在 PowerPoint 中針對工作選擇適當的檢視 (機器翻譯)

您可以根據目前的工作, 以多種方式來查看您的 PowerPoint 投影片。 建立簡報及呈現簡報各有適合的檢視。

您可以在 [視圖] 索引標籤上找到不同的 PowerPoint 視圖選項, 如下所示。

顯示 PowerPoint 中的 [檢視] 功能表

您也可以在投影片視窗右下方的工作列上,找到最常用的檢視,如下所示。

顯示 PowerPoint 中畫面底部的 [檢視] 按鈕

附註: 若要變更 PowerPoint中的預設視圖, 請參閱變更預設視圖

建立簡報的檢視

標準模式

您可以從投影片視窗底部的工作列 ,或從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [標準] 模式。工作列上的 [標準模式] 檢視按鈕 PowerPoint 中的 [標準模式] 按鈕

[標準模式] 是編輯模式, 您可以在其中最常使用的方式來建立投影片。 如下圖所示,[標準模式] 會在畫面左側顯示投影片縮圖,旁邊是顯示目前投影片的大視窗,而目前投影片下方則有一個區段,您可在此輸入該投影片的演講者備忘稿。

顯示 PowerPoint 中的 [標準模式]

[投影片瀏覽] 檢視

您可以從投影片視窗底部的工作列 ,或從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [投影片瀏覽] 檢視。工作列上的 [投影片瀏覽] 檢視按鈕 顯示 PowerPoint 中的 [投影片檢視] 按鈕

[投影片瀏覽] 檢視 (下圖) 是依平行順序,顯示簡報中所有的投影片 (縮圖)。 如果您需要重新整理投影片, 投影片放映視圖很有説明, 只要按一下並將投影片拖曳到新的位置, 或是新增節, 即可將投影片組織成有意義的群組。

顯示 PowerPoint 中的 [投影片瀏覽] 檢視

如需章節的詳細資訊, 請參閱將 PowerPoint 投影片組織成章節

[備忘稿] 檢視

您可以利用投影片視窗底部的 [備忘稿] 按鈕 PowerPoint 中的 [備忘稿] 按鈕 ,來顯示或隱藏演講者的備忘稿,或者從功能區的 [檢視] 索引標籤,存取 [備忘稿] 檢視。

[備忘稿] 窗格位於投影片視窗下方。 您可以列印筆記,或在您傳送給簡報對象的簡報中加入筆記,或者只在發表簡報時,把筆記作為自己的提示。

顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

如需備忘稿的詳細資訊,請參閱新增演講者備忘稿到投影片

大綱模式

您可以從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [大綱] 模式。 (在 PowerPoint 2013 及更新版本中, 您將無法再從 [標準] 視圖移至 [大綱模式]。 您必須從 [視圖] 索引標籤取得該檔案。)

使用 [大綱] 模式來建立簡報的大綱或本文記事區。 它只會顯示投影片上的文字, 而不是圖片或其他圖形專案。

PowerPoint 中的 [大綱模式]。

母片檢視

若要取得母片檢視,請在 [檢視] 索引標籤的 [母片檢視] 群組中,選擇所要的母片檢視。

母片檢視包含投影片講義備忘稿。 在母片檢視中工作的主要效益,就是您可以對簡報相關聯的每一張投影片、備忘稿或講義進行通用樣式變更。

如需使用母片的詳細資訊,請參閱:

呈現和檢視簡報的檢視

[投影片放映] 檢視

您可以從投影片視窗底部的工作列 顯示 PowerPoint 中的 [投影片放映] 按鈕 移至 [投影片放映]。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 檢視會佔用整個電腦畫面,您的簡報對象會有在大螢幕上觀看簡報的感受。

簡報者檢視畫面

若要前往簡報者檢視畫面,請在 [投影片放映] 檢視的畫面左下角,依序按一下 在 PowerPoint 中 [顯示簡報者檢視畫面] 按鈕。[顯示簡報者檢視畫面] (如下所示)。

使用簡報者檢視畫面,在呈現簡報時檢視您的備忘稿。 在簡報者檢視畫面中,簡報對象看不到您的備忘稿。

ShowsPowerPoint 簡報者檢視畫面功能表

如需使用簡報者檢視畫面的詳細資訊,請參閱在放映投影片時檢視演講者備忘稿

閱讀檢視

您可以從投影片視窗底部的 [工作列] PowerPoint 中的 [閱讀檢視] 按鈕 移至 [閱讀視圖]。

大多數人在沒有簡報者的情況下檢查 PowerPoint 簡報, 都想要使用 [閱讀檢視]。 它會像 [投影片放映] 檢視一般,以全螢幕顯示簡報,並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。

