在 PowerPoint 簡報中開始使用螢幕助讀程式

需要有關搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 2016 的相關協助嗎?您可以使用鍵盤快速鍵在不同的 PowerPoint 檢視中四處移動,以便建立、編輯及進行簡報。

螢幕助讀程式的運作方式不盡相同,例如參照投影片內容的方式、朗讀的文字量,以及朗讀 PowerPoint 視窗各部分的方式。本主題提供相關祕訣,協助您輕鬆瀏覽簡報。

本主題內容

快速入門

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

在其他檢視中朗讀投影片內容

使用特定螢幕助讀程式

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

快速入門

當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,焦點會放在簡報的第一張投影片。系統會以 [標準] 檢視開啟投影片,方便您進行編輯。在 JAWS 中,您會聽到「投影片區域」。在朗讀程式中,則會聽到「編輯檢視」。

每當您按下 F6 時,系統會以下列順序將焦點移至 PowerPoint 視窗中的下一個區域:

  1. 狀態列和縮放按鈕:若要在狀態列按鈕之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  2. 功能區:當焦點位於功能區時,您可以使用方向鍵在索引標籤之間移動,然後按 Tab 鍵移至功能區上的命令。

    當焦點位於某張投影片時,可以按下 Alt 和索引標籤的便捷鍵開啟功能區上的索引標籤:

    • H (常用)

    • I (插入)

    • G (設計)

    • K (轉場)

    • A (動畫)

    • S (投影片放映)

    • R (校閱​​)

    • W (檢視)

    視焦點所在的物件類型而定,功能區可能包括 [圖片工具]、[表格工具]、[圖表工具]、[音訊工具] 和 [視訊工具]。

  3. 備忘稿窗格:若要在投影片中新增演講者備忘稿,請在 [備忘稿] 窗格中輸入所需內容。

    • 若要關閉或重新開啟 [備忘稿] 窗格,請按下 Alt+W,P,再按 N

    。 狀態列也包含 [備忘稿] 捷徑,可用於開啟和關閉 [備忘稿] 窗格。

  4. [縮圖] 窗格:若要在位於縮圖窗格時在簡報中的所有投影片之間移動,請按向上鍵或向下鍵。大部分的螢幕助讀程式會依標題和編號識別投影片。

    • 若要從縮圖移至投影片以便編輯投影片內容,請按下 F6。

若要以相反方向在這些區域中移動焦點,請按下 Shift+F6。

附註:  在投影片中作業時,可能會開啟其他工作窗格。這可能會讓您難以使用特定功能。請按下 F6 在這些窗格之間移動。螢幕助讀程式會依焦點所在的按鈕或項目 (而不是窗格的名稱) 識別窗格。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以編輯及取得該投影片內容的相關資訊。[標準] 檢視會開啟縮圖窗格、投影片編輯區域,以及 [備忘稿] 窗格。

  • 若要顯示 [標準] 檢視,請按下 Alt+W,L。

朗讀投影片標題

當焦點位於縮圖窗格時,螢幕助讀程式會在您於投影片之間移動時,朗讀投影片標題。若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 螢幕助讀程式有時會失去焦點,而不會朗讀投影片標題。若發生這種情況,請按下 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並返回縮圖。

朗讀預留位置內容

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以為預留位置使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要從某個預留位置移至另一個預留位置,請按下 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    螢幕助讀程式會識別預留位置的類型。例如,若預留位置包含文字或替代文字,助讀程式會朗讀讀取的文字。若預留位置包含媒體,則助讀程式會識別媒體類型。在 JAWS 中,沒有替代文字的影片會被視為媒體 (在朗讀程式中,系統只會朗讀選取的文字)。

  • 若要在預留位置中放置插入點,並朗讀或編輯文字,請按下 F2。若要將焦點移回預留位置,請按下 F2。

  • 若要讓螢幕助讀程式朗讀文字格式設定 (例如,背景色彩、字型色彩、大小及樣式),請按 Tab 鍵將焦點移至預留位置,然後使用螢幕助讀程式的快捷鍵。在 JAWS 中,請按下 Insert+F。

朗讀表格

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以為表格使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要移至某個表格,請按下 Tab 鍵或 Shift+Tab。螢幕助讀程式會朗讀欄標題,後面接著儲存格內容 (在朗讀程式中,系統只會朗讀選取的表格標題與儲存格)。

