在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」建立 PowerPoint 2016 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片、文字及圖案的空白畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題中的多個程序是針對「Backstage 檢視」。在 PowerPoint 等 Office 程式中,Backstage 檢視是指您選取 [檔案] 索引標籤後開啟的頁面。Backstage 檢視包含一組您可用來對簡報檔案執行動作的命令 (例如開啟並儲存簡報),而功能區包含一組可用來在簡報中使用的命令,例如插入投影片或新增註解。

本主題內容

開啟 PowerPoint

若要開啟 PowerPoint 2016,請按 Windows 標誌鍵、輸入 PowerPoint,然後按 Enter。PowerPoint 開啟的檢視中會顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題。焦點會位於 [空白簡報] 範本上。

開啟簡報

PowerPoint 會保留您最近開啟的檔案清單,這樣就能輕鬆地再次找到這些檔案。

  1. 開啟 PowerPoint 2016 後,按 Tab 鍵,直到您聽見簡報名稱為止,接著聽見「按鈕、Alt、F、1」。

  2. 如果第一個最近的簡報是您要開啟的簡報,請按 Enter。如果不是,請按向下鍵,直到您找到要開啟的簡報為止,然後按 Enter。

  3. 如果您要尋找的簡報不在最近的簡報清單中,持續按向下鍵,最後您會抵達清單結尾的 [開啟其他簡報] 超連結。按 Enter 以開啟 [開啟] 窗格,您可以在這裡尋找電腦上和已連線的網路位置 (例如 OneDrive) 中的檔案。

在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

[標準模式] 檢視的主要區域為縮圖窗格、投影片編輯區域,以及 [備忘稿] 窗格。若要循環瀏覽這些區域,請按 F6。

每張投影片都會有一或多個預留位置,也就是文字方塊及其他內容元素。

  1. 當焦點位於投影片上時,請按 Tab 以循環瀏覽各個預留位置。螢幕助讀程式會在您移動時唸出預留位置類型,例如「[標題] 文字方塊、正在編輯」。

  2. 若要朗讀預留位置的內容,請在使用朗讀程式時按 Caps Lock+M。

  3. 朗讀內容後,請按 Esc 讓焦點回到投影片。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了 [標準模式] 檢視,PowerPoint 還提供幾個用於處理投影片的其他檢視。每個檢視都提供專屬功能。下列檢視格外實用︰

  • 大綱模式:提供投影片內容的純文字檢視。若要開啟 [大綱模式],請按 Alt+W、P,然後按 O。若要在 [標準模式] 檢視中切換縮圖和大綱,請按 Ctrl+Shift+Tab。

    附註: 朗讀程式有時不會在您按 Alt+W、P、O 後唸出 [大綱模式] 檢視。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Alt+W、I。若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Alt+W、L。

  • 閱讀檢視:提供類似於 [投影片放映] 檢視的簡報檢閱方式。若要開啟 [閱讀檢視],請按 Alt+W、D。若要回到先前的檢視,請按 Esc。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+W、M。系統會在功能區上 [檔案] 和 [常用] 索引標籤之間加入 [投影片母片] 索引標籤 (Alt+M)。若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+M、C。

瀏覽投影片

您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。

  1. 按 F6,直到您聽見「投影片」為止,接著聽見其標題,以及像是「2 之 1」的描述。這表示焦點正位於縮圖窗格中。

  2. 當焦點位於縮圖窗格時,螢幕助讀程式會在您於投影片之間移動時,朗讀投影片標題。若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失,而不會朗讀投影片標題。若發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並回到縮圖。

選擇佈景主題及建立簡報

佈景主題為預先設定的投影片設計,它含有投影片版面配置、色彩及字型。有些佈景主題也包括裝飾性圖形,例如背景影像、水平線或裝飾框線。使用佈景主題可以協助您的簡報呈現精緻外觀。

