在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

設定 PowerPoint 簡報中的文字格式可讓內容變得更易於閱讀。您可以使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),在簡報中輕鬆新增文字並套用格式設定。您也可以建立項目符號或編號清單來改善簡報架構,或新增其他資訊來源的超連結。

附註: 

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

若要將簡報自動儲存到 OneDrive,請確認您在使用 PowerPoint 時已登入 Microsoft 帳戶。當您將簡報儲存到 OneDrive,您就可以從您已登入的任何裝置存取簡報。

  1. 若要快速開啟 PowerPoint,請按 Windows 標誌鍵、輸入 “PowerPoint 2016”,然後按 Enter。

  2. 若要開始空白簡報,請按 Tab 直到您聽見:「[空白簡報]」。接著按 Enter。簡報隨即開啟。在朗讀程式中,您會聽見:「PowerPoint 編輯檢視。簡報 1。投影片 1、簡報」。在 JAWS 中,您會聽見:「簡報 1 就緒」。

  3. 若要登入,請按 Alt+F。在朗讀程式中,您會聽見:「[檔案] 功能表。簡報 1。PowerPoint 視窗。已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「Backstage 檢視。檔案」。然後按 D。在朗讀程式中,您會聽見:「已選取 [帳戶] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「[帳戶] 索引標籤」。

  4. 按 S。在朗讀程式中,您會聽見:「[帳戶] 視窗。輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。在 JAWS 中,您會聽見:「帳戶。按照要求輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。

  5. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼、按 Enter,然後按 Tab。在朗讀程式中,您會聽見:「[密碼]、編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽見:「[密碼]、編輯。輸入文字」。

  6. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

附註: 如果您使用的是組織帳戶而非 Microsoft 帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

提示: 如果您上次使用 PowerPoint 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

新增文字至投影片

當您處於 [標準模式] 檢視時,您可以在投影片中新增內容。在 [標準模式] 檢視中,畫面會分成縮圖窗格、投影片編輯區域,以及 [備忘稿] 窗格這些部分。若要深入了解如何在不同的 PowerPoint 檢視中使用投影片,請移至在 PowerPoint 簡報中開始使用螢幕助讀程式

  1. 若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Alt+W,然後按 L。在朗讀程式中,您會聽見:「PowerPoint 編輯檢視」。在 JAWS 中,您會聽見:「離開功能表列。無選取範圍」。

  2. 若要選取您要新增文字的投影片,請按 F6,直到位於該投影片縮圖窗格中為止。在朗讀程式中,您會先聽見:「縮圖」,然後再聽見投影片編號和投影片標題。在 JAWS 中,您會聽見:「[投影片縮圖] 索引標籤」。

  3. 若要瀏覽投影片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片的編號和標題為止。如果投影片位於章節內,請使用向上鍵或向下鍵瀏覽章節,然後按向右鍵展開章節。

  4. 若要將焦點移至投影片編輯區域,請按 F6。在朗讀程式中,您會聽見投影片編號、標題和「投影片」。在 JAWS 中,您會聽見:「投影片區域」。

    附註: 在朗讀程式中,當您切換到縮圖區域,您會聽見「縮圖」以區分投影片區域與縮圖。

  5. 按 Tab 鍵移至文字預留位置。在朗讀程式中,我們將預留位置稱為文字方塊,比方說,您會聽見:「[標題] 文字方塊」。在 JAWS 中,您會聽見:「[標題] 預留位置」。

  6. 若要以您自己的文字取代預留位置,請按 Enter 移至編輯模式,然後將所有文字全選。接著開始輸入。

  7. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 您也可以按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵以瀏覽預留位置,然後按 Caps Lock+Enter 將文字插入點置於選取的文字方塊結尾。

    附註: 在大部分的情況下,如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。不過,如果原本的投影片具有「標題投影片」版面配置,新建立的投影片則會具有「標題和內容」版面配置。

    附註: 若要編輯您已在文字欄位中新增的文字,請按 Tab 移至文字欄位,然後按 F2 將所有文字全選並開始編輯。若要停止編輯並將焦點移回到文字方塊,請再按一次 F2。