建立簡報的檢視

PowerPoint 中有數個可協助您建立專業簡報的視圖。

標準模式

[標準模式] 是 [主要編輯] 視圖, 您可以在這裡撰寫及設計簡報。 [標準] 視圖有四個工作區域:

標準模式

1: [大綱] 索引標籤 這是開始撰寫內容的絕佳位置, 可以用來捕獲您的想法、規劃您想要的外觀, 以及移動投影片和文字。 [大綱] 索引標籤會以大綱形式顯示投影片文字。

附註: 若要列印簡報大綱的硬拷貝 (在 [大綱模式] 中顯示), 且沒有圖形或動畫, 請先按一下 [檔案] 索引標籤。

接著, 按一下 [列印], 按一下 [其他設定] 底下的 [全頁投影片], 按一下 [大綱], 然後按一下頂端的 [列印]。

2: [投影片] 索引標籤  在您編輯時, 以縮圖大小的影像來查看簡報中的投影片。 縮圖能讓您輕鬆流覽簡報, 以及查看任何設計變更的效果。 您也可以在這裡輕鬆地重新排列、新增或刪除投影片。

3: [投影片] 窗格 在 PowerPoint 視窗的右上方區段中, 投影片窗格會顯示目前投影片的大型視圖。 在此視圖中顯示目前的投影片之後, 您可以新增文字並插入圖片、表格、SmartArt 圖形、圖表、繪圖物件、文字方塊、影片、音效、超連結和動畫。

4: [備忘稿] 窗格 在 [備忘稿] 窗格中的 [投影片] 窗格下方, 您可以輸入套用至目前投影片的備忘稿。 之後, 您可以列印筆記, 並在進行簡報時參考。 您也可以列印記事給觀眾, 或在簡報中包含您傳送給觀眾或張貼在網頁上的筆記。

您可以在 [投影片] 和 [大綱] 索引標籤之間切換。 若要放大或隱藏包含 [大綱] 和 [投影片] 索引標籤的窗格, 請參閱顯示或隱藏大綱或投影片索引標籤。

附註: 若要在 [標準模式] 中查看尺規或格線, 請在 [視圖] 索引標籤的 [顯示] 群組中, 選取 [尺規] 或 [格線] 核取方塊。

[投影片瀏覽] 檢視

[投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 這個視圖能讓您輕鬆地在建立簡報時排序並整理投影片順序, 也就是在準備簡報以進行列印時。

您也可以在 [投影片流覽] 視圖中新增節, 並將投影片排序成不同的類別或區段。 您可以從投影片視窗底部的工作列, 或從功能區上的 [視圖] 索引標籤移至 [投影片流覽] 視圖。

[投影片瀏覽] 檢視

[備忘稿] 檢視

[備忘稿] 窗格位於 [投影片] 窗格底下。 您可以輸入適用于目前投影片的備忘稿。 之後, 您可以列印筆記, 並在進行簡報時參考。 您也可以列印記事給觀眾, 或在簡報中包含您傳送給觀眾或張貼在網頁上的筆記。

如果您想要以整頁格式來查看及使用您的筆記, 請在 [視圖] 索引標籤的 [簡報視圖] 群組中, 按一下 [忘稿]。

母片檢視

主版視圖包括、投影片、講義和備忘稿視圖。 它們是儲存簡報相關資訊的主要投影片, 包括背景、色彩、字型、效果、預留位置大小和位置。 在主版視圖中進行工作的主要優點是, 您可以在 [投影片母片]、[備註母片] 或 [講義母片] 上進行 [通用樣式], 以變更簡報的每張投影片、備忘稿或講義。

如需使用母片的詳細資訊, 請參閱什麼是投影片母片?以及建立和自訂投影片母片

提供簡報的視圖

[投影片放映] 檢視

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 檢視會佔用整個電腦畫面,您的簡報對象會有在大螢幕上觀看簡報的感受。 您可以在實際簡報中查看圖形、時間、影片、動畫效果及轉場效果的外觀。