附註: 對於身心障礙使用者而言,並非所有的佈景主題均易於存取。

  1. 當您啟動 PowerPoint 時,會開啟 Backstage 檢視,您可在此選擇其中一個內建佈景主題與範本。

    附註: 除非您的小組已建立易於存取的 PowerPoint 佈景主題範本,並可在 Backstage 圖庫中使用,否則建議您選擇預設的空白簡報。

    使用方向鍵在佈景主題之間逐項移動。螢幕助讀程式會按名稱識別佈景主題,而不使用色彩或設計。

  2. 請按 Enter 以選取您要的佈景主題。預覽窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[建立] <佈景主題名稱> 按鈕」。焦點會位於 [建立] 按鈕上。

  3. 若要建立簡報,請按 Enter。系統便會以 [標準模式] 檢視開啟內含一張標題投影片的簡報。您會聽見:「投影片 1、投影片」。

  4. 在第一張投影片中,按 Tab 鍵,將焦點移到標題預留位置,然後開始輸入標題的文字。

  5. 當您完成輸入時,請按 Esc。

  6. 若要移至下一個預留位置 (也就是副標題),請按 Tab 鍵,然後開始輸入。

插入新的投影片

完成標題投影片之後,便可開始新增簡報的其餘投影片。每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。例如,可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片,以及一張以兩欄排列的投影片。

提示: 為了讓您的投影片易於存取,請務必為每張投影片加上標題。

若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片,請按 Ctrl+M。

若要使用所選佈景主題的其他版面配置之一來新增投影片,請依照下列步驟進行︰

  1. 請按 Alt+H、I 以開啟投影片版面配置的清單。焦點會移至清單中,而您會聽見第一張投影片版面配置的名稱。

  2. 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。您會聽見版面配置名稱,例如 [兩個內容] 或 [含標題的內容]。若要插入含有目前選取的版面配置新投影片,請按 Enter。

提示: 若要複製投影片及其內容,請將焦點移至投影片縮圖窗格中的投影片或投影片影像,然後按 Ctrl+D。在朗讀程式中,當焦點位於投影片縮圖窗格上時,您會聽見「投影片」,接著聽見其標題,以及像是「2 之 1」的描述。當焦點位於投影片上時,您會聽見投影片編號及「投影片」。

儲存簡報

建議您時常儲存您的工作。第一次請按照以下步驟來命名並儲存您的簡報︰

  1. 按 Alt+F、A 以開啟 Backstage 檢視,讓焦點位於 [另存新檔] 索引標籤上。按 Tab 鍵,將焦點放在 [另存新檔] 窗格中列出的第一個檔案資料夾位置。您會聽見預設位置的名稱,例如 "OneDrive - Microsoft"。

    若要選擇不同的位置 (例如您電腦上的 [文件] 資料夾),請按向下鍵,在可用位置清單中逐項移動,直到您抵達想要的位置為止。例如,您可能會從各個 Web 位置移至「這台電腦」。

  2. 請按 Tab 鍵,移至檔案命名區域。焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。

    • 如果您要繼續尋找想要的資料夾,請按 Enter。

    • 否則,請按 Tab 鍵以聆聽資料夾的名稱。例如,您可能會聽見:「文件」。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [檔案名稱] 方塊。

  4. 輸入簡報的名稱。

    提示: 根據預設,PowerPoint 會將簡報儲存為標準的 PowerPoint 2016 檔案,副檔名為 .pptx。如果您想要將簡報儲存為不同的檔案類型,請按 Tab,然後按向下鍵逐項瀏覽選項。使用向下鍵和向上鍵來瀏覽選項,以及按 Enter 來選取選項。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

請按 Ctrl+S,隨時儲存您的工作。

新增文字至投影片

若要將內容新增到投影片,您應處於 [標準模式] 檢視中。

在 [標準模式] 檢視中新增文字

  1. 若要將焦點移至投影片,請按 F6,直到您聽見投影片編號和「投影片」為止。

  2. 按 Tab 鍵以移至文字預留位置。您會聽見像是「[標題] 文字方塊、正在編輯」的投影片標題。

  3. 開始投影片上輸入您想要的文字。

  4. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。

設定文字格式

您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體),以及建立項目符號或編號清單。

變更字型樣式

  1. 在文字預留位置中,選取您要新增項目符號或編號的文字。

    提示: 若要了解如何在 PowerPoint 中使用鍵盤選取文字,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報中的選取並編輯文字和物件