    附註: 若要了解如何使用鍵盤套用字元格式設定,例如粗體、底線、斜體、下標或上標,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報中的文字格式

替文字加上項目符號或編號

您可以使用鍵盤快速鍵建立項目符號或編號清單。您可以將現有的多行文字轉換成清單、變更項目符號樣式或製作巢狀清單。

替文字加上項目符號或編號

  1. 在文字預留位置中,選取您要新增項目符號或編號的文字。

    提示: 若要深入了解如何在 PowerPoint 中使用鍵盤選取文字,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報中的選取並編輯文字和物件

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要新增項目符號,請按 Alt+H,然後按 U。按 Tab 以瀏覽各種項目符號樣式:[實心圓形項目符號]、[空心圓形項目符號]、[實心方形項目符號]、[空心方形項目符號]、[星形項目符號]、[箭號項目符號] 和 [打勾記號項目符號]。瀏覽時,您會聽見項目符號樣式的描述。若要插入樣式,請按 Enter。

    • 若要新增編號,請按 Alt+H,然後按 N。按 Tab 以瀏覽各種編號樣式:1. 2. 3.、1) 2) 3)、I. II.III.、A. B.C.、a) b) c)、a. b. c. 和 i. ii. iii.。瀏覽時,您會聽見編號樣式的描述。若要插入樣式,請按 Enter。

  3. 若要建立其他清單項目,請將插入點置於清單項目的結尾,然後按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請將插入點置於最後一個清單項目的結尾,並按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 * (星號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的任何文字。按 Enter 之後,會自動建立實心圓形項目符號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的文字。按 Enter 之後,會自動建立編號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

將清單中的項目設為縮排

  1. 選取要縮排的清單項目。

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要增加縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 I。

    • 若要減少縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 O。

新增超連結

您可以新增可開啟網頁、簡報其他部分或另一個檔案的超連結。您也可以新增可自動開啟寄到特定電子郵件地址之新電子郵件的 mailto 連結。

連結至網頁

  1. 將插入點置於您要在簡報中插入連結的位置。

  2. 若要新增網頁連結,請按 Control+K。在朗讀程式中,您會聽見:「[插入超連結] 視窗」。在 JAWS 中,您會聽見:「[插入超連結] 對話方塊」。

  3. 按 Control+Tab,直到您聽見:「位址。編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽見:「[位址] 欄。[編輯] 下拉式方塊」。輸入網頁位址。

  4. 若要新增顯示的文字 (而不顯示位址),請按 Tab,直到您聽見:「顯示文字。編輯文字」。輸入文字。

  5. 若要新增連結,請按 Tab,直到您聽見:「[確定] 按鈕」。然後按 Enter。

連結至現有檔案

  1. 將插入點置於您要在簡報中插入連結的位置。

  2. 若要新增檔案連結,請按 Control+K。在朗讀程式中,您會聽見:「[插入超連結] 視窗」。在 JAWS 中,您會聽見:「[插入超連結] 對話方塊」。

  3. 按 Control+Tab,直到您聽見:「位址。編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽見:「[位址] 欄。[編輯] 下拉式方塊」。接著按 Tab 直到您聽見:「[瀏覽檔案] 按鈕」。若要選取,請按 Enter。

  4. 若要瀏覽到檔案,請按 Tab,直到您聽見資料夾名稱為止,例如「此電腦」、「本機磁碟」或「桌面」。按向上鍵或向下鍵以瀏覽資料夾,然後按向右鍵以顯示子資料夾。您會在瀏覽時聽見資料夾名稱。

  5. 當您找到正確的資料夾時,請按 Enter,然後按 Tab。您會聽見資料夾中的檔案名稱。

  6. 按向上鍵或向下鍵以瀏覽檔案,直到您聽見想要的檔案名稱為止。

  7. 若要新增連結,請按兩次 Enter。

連結至簡報中的投影片

  1. 將插入點置於您要插入連結的位置。

  2. 若要在簡報的投影片中新增連結,請按 Control+K。在朗讀程式中,您會聽見:「[插入超連結] 視窗」。在 JAWS 中,您會聽見:「[插入超連結] 對話方塊」。