若要離開 [投影片放映] 視圖, 請按 ESC。

簡報者檢視畫面

[簡報者] 視圖是您在進行簡報時可使用的主要投影片放映視圖。 透過使用兩台監視器, 您可以執行其他程式, 並查看觀眾看不到的演講者備忘稿。

若要使用簡報者視圖, 請確認您的電腦有多個監視器功能、開啟多個監視器支援, 然後開啟 [簡報者視圖]。

如需有關使用簡報者視圖的詳細資訊, 請參閱在多部監視器上進行簡報時, 私下查看您的演講者備忘稿

閱讀檢視

使用 [閱讀檢視] 來傳送您的簡報, 而不是物件 (例如, 透過大型螢幕), 而是讓其他人在自己的電腦上觀看您的簡報。 或者, 如果您想要在全螢幕投影片放映視圖中查看簡報, 但在包含簡單控制項的視窗中使用 [閱讀檢視], 可讓簡報更容易查看, 請在您的電腦上使用 [閱讀檢視]。 如果您想要變更簡報, 您可以隨時從 [閱讀檢視] 切換到其他其中一個視圖。

準備及列印簡報的視圖

若要協助您儲存紙張及筆跡, 您需要在列印之前先準備列印工作。 PowerPoint 提供視圖和設定, 可協助您指定要列印的內容 (投影片、講義或備忘稿), 以及您想要的列印工作 (彩色、灰階、黑白、含框架等)。

如需列印及預覽列印的詳細資訊, 請參閱列印 PowerPoint 投影片或講義

[投影片瀏覽] 檢視

[投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 當您準備好要列印投影片時, 此視圖能讓您輕鬆排序並整理投影片順序。 您可以從投影片視窗底部的工作列, 或從功能區上的 [視圖] 索引標籤移至 [投影片流覽] 視圖。

[投影片瀏覽] 檢視

預覽列印

[預覽列印] 可讓您指定要列印的內容 (講義、備忘稿、大綱或投影片) 的設定。 按一下 [檔案 >列印], 然後在 [設定] 下選擇選項。

建立簡報的檢視

PowerPoint 中有數個可協助您建立專業簡報的視圖。

標準模式

[標準模式] 是 [主要編輯] 視圖, 您可以在這裡撰寫及設計簡報。 [標準] 視圖有四個工作區域:

標準模式

1: [大綱] 索引標籤 這是開始撰寫內容的絕佳位置, 可以用來捕獲您的想法、規劃您想要的外觀, 以及移動投影片和文字。 [大綱] 索引標籤會以大綱形式顯示投影片文字。

附註: 若要列印簡報大綱的硬拷貝 (在 [大綱模式] 中顯示), 且沒有圖形或動畫, 請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 , 按一下 [列印], 然後選取 [列印內容] 底下的 [大綱模式], 然後然後按一下[確定]

2: [投影片] 索引標籤 您可以在編輯時, 將簡報中的投影片顯示為縮圖大小的影像, 這是一個很好的位置。 縮圖能讓您輕鬆流覽簡報, 以及查看任何設計變更的效果。 您也可以在這裡輕鬆地重新排列、新增或刪除投影片。

3: [投影片] 窗格 在 PowerPoint 視窗的右上方區段中, 投影片窗格會顯示目前投影片的大型視圖。 在此視圖中顯示目前的投影片之後, 您可以新增文字並插入圖片、表格、SmartArt 圖形、圖表、繪圖物件、文字方塊、影片、音效、超連結和動畫。

4: [備忘稿] 窗格 在 [備忘稿] 窗格中的 [投影片] 窗格下方, 您可以輸入套用至目前投影片的備忘稿。 之後, 您可以列印筆記, 並在進行簡報時參考。 您也可以列印記事給觀眾, 或在簡報中包含您傳送給觀眾或張貼在網頁上的筆記。

您可以在 [投影片] 和 [大綱] 索引標籤之間切換。 若要放大或隱藏包含 [大綱] 和 [投影片] 索引標籤的窗格, 請參閱顯示或隱藏大綱或投影片索引標籤。

附註: 若要在 [標準模式] 中查看尺規或格線, 請在 [視圖] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中, 選取 [尺規] 或 [格線] 核取方塊。

[投影片瀏覽] 檢視

[投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 這個視圖能讓您輕鬆地在建立簡報時排序並整理投影片順序, 也就是在準備簡報以進行列印時。