  • 若要將插入點放在儲存格,請按下 F2。然後按 Tab 鍵,或使用方向鍵瀏覽個別儲存格。

  • 若要將焦點移回表格預留位置,請按下 F2。

朗讀圖表

螢幕助讀程式會將圖表當成影像朗讀,包括圖表名稱與其工具提示,但它們不提供任何其他詳細資料。

朗讀清單中的物件

[選取] 窗格會依建立順序列出投影片中的所有物件。在 [選取] 窗格中工作時,請使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要開啟 [選取] 窗格,請按下 Alt+H,G,再按 P。螢幕助讀程式會識別焦點所在的物件,這可能是在目前投影片中選取的物件,或 [選取] 窗格中的按鈕 (例如 [全部顯示])。

  • 若要瀏覽並選取物件,請使用方向鍵。您在投影片中選取的物件會一併出現在 [選取] 窗格中。

  • 若要將焦點從投影片區域移至 [選取] 窗格,請按下 F6。

  • 若要關閉 [選取] 窗格,請按下 Alt+H,G,再按 P。

附註: 在投影片放映模式中,螢幕助讀程式會由下至上讀出物件。若要變更此順序,請在 [選取] 窗格中,使用 [上移一層] 和 [下移一層] 按鈕。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了[標準] 檢視,PowerPoint 還提供幾個用於處理投影片的其他檢視。每個檢視都提供專屬功能。下列檢視格外實用︰

  • 大綱:提供投影片內容的純文字檢視。若要開啟 [大綱模式],請按下 Alt+W,P,再按 O。若要在 [標準] 檢視下切換縮圖和大綱,請按下 Ctrl+Shift+Tab。您會聽到「大綱索引標籤」和「縮圖索引標籤」。

    附註: 朗讀程式有時不會在您按下 Alt+W,P,O 後宣告 [大綱模式]。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按下 Alt+W,I。若要返回 [標準] 檢視,請按下 Alt+W,L。

  • 閱讀:提供類似於 [投影片放映] 檢視的簡報瀏覽方式,差別在於不會進入全螢幕模式。若要開啟 [閱讀檢視],請按下 Alt+W,D。若要返回先前的檢視,請按下 Esc 鍵。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按下 Alt+W,M。系統會在功能區上 [檔案] 和 [常用] 索引標籤之間加入 [投影片母片] 索引標籤 (Alt+M)。若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按下 Alt+M,C。

  • 投影片放映:以全螢幕模式顯示投影片。若要開始進行投影片放映,請按下 F5。若要前往下一張投影片,請按下 N、空格鍵或 Page Down 鍵。若要返回上一張投影片,請按下 P、退格鍵或 Page Up 鍵。若要結束,請按下 Esc。如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵進行簡報

使用特定螢幕助讀程式

PowerPoint 可與熱門的螢幕助讀程式 JAWS 搭配使用,此外,它也能搭配 Window-Eyes朗讀程式 (Windows 隨附的螢幕助讀程式) 使用。

以下各節提供搭配上述螢幕助讀程式使用 PowerPoint 的相關祕訣。

JAWS

JAWS 可針對使用 PowerPoint 提供專屬協助。在 JAWS 視窗中,按下 F1。在搜尋方塊中,輸入 PowerPoint

當您將插入點放在註解文字時,JAWS 就會朗讀該註解。JAWS 無法朗讀圖表內容或 SmartArt 圖形,也無法區分投影片中的視訊與音訊內容。

JAWS 無法依照名稱識別所有投影片編輯檢視。例如,當您將焦點移至 [投影片瀏覽] 檢視或 [備忘稿] 頁面時,JAWS 會說出「正在離開功能表」。當您移至 [大綱模式] 時,若 JAWS 說出「空白」而不是投影片的編號和標題,請嘗試將焦點移至其他視窗,再移回 PowerPoint,方法如下:按兩次 Alt+Tab。

若您需要關閉虛擬游標,請按下 Insert+Z。

Window-Eyes

若要在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片,請按下 Ctrl+Shift+A 來開啟 [瀏覽模式]。若要朗讀投影片上的所有內容,請按下 Ctrl+Shift+R。

若要關閉 [瀏覽模式],請按下 Ctrl+Shift+A。

朗讀程式

對於許多類型的物件,朗讀程式會描述物件類型與替代文字 (如果有的話)。

朗讀程式不會描述文字格式設定、動畫或轉場效果。它也不會朗讀註解、圖表、頁首或頁尾。

朗讀程式在 [閱讀檢視] 中只會朗讀投影片標題。朗讀程式在 [投影片放映] 檢視中不會朗讀投影片內容。

當焦點放在縮圖窗格時,您會聽到投影片編號與「影像」。當焦點放在某張投影片時,您會聽到投影片編號與「投影片」。

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