  3. 按 Control+Tab,直到您聽見:「[選擇文件中的一個位置]」。

  4. 若要選取您要連結的投影片,請按向下鍵,直到您聽見投影片名稱為止。

  5. 若要新增連結,請按 Enter。

連結至電子郵件地址

  1. 將插入點置於您要在簡報中插入連結的位置。

  2. 若要新增電子郵件地址,請按 Control+K。在朗讀程式中,您會聽見:「[插入超連結] 視窗」。在 JAWS 中,您會聽見:「[插入超連結] 對話方塊」。

  3. 按 Control+Tab,直到您聽見:「電子郵件地址。編輯文字」。

  4. 輸入電子郵件地址。

  5. 若要新增顯示的文字 (而不顯示您輸入的位址),請按 Tab,直到您聽見:「顯示文字。編輯文字」。接著輸入文字。

  6. 若要新增連結,請按 Enter。

變更文字的色彩

您可以在簡報中變更特定部分的文字的色彩。

  1. 選取您要變更色彩的文字。

  2. 若要變更色彩,請按 Alt+H,然後按 F 和 C。朗讀程式會唸出:「功能表」。在 JAWS 中,您會聽見:「[佈景主題色彩]」。

  3. 按 Tab,直到您聽見想要的色彩和網底為止。

  4. 若要選取色彩,請按 Enter。

變更超連結文字的色彩

您可以套用變更到 [投影片母片],以變更整份簡報之超連結文字的色彩。

  1. 若要開啟 [投影片母片],請按 Alt+W,然後按 M。

  2. 若要變更 [投影片母片] 色彩配置,請按 Alt+M,然後按 T 和 C。

  3. 若要變更超連結文字色彩,請在 [投影片母片] 色彩配置中按 C。然後按兩次向上鍵。在朗讀程式中,您會聽見:「[超連結] 已摺疊」。在 JAWS 中,您會聽見:「[超連結] 子功能表」。

  4. 若要選取新色彩,請按 Enter。按 Tab,直到您聽見想要的色彩和網底為止。接著按 Enter。

  5. 若要儲存變更,請按 Alt+S。

  6. 若要離開 [投影片母片] 檢視並回到 [標準模式] 檢視,請按 Alt+W,然後按 L。

醒目提示文字

您可以在簡報的重要部分加上醒目提示。加上醒目提示的部分會吸引觀眾的目光。您也可以在 PowerPoint 中使用 [醒目提示工具] 來醒目提示文字。

醒目提示文字

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 若要選取 [文字醒目提示色彩],請按 Alt+H、T,然後按 C。接著使用方向鍵瀏覽色彩選項。

  3. 若要選取,請按 Enter。

使用文字效果醒目提示文字

  1. 如果您沒有文字醒目提示功能,您可以使用 [醒目提示工具] 來醒目提示文字。

    附註: 如果您不是 Office 365 訂閱者,您的 PowerPoint 2016 中可能不會有 [文字醒目提示色彩] 選項。

  2. 若要選取文字效果,請按 Alt+J,然後按 D。

  3. 若要為文字套用 [醒目提示工具],請按 T,然後按 X。按向下鍵,直到您聽見「[光暈]」為止,接著按 Enter。

  4. 若要選取色彩和醒目提示變化,請按 Tab,直到您聽見想要的色彩和光暈大小點數為止。接著按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式在雲端共同作業

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

只要使用鍵盤和 VoiceOver 螢幕助讀程式,您就能在 Mac 版 PowerPoint 2016 投影片中新增文字及設定文字格式,並加入相關的詳細資訊連結,為簡報對象提供結構完整且易於理解的簡報。

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

若要將簡報自動儲存到 OneDrive,請確認您在使用 Mac 版 PowerPoint 2016 時已登入 Microsoft 帳戶。將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以透過已登入的任何裝置存取檔案。

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵進入 [應用程式] 群組,然後使用方向鍵來瀏覽應用程式。