  2. 使用下列鍵盤快速鍵來變更字型樣式:

    • 按 Ctrl+B 以將選取的文字設為粗體。

    • 按 Ctrl+I 以將選取的文字設為斜體。

    • 按 Ctrl+U 為選取的文字新增底線。

    • 按 Ctrl+空格鍵以移除選取文字中的所有樣式。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 * (星號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的任何文字。按 Enter 之後,會自動建立實心圓形項目符號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的文字。按 Enter 之後,會自動建立編號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

新增圖片

您可以使用圖形和相片,讓簡報更加生動。

附註: 下列步驟假設您的圖片儲存在您電腦的 [圖片] 資料夾。

  1. 當焦點位於投影片上時,請按 Tab 以循環瀏覽其預留位置。螢幕助讀程式會在您移動時唸出預留位置類型,例如「[標題] 文字方塊、正在編輯」。

  2. 當您找到要新增圖片之處的預留位置時,請按 Alt+N、P。[插入圖片] 對話方塊隨即開啟。根據預設,對話方塊會顯示您電腦的 [圖片] 資料夾。

  3. 一開始焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。輸入您的圖片檔案名稱的開頭字母,然後按向下鍵以瀏覽搜尋結果。

    • 朗讀程式不會自動朗讀第一個相符的結果。您只會聽見:「行結尾」。按 Caps Lock+D 以聆聽檔案名稱。

    • 如果有更多結果,按向下鍵會讓螢幕助讀程式朗讀這些結果。

    • 如果沒有結果,您會聽見「向下鍵」,而不是「行結尾」。

  4. 按 Enter 以將圖片新增到簡報中選取的預留位置。

新增演講者備忘稿

您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿,並在進行簡報時參考。

  1. 請按 Alt+W、L,以選取 [標準模式] 檢視,確認開啟的是否為您要加上註釋的投影片 [備忘稿] 窗格。

  2. 按 F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、窗格」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要讓焦點回到投影片,請按 F6,直到您聽見投影片標題為止,接著聽見「投影片」。

    提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失,而不會朗讀投影片標題。若發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並移回。

發表簡報

準備好簡報之後,您就可以輕鬆向其他人發表簡報。

  1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。

  2. 若要開始進行投影片放映,請按 F5。

  3. 若要移至下一張投影片,請按空格鍵。若要移至上一張投影片,請按退格鍵。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵進行簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印投影片

使用螢幕助讀程式朗讀簡報中的演講者備忘稿和註解

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

您可以使用鍵盤和 Mac 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」建立 Mac 版 PowerPoint 2016 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片、文字及圖案的畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • PowerPoint 針對各種工作設計了不同的檢視模式。例如,若要在投影片中新增內容,您通常會使用 [標準模式] 檢視;若要建立簡報大綱或腳本,則可能會使用 [大綱模式]。[投影片放映] 檢視可讓您在電腦上呈現投影片;如果您想在讓簡報者與聽眾看到不同的畫面,[簡報者檢視畫面] 就相當實用。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵進入 [應用程式] 群組,然後使用方向鍵來瀏覽應用程式。

  3. 當 VoiceOver 唸出「Microsoft PowerPoint 應用程式」時,按下 Control+Option+空格鍵開啟 PowerPoint。

  4. 在開啟的檢視中,左側的窗格中有 5 個按鈕。您可以使用這些按鈕登入您的 Microsoft 帳戶、建立新簡報、存取最近的簡報和共用的簡報,以及從檔案位置開啟簡報。

    若要瀏覽到窗格,請重複按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[登入]、功能表按鈕」或「[新增]、選項按鈕」。若要瀏覽到窗格中的其他按鈕,請使用方向鍵。若要選取按鈕,請按 Control+Option+空格鍵。

    若要移至檔案清單,請按 Tab,然後使用方向鍵瀏覽。若要選取並開啟簡報,請按 Control+Option+空格鍵。

開啟簡報

  1. 在 PowerPoint 中,按 Command+O。

    選取位置和檔案的對話方塊隨即開啟。如果您之前已開啟 PowerPoint 檔案,則會已選取該檔案。

  2. 若要瀏覽對話方塊,請使用 Tab 和方向鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出項目。若要進入對話方塊中的清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。若要選取並開啟檔案,請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

