過兩種特別色] 選項,這樣就不會檢查出版物中是否有兩種以上的特別色。

設計檢查工作窗格

當您開啟 [設計檢查] 工作窗格時,設計檢查會動態更新問題清單,以反應問題的發生及修正狀態。

執行一般設計檢查     選取這個選項,以檢查可能不利於出版物的設計問題,例如空白文字方塊。

執行商業印刷檢查     選取這個選項,以檢查可能不利於在商業印刷服務廠商列印出版物的問題,例如使用 RGB 模式的圖片。

執行網站檢查      選取這個選項,以檢查可能不利於網站出版物的問題,例如沒有替代文字的圖片。

執行電子郵件檢查 (僅目前的頁面)     選取這個選項,以檢查可能不利於使用電子郵件方式檢視的問題,例如含有斷字的文字,這可能會造成有些電子郵件檢視器在檢視郵件時出現間距。

選取要修復的項目     [設計檢查] 工作窗格會列示出版物中的問題。每個問題都包含其描述及發生的位置。大部分的問題是發生在某個特定頁面。不過,有些問題會影響整個出版物。按一下問題可切換至頁面與包含問題的物件。按一下問題右側的箭頭就會看到其他選項,例如,如何修正問題 (如果可以使用自動修復功能)、忽略問題,或取得相關協助。

關閉設計檢查     按一下這個按鈕以停止設計檢查並關閉工作窗格。關閉設計檢查後,除非再次開啟,否則設計檢查不會在背景執行。

設計檢查選項     按一下這個連結以開啟 [設計檢查選項] 對話方塊,您可以在這裡為列在 [設計檢查] 工作窗格中的問題設定顯示選項。您也可以選取要檢查的頁面範圍,或是選取特定檢查。

設計檢查選項對話方塊

使用 [設計檢查選項] 對話方塊中的設定,變更 [設計檢查] 工作窗格顯示出版物問題的方式,並決定要顯示哪些問題。

[一般] 索引標籤

選取選項以影響 [設計檢查] 工作窗格顯示所找到問題的方式,然後設定設計檢查要檢查哪些頁面。

顯示選項

排序方式     選取下列其中一個選項:

  • 頁碼     依發生問題的頁碼來排序問題。

  • 描述     依問題的描述以字母順序來排序問題。當問題是依描述列出時,您會看到相同類型的所有問題都列在一起。

  • 狀態     依狀態來排序問題。設計檢查會依頁碼列出問題,從尚未修正的問題開始列出,已經修正的問題會列在後面。

    附註: 若要使用這個選項,最好先清除 [移除固定項目] 核取方塊。

移除固定項目     選取這個選項,從問題清單中移除已經修正的問題。每當問題有所變更時,設計檢查會自動更新清單。

頁面範圍

選取要設計檢查進行檢查的頁面範圍。

  • 全部     檢查出版物的所有頁面。

  • 檢查主版頁面     當您選取 [全部] 做為頁面範圍時,檢查範圍會包含所有主版頁面。

  • 本頁     只會檢查目前的頁面。

[檢查] 索引標籤

請選取要設計檢查執行的檢查項目的核取方塊。

[顯示] 清單中,下列是可用的幾組檢查項目:

  • 全部檢查 包括所有類別。

  • 一般檢查 包括與建立出版物相關的檢查,而不限於特定的商業、網路或電子郵件寄送的出版物。

  • 商業印刷檢查 包括與商業印刷程序相關的檢查。

  • 網站檢查 包括與建立網站相關的檢查。

  • 電子郵件檢查 包括與建立電子郵件訊息相關的檢查。

一般檢查

檢查項目

執行的動作

物件超出至非列印區域

當物件位於大部分桌上型印表機無法列印的區域時會警告您。

部分物件超出頁面

當物件因未完全在頁面上而無法完整列印時會警告您。 如果是您建立出血,則可能是故意執行這個動作,但通常不是刻意的。

看不到物件

尋找無法在頁面上看到的物件 (可能是因為物件被其他物件覆蓋,或已混合到相同色彩的物件中)。

物件沒有線條或填滿/文字方塊為空白

尋找沒有不透明屬性的物件。這種物件有可能是沒有線條或填滿的快取圖案,或者是沒有包含文字的文字方塊。

物件有透明度

尋找套用透明色彩的物件。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明色彩的物件。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