  3. 當 VoiceOver 唸出「Microsoft PowerPoint 應用程式」時,按下 Control+Option+空格鍵開啟 PowerPoint。

  4. 若要登入帳戶,請重複按 Shift+Tab 來移至 [登入] 功能表按鈕,按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  5. [登入] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於文字欄位上。接著,輸入與您 Microsoft 帳戶相關聯的電子郵件地址或電話號碼。完成後,按 Tab 鍵。

  6. 此時焦點位在 [下一步] 按鈕。VoiceOver 會唸出︰「連結、下一步。」按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  7. [輸入密碼] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於文字欄位上。輸入您的 Microsoft 帳戶密碼,然後按 Tab 鍵。

  8. 此時焦點位在 [登入] 按鈕。VoiceOver 會唸出︰「[登入] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以登入。

完成上述步驟後,您就能登入帳戶,且焦點位於 PowerPoint_generic 主要檢視畫面中的 [帳戶設定] 功能表按鈕。若要移至檢視畫面中的其他項目,請按 Tab 鍵。

提示: 在 PowerPoint 中,您會保持登入狀態,因此除非您選擇登出,否則下次使用時並不需要重新登入帳戶。

新增文字至投影片

首次開啟 PowerPoint 時,您會進入標準模式。在標準模式檢視中,畫面會分成多個部分:左側是縮圖窗格,中間是投影片編輯區域,編輯區域下方是 [備忘稿] 窗格。

  1. 在標準模式中,請重複按 F6,直到您移至縮圖窗格。VoiceOver 會唸出︰「縮圖窗格、清單、已選取 1 個項目」。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  3. 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽投影片。

  4. 瀏覽到您要新增文字的投影片時,重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 讀出︰「您目前在文字方塊中的文字區域」。如果投影片包含標題文字方塊,您目前就在這個位置。

  5. 若要新增文字,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後開始輸入要新增的內容。如果文字區域包含預留位置文字,您可能要先將它移除。完成後,請按 Esc。

  6. 若要移至投影片上的下一個文字方塊,請按 Tab 鍵。

  7. 直接開始輸入即可新增文字。完成後,請按 Esc。

替文字加上項目符號或編號

您可以使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單,也可以將現有的文字轉換成清單,或在輸入內容時建立清單。

  1. 選取要將格式轉換為清單的一段文字。

  2. 按 Control+Option+M 移至功能表列。重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「格式」。按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵三次。VoiceOver 會唸出︰「項目符號及編號、省略符號」。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [項目符號及編號] 對話方塊隨即開啟,且 [項目符號] 索引標籤會處於選取狀態。若要移至 [編號] 索引標籤,只要按一下向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵,即可開啟該索引標籤。

  5. 若要瀏覽各個選項,請使用 Tab 鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出選項。

  6. 找到您想使用的選項時,請按 Control+Option+空格鍵,然後重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[確定]、預設值、按鈕」。

  7. 若要插入項目符號或編號,請按 Control+Option+空格鍵。選取的文字隨即會轉換成清單,且焦點仍然位在清單上。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 * (星號) 並按空格鍵。

  3. 輸入清單項目文字,然後按 Enter 新增清單項目。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。PowerPoint 會自動開始建立排序清單。

  3. 輸入清單項目文字,然後按 Enter 新增清單項目。

新增超連結

您可以新增可開啟網頁、簡報其他部分或另一個檔案的超連結。如果您在 Mac 上設有電子郵件帳戶,您也可以利用這個帳戶新增 mailto 連結,讓系統自動填入已定義的地址來建立新電子郵件。

連結至網頁

  1. 在 PowerPoint 中,選取您要加上超連結的文字,然後按 Command+K。

  2. [插入超連結] 對話方塊隨即開啟,且焦點位在位址欄位中。如果 VoiceOver 並未唸出「現有檔案或網頁的連結」,請按一下 Shift+Tab,然後按向左鍵,直到 VoiceOver 唸出 [網頁或檔案] 索引標籤。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 輸入或貼上您要連結至的網頁位址。

  4. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[確定]、預設值、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來選取該按鈕。