朗讀投影片內容

在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

  2. 在您的 PowerPoint 簡報中,重複按 F6 以瀏覽到 [縮圖窗格]。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽 [縮圖窗格] 中的投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 當您位於要朗讀的投影片縮圖上時,請按 Tab 以移至投影片區域。

  6. 若要選取投影片的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 隨即朗讀投影片上的項目數量,以及目前選取的項目名稱。例如,在包含標題文字方塊和具有文字內容的文字方塊之投影片上,VoiceOver 會唸出:「在投影片編輯器窗格中、版面配置區域、2 個項目、標題文字方塊、文字方塊」。

  7. 若要選取並朗讀文字方塊的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

  8. 若要移至投影片上的下一個項目,請先按 Control+Option+Shift+向上鍵回復動作,然後按向下鍵。

  9. 若要選取並朗讀項目的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

在 [投影片瀏覽] 檢視中朗讀投影片標題

  1. 若要移至 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Command+2。

  2. 重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[投影片瀏覽]、清單」。

  3. 若要進入清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 隨即朗讀目前選取的投影片標題。

  4. 使用方向鍵瀏覽投影片和區段。VoiceOver 會在您移動時朗讀標題。

在 [備忘稿] 檢視中朗讀投影片備忘稿

  1. 若要移至 [備忘稿] 檢視,請按 Command+3。

  2. 按 F6,直到 VoiceOver 唸出︰「[備忘稿] 檢視、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取頁面,並移至頁面上的第一個項目。第一個項目是投影片的影像。

  4. 若要瀏覽到 [備忘稿] 區段,請按向下鍵。VoiceOver 會唸出︰「文字方塊、文字方塊」。

  5. 若要朗讀備忘稿文字,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。

在 [大綱模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[大綱] 窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取窗格。VoiceOver 會開始從第一張投影片朗讀投影片的內容。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀簡報者備忘稿

  1. 若要移至 [簡報者檢視畫面],請按 Option+Enter。

  2. 若要移至簡報者備忘稿區段,請重複按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取備忘稿,VoiceOver 隨後會朗讀備忘稿內容。若要取消選取,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Enter。

  2. 若要朗讀投影片上的所有內容,請按 Control+Option+A。

    若要個別朗讀項目,請先按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入投影片。然後使用方向鍵瀏覽區域。VoiceOver 會在您抵達項目和文字上時朗讀項目和文字。

瀏覽投影片

若要在 [投影片放映] 檢視中瀏覽投影片:

  • 按 N 以移至下一張投影片。

  • 按 P 以移至上一張投影片。

  • 按功能鍵+向右鍵以移至最後一張投影片。

  • 按功能鍵+向左鍵以移至第一張投影片。

  • 按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。VoiceOver 會在您移動時唸出項目。

    例如,若要瀏覽到簡報中的某張投影片,請按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[依標題]、子功能表」。按一次向右鍵以移至子功能表,然後按向下鍵以瀏覽投影片。VoiceOver 會在您抵達投影片標題時唸出標題。當您位於要移至的投影片上時,請按 Control+Option+空格鍵,投影片隨即開啟。

選擇佈景主題,並建立空白簡報

佈景主題為預先設定的投影片設計,當中包含投影片版面配置、色彩和字型。有些佈景主題也包括裝飾性圖形,例如背景影像、水平線或裝飾框線。使用佈景主題有助於美化您的簡報外觀。

  1. 開啟 PowerPoint。PowerPoint 會隨即開啟,您可以在顯示的檢視畫面上選擇所需的內建主題和範本。按向下鍵一次。VoiceOver 會唸出︰「搜尋所有範本」。這時您會在搜尋欄位中。

