在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

如果您有 PowerPoint 2013 或更新版本,您可以將資料從儲存的 Excel 試算表連結至 PowerPoint 簡報。如果試算表中的資料變更,您可以輕鬆地在您的 PowerPoint 簡報中更新。

將整份 Excel 試算表連結至 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤,或點選 [物件]

    插入索引標籤上的物件選取範圍

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

    檔案瀏覽對話方塊

  3. 按一下或點選 [瀏覽],在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。

  4. 在關閉 [插入物件] 方塊前,選取 [連結],然後按一下 [確定]

    選擇將檔案插入 PowerPoint 的連結

    重要: 簡報中連結的物件會顯示相連的 Excel 活頁簿內,所有作用中的最上層試算表索引標籤之資料。當您儲存 Excel 活頁簿時,請確認您要在簡報中顯示的試算表,就是您第一次打開活頁簿時所顯示的試算表。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在 Excel 中,將包含有您想插入並連結的資料之已儲存活頁簿開啟。

  2. 在 PowerPoint 中拖曳您想要連結的資料區域,然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後選取 [選擇性貼上]

    顯示 [選擇性貼上] 選項

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,按一下 [貼上連結],然後在 [形式] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

    顯示貼上檔案做為連結對話方塊

在 PowerPoint 複製與貼上 (未連結的) Excel 資料

在此情況下,Excel 的資料將不會連結至 PowerPoint 簡報。您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。

  1. 在 Excel 中,將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。

  2. 拖曳您想要複製的資料區域,然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. [貼上選項] 底下,挑選下列其中一項操作:

    • 使用目的地樣式 [使用目的樣式] 將資料複製為 PowerPoint 表格,使用簡報的格式。

    • 保持來源格式設定 [保留來源格式設定] 將 Excel 資料複製為 PowerPoint 表格,使用試算表的格式。

    • 內嵌 [內嵌] 將資料複製為稍後可於 Excel 編輯的資訊。

    • 圖片 [圖片] 將資料複製為不可於 Excel 編輯的圖片。

    • 保留純文字 [保留純文字] 將所有資料複製為單一文字方塊。

      提示: 將滑鼠指標移至每個 [貼上] 選項上,可預覽貼至選取範圍後的樣子。

另請參閱

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