系統隨即關閉對話方塊並插入超連結,且焦點會位在投影片上的連結文字。

連結至檔案

  1. 在 PowerPoint 中,選取您要加上連結的文字,然後按 Command+K。

  2. [插入超連結] 對話方塊隨即開啟,且焦點位在位址欄位中。如果 VoiceOver 並未唸出「現有檔案或網頁的連結」,請按一下 Shift+Tab,然後按向左鍵,直到 VoiceOver 唸出 [網頁或檔案] 索引標籤。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 按 Tab 移至 [選取] 按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵選取。

  4. [選擇要連結的檔案] 對話方塊隨即開啟。使用 Tab 鍵瀏覽對話方塊中的各個區段。若要進入某個區段,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  5. 找到您要連結的檔案時,請按 l+Option+空格鍵來選取。

  6. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[確定]、預設值、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵選取該按鈕。

系統隨即關閉對話方塊並插入超連結,且焦點會位在投影片上的連結文字。

連結至簡報中的另一張投影片

  1. 在 PowerPoint 中,選取您要加上連結的文字,然後按 Command+K。

  2. [插入超連結] 對話方塊隨即開啟,且焦點位在位址欄位中。如果 VoiceOver 並未唸出「選擇文件中的一個位置」,請按一下 Shift+Tab,然後按向左鍵或向右鍵,直到 VoiceOver 唸出 [這份文件] 索引標籤。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 按 Shift+向下鍵,移至列有投影片的表格,然後按 Shift+向上鍵或向下鍵來瀏覽投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片。

  4. 瀏覽到您要連結的投影片時,重複按 Tab,直到 VoiceOver 讀出︰「[確定]、預設值、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

系統隨即關閉對話方塊並插入連結,且焦點會位在投影片上的連結文字。

連結至電子郵件地址

  1. 在 PowerPoint 中,選取您要加上連結的文字,然後按 Command+K。

  2. [插入超連結] 對話方塊隨即開啟,且焦點位在位址欄位中。如果 VoiceOver 並未唸出「電子郵件地址」,請按一下 Shift+Tab,然後按右鍵,直到 VoiceOver 唸出 [電子郵件地址] 索引標籤。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 輸入地址。如果您想定義電子郵件主旨,請按 Tab 鍵移至 [主旨] 欄位,然後輸入您要設定的主旨。

  4. 重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[確定]、預設值、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來選取該按鈕。

系統隨即關閉對話方塊並插入連結,且焦點會位在投影片上的連結文字。

變更超連結色彩

您可以套用變更到 [投影片母片],以變更整份簡報中所有的超連結色彩。

  1. 按 Option+Command+1 開啟 [投影片母片]。

  2. 重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「投影片母片、已選取、索引標籤」。按向下鍵進入功能區。VoiceOver 會唸出︰「捲動區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵開始瀏覽功能區上的項目。

  4. 重複按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「色彩、功能表按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  5. 按向下鍵一次。VoiceOver 會唸出︰「自訂色彩」。按 Control+Option+空格鍵以選取該選項。

  6. [建立佈景主題色彩] 對話方塊隨即開啟。VoiceOver 會開始讀出各個項目。

    在對話方塊中,左側是色彩清單,在這份清單的右側則列有使用了特定色彩的項目。

  7. 若要進入清單,請按 Tab 鍵。VoiceOver 會唸出色彩。聽見要套用該色彩的項目時,請按向右鍵。若要瀏覽清單,請重複按向右鍵。

  8. 瀏覽清單,直到 VoiceOver 唸出︰「超連結」。按向左鍵即可返回色彩。VoiceOver 會唸出:「<色彩>、彩色牆。您目前在彩色牆中」。

  9. 按 Control+Option+空格鍵以開啟色彩選擇器。根據預設,系統會開啟色彩轉輪。若要改為使用調色盤,請重複按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 唸出:「調色盤、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  10. 若要瀏覽各種色彩,請重複按 Tab 鍵,直到您移至目前選取的色彩。例如,VoiceOver 會唸出:「藍色、已選取」。接著按向上鍵或向下鍵,直到 VoiceOver 唸出您想使用的顏色。這樣就選好要使用的色彩,只要按 Esc 即可關閉色彩選擇器。