您可以從投影片視窗底部的工作列, 或從功能區上的 [視圖] 索引標籤移至 [投影片流覽] 視圖。

[投影片瀏覽] 檢視

[備忘稿] 檢視

[備忘稿] 窗格位於 [投影片] 窗格的正下方。 您可以輸入適用于目前投影片的備忘稿。 之後, 您可以列印筆記, 並在進行簡報時參考。 您也可以列印記事給觀眾, 或在簡報中包含您傳送給觀眾或張貼在網頁上的筆記。

如果您想要以整頁格式來查看及使用您的筆記, 請在 [視圖] 索引標籤的 [簡報視圖] 群組中, 按一下 [忘稿]。

母片檢視

主版視圖包括 [投影片]、[講義] 和 [備忘稿] 視圖。 它們是儲存簡報相關資訊的主要投影片, 包括背景、色彩、字型、效果、預留位置大小和位置。 在主版視圖中進行工作的主要優點是, 您可以在 [投影片母片]、[備註母片] 或 [講義母片] 上進行 [通用樣式], 以變更簡報的每張投影片、備忘稿或講義。

如需使用母片的詳細資訊, 請參閱什麼是投影片母片?以及建立和自訂投影片母片

提供簡報的視圖

[投影片放映] 檢視

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 視圖會佔據完整的電腦畫面, 就像實際的簡報。 在這個視圖中, 您會看到您的簡報是以您的觀眾的方式顯示。 您可以在實際簡報中查看圖形、時間、影片、動畫效果及轉場效果的外觀。

若要離開 [投影片放映] 視圖, 請按 ESC。

附註: 若要在 [投影片放映] 視圖中結束簡報, 請按 ESC。

簡報者檢視畫面

您可以在進行簡報時使用的主要投影片放映視圖, 稱為「簡報者視圖」。 透過使用兩台監視器, 您可以執行其他程式, 並查看觀眾看不到的演講者備忘稿。

若要使用簡報者視圖, 請確認您的電腦有多個監視器功能、開啟多個監視器支援, 然後開啟 [簡報者視圖]。

如需有關使用簡報者視圖的詳細資訊, 請參閱在多部監視器上進行簡報時, 私下查看您的演講者備忘稿

準備及列印簡報的視圖

若要協助您儲存紙張及筆跡, 您需要在列印之前先準備列印工作。 PowerPoint 提供視圖和設定, 可協助您指定要列印的內容 (投影片、講義或備忘稿), 以及您想要的列印工作 (彩色、灰階、黑白、含框架等)。

[投影片瀏覽] 檢視

[投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 當您準備好要列印投影片時, 此視圖能讓您輕鬆排序並整理投影片順序。 您可以從投影片視窗底部的工作列, 或從功能區上的 [視圖] 索引標籤移至 [投影片流覽] 視圖。

[投影片瀏覽] 檢視

預覽列印

[預覽列印] 可讓您在列印前指定您想要列印的內容, 包括講義、備忘稿、大綱或投影片等設定。 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 , 指向 [列印], 按一下 [列印預覽], 然後選取 [列印內容] 底下的選項。

PowerPoint 中的 [視圖] 可用於編輯、列印及傳送簡報, 如下所示:

  • 標準模式

  • [投影片瀏覽] 檢視

  • [備忘稿] 檢視

  • [大綱模式] (適用于 Mac 版 PowerPoint 2016 及更新版本)

  • [投影片放映] 檢視

  • 簡報者檢視畫面

  • 母片視圖: 投影片、講義和備忘稿

您可以在兩個位置中切換 PowerPoint 視圖:

使用 [視圖] 功能表在任何視圖間切換

PowerPoint 中的 [視圖] 功能表

存取 PowerPoint 視窗底部列的三種主要視圖 ([一般]、[投影片流覽] 或 [投影片放映])

PowerPoint 視窗底部的 [視圖] 按鈕

建立或編輯簡報的視圖

PowerPoint 中的數個視圖可協助您建立專業簡報。

  • 標準模式     [標準模式] 是 [主要編輯] 視圖, 您可以在這裡撰寫及設計簡報。 標準視圖有三個工作區域:

    • 縮圖窗格

    • [投影片] 窗格

    • 備忘稿窗格

    Mac 版 PowerPoint 中的縮圖窗格、投影片窗格及備忘稿窗格

    附註: Mac 版 PowerPoint 2011 將縮圖窗格分割成兩個工作區域: [大綱] 索引標籤和 [投影片] 索引標籤

  • [投影片流覽] 視圖     [投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 這個視圖能讓您輕鬆地在建立簡報時排序並整理投影片順序, 也就是在準備簡報以進行列印時。 您也可以在 [投影片流覽] 視圖中新增節, 並將投影片排序成不同的類別或區段。