  2. 若要尋找最佳的易於存取佈景主題,請在欄位中輸入易於存取

  3. 若要移至搜尋結果,請按向下鍵一次。VoiceOver 會唸出︰「方格,您目前正在方格中。」

  4. 若要瀏覽搜尋結果,請按 Control+Option+Shift+向下箭號,然後使用方向鍵移動。移至您要使用的佈景主題後,請按 Enter。

  5. 若要移至第一張投影片上的標題預留位置,請按 Tab。VoiceOver 會唸出︰「編輯文字、標題版面配置已選取」。若要移除預留位置文字,請按退格鍵,然後輸入所需標題。完成輸入時,請按 Esc。

  6. 按 Tab 移至副標題預留位置。VoiceOver 會唸出︰「編輯文字、副標題已選取」。若要移除預留位置文字,請按退格鍵,然後輸入所需副標題。完成輸入時,請按 Esc。

插入新的投影片

若要新增使用目前投影片版面配置的投影片,請按 Cotrol+M。

新增文字至投影片

  1. 按 Command + 1,以確認您已在 [標準模式] 檢視中。

    提示: 您也可以在 [大綱] 模式中將內容插入投影片。若要切換到 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 若要移至投影片上的預留位置,請按 Tab。

  3. 若要移除預留位置文字,請按退格鍵,然後輸入所需文字。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型格式設定選項。

  • 若要在文字中新增清單︰

    • 若要插入項目符號清單,請輸入 * 並按空格鍵、輸入清單項目,再按 Enter。

    • 若要插入編號清單,請輸入 1. 並按空格鍵、輸入清單項目,再按 Enter。

  • 若要使用其他文字格式設定選項︰

    • 若要套用粗體文字格式設定,請按 Command+B。

    • 若要套用斜體,請按 Command+I。

    • 若要套用底線,請按 Command+U。

    • 若要放大字體大小,請按 Command+Shift+>。

    • 若要縮小字體大小,請按 Command+Shift+<。

    • 若要使用其他字型格式設定選項 (如字型色彩),請按 Command+T 來開啟 [字型] 對話方塊。按 Tab 鍵以在對話方塊中四處移動。若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要新增超連結,請按 Control+K。

儲存簡報

若要儲存簡報,請按 Command+S。若要以不同的名稱或檔案格式儲存同一份簡報或是要將同一份簡報儲存在不同的位置,請按 Command+Shift+S。

如需了解如何以其他檔案格式或與舊版 PowerPoint 相容的格式儲存檔案的詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式儲存簡報

新增圖片

  1. 重複按 F6,直到您進入索引標籤。

    畫面上一共有 8 個索引標籤,而您要使用的是左側第二個的 [插入] 索引標籤。若要移至其他索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。在 [插入] 索引標籤上時,VoiceOver 會唸出:「[插入]、索引標籤、總共 8 個中的第 2 個」。只要按 Control+Option+空格鍵,就能選取該索引標籤。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 會唸出︰「圖片、[功能表] 按鈕」。只要按 Control+Option+空格鍵,就能開啟功能表。

  3. 若要在功能表上移動,請按向下鍵或向上鍵。VoiceOver 會唸出功能表選項。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 用來選取檔案的對話方塊會隨即開啟。若要在對話方塊中瀏覽,請使用 Tab 和方向鍵。若要插入圖片,請按 Control+Option+空格鍵。

如需有關處理圖片的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 按 Command+F1 就能返回 [標準模式] 檢視。

    提示: 如果您想改為在 [備忘稿頁面] 模式中新增演講者備忘稿,請按照新增演講者備忘稿一文中的指示操作。

  2. 移至您要新增備忘稿的投影片並按 F6,直到 VoiceOver 唸出︰「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  3. 輸入該投影片的備忘稿。完成後,按 F6 離開 [備忘稿窗格]。

發表簡報

  1. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Enter。

  2. 若要切換到下一張投影片,請按 N。

    提示: 若要回到上一張投影片,請按 P。

結束 [投影片放映] 檢視

若要結束投影片放映,請按 Esc。

另請參閱

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

您可以使用 iPhone 上內建的 iOS 螢幕助讀程式「VoiceOver」建立 iOS 版 PowerPoint 2016 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片、文字及圖形的畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 PowerPoint App 所在的主畫面。

  2. 然後使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App 為止。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