  11. 您會返回 [建立佈景主題色彩] 對話方塊。按 Tab 鍵直到 VoiceOver 唸出:「[儲存]、預設值、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  12. 若要退出 [投影片母片],請按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「關閉母片、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。VoiceOver 會唸出︰「已按下 [關閉母片]、按鈕」。

系統隨即會關閉 [投影片母片] 檢視及變更超連結色彩,且您會返回 [標準模式] 檢視。

使用文字效果醒目提示文字

您可以在 Mac 版 PowerPoint 2016 簡報中使用陰影、反射或光暈等文字效果來醒目提示文字,讓簡報的重點一目瞭然。

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 按 Command+Shift+1 開啟 [設定圖案格式] 窗格。

  3. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「圖案選項」。按向右鍵移至 [文字選項],然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按一次 Tab,然後按一次向右鍵。VoiceOver 會唸出︰「文字效果、索引標籤」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  5. 按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「捲動區域」。按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  6. 使用方向鍵瀏覽功能表中的各個選項。VoiceOver 會在您移動時讀出項目。

  7. 當您移至想要使用的選項時,請按 Control+Option+空格鍵。

    您選取的文字隨即會套用文字效果。

  8. 若要關閉 [設定圖案格式] 窗格並返回簡報,請按 Control+Option+Shift+向上鍵,然後重複按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 唸出:「關閉圖案格式、按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

另請參閱

只要使用 VoiceOver 螢幕助讀程式,您就能在 iOS 版 PowerPoint 2016 的投影片中新增文字並設定其格式,並加入相關的詳細資訊連結,為簡報對象提供結構完整且易於理解的簡報。

附註: 

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請參閱 VoiceOver 入門指南

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

新增文字至投影片

當您第一次開啟 PowerPoint 時,畫面會分割成位於左側 (如果您以橫向拿著手機) 或底部 (如果您以直向拿著手機) 的縮圖窗格、位於中間的投影片編輯區域,以及位於編輯區域正下方的 [備忘稿] 欄位。

  1. 在您的簡報中,選取您要新增文字的投影片。若要選取投影片,請向左或向右撥動,直到您聽見「投影片 <投影片總數> 之 <投影片編號>」為止,然後向左或向右撥動,直到您聽見要選取的投影片為止。螢幕助讀程式會在您移動時唸出投影片。然後點兩下螢幕。您會聽見:「已選取」。

  2. 當您位於要新增文字的投影片上時,請向左或向右撥動,直到您聽見文字方塊類型和「文字方塊、文字欄位」為止。如果文字方塊已經包含文字,VoiceOver 也會為您朗讀文字。若要選取文字方塊,請點兩下螢幕。

  3. 若要新增文字,請再次點兩下螢幕。然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。若要關閉鍵盤,請向左撥動,直到您聽見:「隱藏鍵盤」。點兩下螢幕。

  4. 若要瀏覽到下一個文字方塊,請向左撥動,直到您聽見該文字方塊為止。

替文字加上項目符號或編號

您可以使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單。

  1. 移至您要開始清單的投影片。

  2. 若要移至功能區,請向右撥動,直到您聽見:「顯示功能區」。點兩下螢幕。

  3. 若要移至功能區上的 [常用] 索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見功能區索引標籤名稱和「索引標籤」為止。點兩下螢幕。若要瀏覽到 [常用] 索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見:「[常用] 索引標籤」。若要選取,請點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立項目符號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[項目符號]、按鈕」。點兩下螢幕。[項目符號] 功能表隨即開啟。

    • 若要建立編號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[編號]、按鈕」。點兩下螢幕。[編號] 功能表隨即開啟。

  5. 若要瀏覽 [項目符號] 和 [編號] 功能表中的選項,請向右撥動。VoiceOver 會在您移動時唸出選項。當您位於想要使用的選項上時,請點兩下螢幕以選取。項目符號或編號隨即插入。

