在 Project Online 中的需求管理使用工作流程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明如何在Project Web App中實作需求管理。

可以使用需求管理工具中Project Web App擷取單一位置,集中的所有專案想法,然後將其引導您的業務需求 catered 決策程序。使用這些工具,可協助您決定哪些提案核准,並在專案上追蹤進度,直到已完成的使用者。

需求管理Project Online使用 ︰

  • 專案詳細資料頁面   - Project Web App頁面,使用者可以檢視及更新專案資訊的位置。

  • 階段   – 設定專案詳細資料頁面的特定專案生命週期的一個區域。

  • 階段   – 組織多個階段的方式。

  • 工作流程   – 強制執行您的商務程序,為專案移動的各種不同的時期與階段的方式。

  • 建立自訂企業專案類型   -併入標準化的方式進行專案的時期與階段,專案與工作流程的詳細資料頁面的方式。

我們會在每一種方式以下區段。

專案詳細資料頁面

Project Web App 使用者檢視或更新專案詳細資料頁面上的專案資料。您可以自訂專案詳細資料頁面,選擇 [網頁組件,可以使用您想要顯示的欄位。需求管理專案詳細資料頁面時,會顯示給使用者的專案的不同階段您需要收集的資訊,或顯示給使用者的資訊。

階段

階段包含一或多個專案詳細資料頁面,分組收集專案的相關資訊。這項資訊可供或更新的工作流程。

在Project Web App,您可以定義的專案詳細資料頁面是顯示在所需的欄位及的讀/寫指定階段或唯讀,以及哪個階段 (我們將討論階段下一節) 階段屬於。

專案的每個階段,建議您定義當您需要進行什麼動作,並需要收集哪些資訊會根據您的業務需求專案。這項資訊可協助您定義您要顯示在 [專案詳細資料頁面,您需要工作流程来採取什麼動作的欄位的清單。下列步驟] 清單中的一般程序 ︰

  1. 定義所需的每個階段中發生的專案

  2. 定義您想要擷取使用專案詳細資料頁面的必要的資訊

  3. 每個階段中定義的狀態] 欄位 (必要,請讀/寫,或唯讀)

階段

需求管理階段用來組織組成一組通用的活動,在專案生命週期中的多個階段。階段的範例會建立專案與專案選取範圍,專案管理 (表示在預設Project Web App階段中建立、 選取],以及管理)。本身的階段的方式組織您的階段,而且不會決定在其中執行階段的順序。(由相關聯的工作流程會決定階段的順序)。

如需詳細資訊,請參閱建立時期與階段的最佳作法

工作流程

工作流程會強制執行您的商務程序,並提供時期與階段間移動的專案結構化的方式。您可以設定工作流程執行各種動作,根據使用者輸入的每個階段,包括傳送電子郵件、 指派工作,並等待特定專案的動作。

例如,您可能必須 「 初始提案 」 階段包含專案成本的自訂欄位與專案詳細資料頁面的位置。您可以設定工作流程會自動接受或拒絕根據是否專案成本超過特定的限制的專案。

下圖顯示需求管理所含的Project Web App及如何搭配的五個階段。每個階段中的範例階段,例如 「 建議您先 」 和 「 初始檢閱 」。每個階段可以有一或多個相關聯的專案詳細資料頁面。階段的整個集合代表可與企業專案類型相關聯的單一工作流程。

圖表顯示工作流程的時期和階段

有四個一般步驟Project Web App中建立您的工作流程執行 ︰

  1. 設計工作流程,根據您的業務需要。

  2. 建立所需的自訂欄位、 專案詳細資料頁面、 階段和階段中Project Web App。

  3. 建立工作流程中SharePoint Designer 2013並將其部署到Project Web App。

  4. 建立企業專案類型,使用 [工作流程。

建立自訂企業專案類型

企業專案類型結合需求管理的所有項的目藉由組合的單一工作流程的時期和階段與部門和專案網站範本定義。一般而言,建立自訂企業專案類型與對齊個別的部門,例如行銷專案、 IT 專案或 HR 專案。使用企業專案類型可協助分類在相同組織中有類似的專案生命週期的專案。為使用者建立自訂企業專案類型會出現在下拉式清單當使用者按一下 [專案中心] 中的新專案

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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