頁面在上邊界之下有空間

尋找物件沒有緊接著上邊界下方或超出上邊界的頁面。

低解析度圖片

尋找有效解析度低於 96 dpi 的圖片。這項檢查假設您使用高解析度印表機或網片輸出機,需要高解析度的圖片以獲得最佳列印效果。另外建議 PDF 和 XPS 的有效解析度至少是 96dpi,因為 96dpi 是最常見的監視器解析度。

遺漏圖片

尋找圖片為連結圖片,且外部連結檔已遺失或移動而使連結中斷的情況。

圖片已修改

尋找發生下面這種情形的任何連結圖片:已經使用圖像編輯程式修改位於硬碟或網路上的圖片,但連結的圖片卻沒有更新。

未按比例調整圖片

尋找某個維度的大小已調整為大於另一個維度大小的圖片。

在溢出區中有文字的本文

尋找內含本文的一部分因為溢位而看不到的任何文字方塊或快取圖案。

草稿區上的本文

尋找內含本文的一部分位於草稿區上的連結文字方塊或快取圖案之情況。

文字有透明色彩

尋找套用了透明色彩的文字。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明色彩的文字。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

文字有透明效果

尋找套用了透明效果的文字。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明效果的文字。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

商業印刷檢查

檢查項目

執行的動作

多於兩種特別色

尋找設定為特別色列印或印刷色及特別色列印的出版物中,使用兩種以上特別色的情況。

未使用的特別色

尋找出版物中沒有使用特別色墨水的情況 (假設您已經將特別色墨水加入墨水清單中)。如果您將出版物的 [色彩模式] 設定為使用特別色,或使用印刷色加特別色,就會執行這項檢查。

出版物使用 RGB 模式

尋找發生下面這種情形的情況:出版物設定為使用 RGB 色彩進行列印,但其他選項卻指出您打算經由商業印刷服務來列印這個出版物。

物件有透明度

尋找套用了透明色彩的物件。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明色彩的物件。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

低解析度圖片

尋找有效解析度低於 96 dpi 的圖片。這項檢查假設您使用高解析度印表機或網片輸出機,需要高解析度的圖片以獲得最佳列印效果。

遺漏圖片

尋找圖片為連結圖片,且外部連結檔已遺失或移動而使連結中斷的情況。

在溢出區中有文字的本文

尋找內含本文的一部分因為溢位而看不到的任何文字方塊或快取圖案。

草稿區上的本文

尋找內含本文的一部分位於草稿區上的連結文字方塊或快取圖案之情況。

文字有透明色彩

尋找套用了透明色彩的文字。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明色彩的文字。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

文字有透明效果

尋找套用了透明效果的文字。PostScript 和 PCL 印表機非預期地列印有透明效果的文字。

提示: 使用透明物件時,最好儲存成 PDF 或 XPS,或是列印至 XPS 增強型印表機。

網站檢查

檢查項目

執行的動作

圖片沒有替代文字

尋找沒有替代文字的圖片。

無法從第一頁到達的頁面

尋找無法從位於網站第一個頁面或首頁上的連結開始藉由點選一連串連結而到達的頁面。

頁面沒有連結

尋找沒有連結可供離開的頁面。

電子郵件檢查

檢查項目

執行的動作

文字物件部分超出頁面

尋找其文字部分超出出版物頁面的任何物件。

HTML 片段部分超出頁面

尋找部分超出頁面的任何 HTML 程式碼片段。

物件重疊文字

尋找蓋在文字方塊上方的任何物件。

旋轉具有文字的物件

尋找含有旋轉文字的任何物件。

具有文字的圖案在圖案中有超連結

尋找其上方具有超連結的任何圖案。

文字為直排

尋找含有垂直旋轉文字的任何文字方塊。

文字太大無法放入圖文框

尋找文字太大的任何文字方塊。

文字的字型非網路可用

尋找未設定網路適用字型格式的文字。

文字位於對角線表格儲存格之中

尋找位於對角線表格儲存格中的文字。

表格框線小於 .75pt

尋找框線粗細小於 .75 點的表格之情況。

文字有斷字

尋找文字中的任何連字號。

有框線的文字方塊邊界值為零

尋找邊界設為零的任何文字方塊。

超連結至此文件的其他頁面

尋找某個網頁上的超連結會連結至同一出版物中的另一個頁面之情況。

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