  • [備忘稿] 檢視     [備忘稿] 窗格位於 [投影片] 窗格底下。 您可以輸入適用于目前投影片的備忘稿。 之後, 您可以列印筆記, 並在進行簡報時參考。 您也可以列印記事給觀眾, 或在簡報中包含您傳送給觀眾或張貼在網頁上的筆記。

  • [大綱] 視圖   ( Mac 版 PowerPoint 2016中引入)[大綱模式] 會將您的簡報顯示為由每張投影片的標題和主要文字組成的大綱。 每個標題都會出現在包含 [大綱] 視圖的窗格左側, 以及投影片圖示及投影片編號。 如果您想要進行全域編輯, 您可以在 [大綱模式] 中輕鬆取得簡報的概覽、變更專案符號或投影片的順序, 或套用格式設定變更。

  • 母片檢視     主版視圖包括 [投影片]、[講義] 和 [備忘稿] 視圖。 它們是儲存簡報相關資訊的主要投影片, 包括背景、 佈景主題色彩、 佈景主題字型、 佈景主題效果、預留位置大小及位置。 在主版視圖中進行工作的主要優點是, 您可以在 [投影片母片]、[備註母片] 或 [講義母片] 上進行 [通用樣式], 以變更簡報的每張投影片、備忘稿或講義。 如需使用母片的詳細資訊, 請參閱修改投影片母片

提供簡報的視圖

  • [投影片放映] 視圖     使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 在這個視圖中, 您的投影片會佔據完整的電腦畫面。

  • 簡報者視圖     [簡報者視圖] 可讓您在簡報時追蹤已過多少時間、下一張投影片, 以及顯示只有您可以看到的筆記, 以協助您管理投影片 (同時也允許您在簡報時記錄會議記錄)。

準備及列印簡報的視圖

若要協助您儲存紙張及筆跡, 您需要在列印之前先準備列印工作。 PowerPoint 提供視圖和設定, 可協助您指定要列印的內容 (投影片、講義或備忘稿), 以及您想要的列印工作 (彩色、灰階、黑白、含框架等)。

  • [投影片流覽] 視圖     [投影片流覽] 視圖會以縮圖形式提供投影片的視圖。 當您準備好要列印投影片時, 此視圖能讓您輕鬆排序並整理投影片順序。

  • 預覽列印     [預覽列印] 可讓您指定要列印的內容 (講義、備忘稿、大綱或投影片) 的設定。

另請參閱

關於設計簡報

將投影片整理成章節 (機器翻譯)

列印投影片和講義

發表簡報

在 Mac 版 PowerPoint 中使用簡報者檢視畫面 (機器翻譯)

在 PowerPoint 網頁版中, 當您的檔案儲存在 OneDrive上時, 預設的視圖為 [閱讀檢視]。 檔案儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint Online之後, 預設的視圖就是 [編輯] 視圖。

建立簡報的視圖

編輯檢視

您可以從 [視圖] 索引標籤或從投影片視窗底部的工作列中前往 [編輯] 視圖

[編輯檢視] 是編輯模式, 您可以在其中最常使用的方式來建立投影片。 在下方, [編輯] 視圖會在左側顯示投影片縮圖、顯示目前投影片的大型視窗, 以及目前投影片下方的記事窗格, 您可以在此輸入投影片的演講者備忘稿。

PowerPoint Online 中的 [編輯] 視圖

呈現和檢視簡報的檢視

[投影片放映] 檢視

您可以從投影片視窗底部的 [工作列] 顯示 PowerPoint 中的 [投影片放映] 按鈕 移至 [投影片放映] 視圖。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 視圖會佔據完整的電腦畫面, 完全符合您的簡報在觀眾看到的大螢幕上的外觀。

閱讀檢視

附註: PowerPoint 網頁版商務用 OneDrive/SharePoint Online中儲存的檔案無法使用 [閱讀檢視]。

您可以從 [視圖] 索引標籤或從投影片視窗底部的工作列 PowerPoint 中的 [閱讀檢視] 按鈕 移至 [閱讀檢視]。

大多數人在沒有簡報者的情況下檢查 PowerPoint 簡報, 都想要使用 [閱讀檢視]。 它會像 [投影片放映] 檢視一般,以全螢幕顯示簡報,並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。 您也可以在 [閱讀檢視] 中查看演講者備忘稿。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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