開啟簡報

  1. 當您開啟 PowerPoint 時,App 會以您之前離開的檢視開啟。如果您已完全關閉 App,則會以列出最近的簡報的檢視開啟。若要瀏覽到清單和清單上的項目,請向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 唸出清單項目為止。

  2. 如果您沒有任何最近的檔案,或您想要開啟其他檔案,請持續向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[開啟]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 若要在位置清單上往前瀏覽,請向右撥動。若要回到清單,請向左撥動。若要開啟資料夾或檔案,請在位於項目上時點兩下螢幕。

朗讀投影片內容

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報。

  2. 重複向右撥動,直到您抵達投影片標題文字方塊為止。VoiceOver 隨即朗讀投影片標題。

  3. 再次向右撥動,以移至投影片上的下一個文字方塊。VoiceOver 隨即朗讀文字方塊的內容。

  4. 若要切換到另一張投影片,請持續向右撥動,直到您抵達目前投影片下方的投影片縮圖窗格為止。若要瀏覽縮圖窗格,請持續向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 唸出下一張投影片為止。然後點兩下螢幕以選取並開啟投影片。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,投影片縮圖窗格會顯示在投影片的左邊,而且您需要改成向左撥動。

  5. 若要朗讀投影片內容,請重複向左撥動,直到您抵達投影片為止。VoiceOver 隨即朗讀內容。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,則需向右撥動以朗讀投影片內容。

瀏覽投影片

若要在 [標準模式] 檢視 (開啟 PowerPoint 簡報時所開啟的檢視) 中瀏覽投影片縮圖,請持續向右撥動,直到您抵達投影片縮圖窗格為止。例如,VoiceOver 會唸出:「投影片 9 之 1、<投影片標題>」。若要瀏覽到下一個縮圖,請向右撥動。

若要在 [投影片放映] 檢視中瀏覽投影片:

  • 使用三指向左撥動以移至下一張投影片。

  • 使用三指向右撥動以移至上一張投影片。

選擇佈景主題

當您開始建立新的 PowerPoint 簡報時,您可以選擇佈景主題,有助於美化您的簡報外觀。佈景主題為預先設定的投影片設計,包含投影片版面配置、色彩及字型。有些佈景主題也包括裝飾性圖形,例如背景影像、線條或裝飾框線。

  1. 開啟 PowerPoint。

    PowerPoint 隨即開啟,您可以在顯示的檢視畫面上選擇所需的內建佈景主題和範本。

    附註: 如果您之前已處理或檢視 PowerPoint 簡報,PowerPoint 開啟後會顯示最近的項目,而不是新的佈景主題。若要移至 [新增] 按鈕以顯示佈景主題,請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[新增]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. 若要瀏覽可用的佈景主題,請向右撥動。VoiceOver 會在您抵達佈景主題時唸出佈景主題。

  3. 當您位於想要使用的佈景主題上時,請點兩下螢幕。

插入新的投影片

您可以使用 PowerPoint 的縮圖窗格中的按鈕,將新的投影片新增到簡報。若要瀏覽到按鈕,請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[新增投影片]、按鈕」。點兩下螢幕來新增投影片。

儲存簡報

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,向左或向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[儲存並關閉]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

    提示: 您也可以將您的手指放在螢幕上並四處拖曳,探索畫面上的項目。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。例如,若要尋找 [儲存並關閉] 按鈕,請將您的手指拖曳到螢幕的左上角。

  2. 如果您是第一次儲存簡報,PowerPoint 會確認您是否確定要儲存。向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[儲存]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入簡報名稱。

  4. 在螢幕上拖曳手指,找到您要儲存的位置,例如手機或 OneDrive 上的位置。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  5. 若要儲存簡報,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止。點兩下螢幕以選取。簡報隨即儲存。

新增文字至投影片

  1. 在 PowerPoint 簡報中,移至您要新增文字的投影片。若是標題文字方塊,VoiceOver 會唸出:「[標題] 文字方塊、文字方塊、文字欄位」。若是文字方塊,VoiceOver 會唸出:「文字方塊、文字方塊、文字欄位」。點兩下以選取文字方塊。