  6. 若要關閉功能區,請向右撥動,直到您聽見:「[隱藏功能區]、按鈕」。點兩下螢幕。

  7. 功能區隨即關閉,且焦點移至清單。螢幕小鍵盤會變成可用狀態,您可以輸入文字。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 選取您要開始清單的文字方塊。

  2. 瀏覽到螢幕小鍵盤上的 * (星號)。點兩下螢幕以選取。然後瀏覽到空格鍵,並點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目文字。完成後,請瀏覽到 return 鍵,然後點兩下螢幕以選取。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 選取您要開始清單的文字方塊。

  2. 使用螢幕小鍵盤,輸入 1. (數字 1 和英文句號)。然後瀏覽到空格鍵,並點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目文字。完成後,請瀏覽到 return 鍵,然後點兩下螢幕以選取。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立編號清單。

新增或編輯超連結

您可以新增可開啟網頁的超連結。如果您在 iPhone 上設有電子郵件帳戶,您也可以利用這個帳戶新增 mailto 連結,讓系統自動填入已定義的地址來建立新電子郵件。

連結至網頁

  1. 移至您要新增連結的投影片。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入網址,然後瀏覽到空格鍵或 return 鍵。點兩下螢幕以按下按鍵。PowerPoint 會自動建立超連結。

連結至新的電子郵件訊息

  1. 移至您要新增連結的投影片。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入電子郵件地址,然後瀏覽到空格鍵或 return 鍵。點兩下螢幕以按下按鍵。PowerPoint 會自動建立連結。

編輯超連結

  1. 若要編輯超連結,請將游標放在其中,然後使用兩指點兩下螢幕。您會聽見超連結位址。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[編輯]、按鈕」。[編輯連結] 功能表隨即開啟。

  3. 若要變更超連結顯示文字,請瀏覽到 [顯示] 文字欄位。向右撥動,直到您聽見目前的位址和「[顯示]」為止。點兩下螢幕。然後使用螢幕小鍵盤編輯顯示文字。

    提示: 您不需要使用鍵盤就能快速清除目前的顯示文字。若要刪除目前的顯示文字,請在 [顯示] 文字欄位中向右撥動。您會聽見:「[清除文字] 按鈕」。然後點兩下螢幕以選取。

  4. 輸入您想要的顯示文字後,請向左撥動,直到您聽見:「[完成] 按鈕」。點兩下螢幕。

  5. 顯示文字隨即變更,且焦點會移至您的簡報。

另請參閱

您可以搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 PowerPoint,新增文字和超連結至簡報。您也可以建立項目符號或編號清單來改善簡報架構。

附註: 

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 當您在 PowerPoint 中開啟簡報且焦點位於某張投影片時,點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您找到要新增文字的文字方塊。點兩下螢幕以開啟文字方塊進行編輯。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

    游標會停留在文字方塊中。再次向下後向左撥動以回到投影片選擇檢視。

替文字加上項目符號或編號

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。

  1. 當您在 PowerPoint 中開啟簡報且焦點位於某張投影片時,點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您找到要新增項目符號或編號的文字方塊。點兩下螢幕以編輯文字方塊。

  3. 若要新增項目符號或編號:

    • 若要新增項目符號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[未勾選]、[項目符號]、開關、點兩下以切換」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增編號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[未勾選]、[編號]、開關、點兩下以切換到開啟」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 文字方塊可能已經設為包含您使用的 PowerPoint 範本中的清單。在這種情況下,您會聽見「已勾選」,而非「未勾選」。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目。

  5. 若要新增另一個清單項目,請在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「Enter」。讓手指離開螢幕以插入新清單項目,然後使用鍵盤輸入文字。

  6. 清單完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

    游標會停留在文字方塊中。再次向下後向左撥動以回到投影片選擇檢視。

新增超連結

  1. 當您在 PowerPoint 中開啟簡報且焦點位於某張投影片時,點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您找到要新增超連結的文字方塊。點兩下螢幕以編輯文字方塊。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[未勾選]、[展開]、開關」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[索引標籤] 功能表、已開啟」。

  4. 點兩下螢幕後向右撥動,直到您聽見:「[插入] 索引標籤。點兩下即可啟用」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[連結] 功能表、點兩下以啟用」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[連結] 視窗、地址、編輯」。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[插入連結]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向左或向右撥動,直到您聽見「編輯位址方塊」,然後點兩下螢幕。

  8. 使用螢幕小鍵盤輸入超連結位址。

  9. 在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「完成」。讓手指離開螢幕以插入連結。

    [其他選項] 功能表隨即關閉。向下後向左撥動以回到投影片選擇檢視。

另請參閱

使 PowerPoint 簡報易於存取

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

您可以搭配 Windows 內建的螢幕助讀程式 (即朗讀程式) 使用 PowerPoint Mobile,新增文字和超連結至簡報。您也可以建立項目符號或編號清單來改善簡報架構。

附註: 

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「自訂」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[投影片]、窗格」。

  3. 向右撥動,直到您找到要新增文字的文字方塊。點兩下螢幕以開啟文字方塊進行編輯。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  5. 在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

替文字加上項目符號或編號

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「自訂」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[投影片]、窗格」。

  3. 向右撥動,直到您找到要新增項目符號或編號的文字方塊。點兩下螢幕以編輯文字方塊。

  4. 若要新增項目符號或編號:

    • 若要新增項目符號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[項目符號]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增編號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[編號]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目。

  6. 若要新增另一個清單項目,請在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「Enter」。點兩下螢幕以插入新清單項目,然後使用鍵盤輸入文字。

  7. 若要結束清單,請在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

新增超連結

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,以兩指點兩下螢幕。您會聽見:「自訂」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[投影片]、窗格」。

  3. 向右撥動,直到您找到要新增超連結的文字方塊。點兩下螢幕以編輯文字方塊。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[常用]、按鈕以摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向左撥動,直到您聽見「[插入]、9 之 2」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[連結] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[連結] 視窗、地址、編輯」。

  8. 使用螢幕小鍵盤輸入超連結位址。

  9. 在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「Enter」。點兩下螢幕以插入連結。

    焦點會回到投影片且 [其他選項] 功能表隨即關閉。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

您可以使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式 (即朗讀程式),來新增文字和超連結至 PowerPoint Online 簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 由於 PowerPoint Online 是在網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。舉例來說,您需要使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。此外,類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵,則適用於網頁瀏覽器,而非 PowerPoint Online。

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 在 PowerPoint Online 的 [編輯] 檢視中重複按 Ctrl+F6,直到您抵達縮圖窗格為止。當您抵達縮圖窗格時,朗讀程式會唸出目前投影片的編號和標題。

    提示: 當您在 PowerPoint Online 中開啟簡報時,簡報會在 [閱讀] 檢視中開啟。若要變更至 [編輯] 檢視,請重複按 Ctrl+F6,直到您聽見「編輯簡報」為止。按 Enter 以開啟功能表。然後請按向下鍵一次。您會聽見「在瀏覽器中編輯」。按 Enter 以在 [編輯] 檢視中開啟簡報。

  2. 若要瀏覽投影片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要編輯之投影片的編號和標題為止。

  3. 按 Ctrl+F6。朗讀程式會唸出:「[投影片] 窗格」。

  4. 若要將焦點移至第一個預留位置,請按 Tab。朗讀程式會讀出預留位置。

  5. 若要將預留位置取代成您的文字,請按 Enter 並開始輸入文字。輸入完成後,請按 F2。朗讀程式會唸出:「[投影片] 窗格」。

  6. 若要移至下一個預留位置,請按 Tab。朗讀程式會讀出預留位置。若要開始新增文字,請按 Enter 並輸入文字。輸入完成後,請按 F2。

新增超連結

  1. 在投影片上選取一段您要新增連結的文字,然後按 Shift+F10。

  2. 按向下鍵兩次。朗讀程式會唸出:「[連結]、功能表項目」。按 Enter 以選取項目。

  3. [連結] 對話方塊隨即開啟。輸入連結位址,然後按 Enter。

    系統隨即關閉對話方塊並將連結新增至簡報。

另請參閱

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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