  2. 若要使用螢幕小鍵盤輸入,請拖曳您的手指越過螢幕下半部,直到 VoiceOver 唸出您要的字母為止。請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以選取字母。輸入完畢後,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。若要隱藏鍵盤,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要移至下一個文字方塊,請向左撥動,直到 VoiceOver 唸出其他文字方塊為止。

  4. 點兩下螢幕以開始將文字新增到欄位。使用螢幕小鍵盤輸入。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型格式設定選項。

  1. 在您要設定文字格式的投影片上,選取包含文字的文字方塊。

  2. 確認已經隱藏鍵盤。若要隱藏鍵盤,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。當 VoiceOver 唸出按鈕時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取基本字型格式設定選項 (例如粗體、斜體或底線),請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出您要的按鈕為止。然後點兩下螢幕以套用選項。

新增項目符號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[項目符號] 點、按鈕」。點兩下螢幕以開始項目符號清單。

新增編號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[編號]、按鈕」。點兩下螢幕以開始編號清單。

放大字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[加號]、按鈕」。點兩下螢幕以增加大小 (點一次增加一點)。

縮小字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[減號]、按鈕」。點兩下螢幕以減少大小 (點一次減少一點)。

變更字型色彩

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕。

  3. [常用] 功能表隨即開啟。向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型色彩]、按鈕」。點兩下螢幕以開啟 [字型色彩] 功能表。

  4. 向右撥動以瀏覽選項。當您位於想要使用的色彩上時,請點兩下螢幕以選取。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 在 PowerPoint 中以 [標準模式] 檢視開啟您的簡報。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[備忘稿]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. VoiceOver 會唸出︰「[投影片備忘稿]、文字方塊、文字欄位」。點兩下螢幕以開啟備忘稿區域進行編輯。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  5. 輸入完畢後,請向左撥動,直到 VoiceOver 唸出 [關閉] 按鈕為止。若要關閉演講者備忘稿區域,請點兩下螢幕。

發表簡報

  1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[從這張投影片開始投影片放映]、按鈕」。點兩下螢幕以開始投影片放映。

  3. 若要繼續下一張投影片,請使用三指向左撥動。若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。

  4. VoiceOver 隨即在您抵達投影片上時朗讀第一個文字方塊的內容。若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。焦點隨即移至下一個項目,而 VoiceOver 會朗讀內容。

    提示: 當您聽見扣扣聲時,表示您已抵達投影片結尾,已經沒有其他可以朗讀的內容。

結束 [投影片放映] 檢視

若要在簡報結束時結束投影片放映,請使用三指向左撥動。投影片放映隨即結束,而您會回到 [標準模式] 檢視。

若要隨時結束投影片放映簡報:

  1. 在 [投影片放映] 檢視中,使用三指向下撥動以顯示投影片放映工具列。

  2. 將手指放在螢幕上,然後慢慢拖曳到左上角。VoiceOver 會唸出︰「[結束投影片放映]、按鈕」。

  3. 請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以結束投影片放映。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式展示簡報

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」建立、朗讀及編輯 Android 版 PowerPoint 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片、文字及圖案的畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Android 版 PowerPoint

充分運用 Android 版 PowerPoint 的功能,並登入 Android 版 PowerPoint 以隨時隨地存取您的簡報。您也可以在不登入的狀態下使用 App。

  1. 在開始畫面上,或在您裝置的 [Apps] 選單中,向左或向右撥動,直到您聽見「PowerPoint」為止,然後點兩下螢幕。Android 版 PowerPoint 隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「隨時隨地完成工作」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您在建立帳戶時所使用的電子郵件地址或電話號碼。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入密碼。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

在 Android 版 PowerPoint 中,您可以快速開啟最近使用的簡報,或者也可以在 OneDrive 或裝置中瀏覽以尋找檔案。

  1. 在 Android 版 PowerPoint 的開啟檢視中,請向右撥動,直到您聽見「[開啟舊檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要快速開啟您最近使用的簡報,請向右撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [開啟舊檔] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。簡報隨即在 [閱讀檢視] 中開啟。

  4. 若要移至 [編輯] 檢視,請向右撥動,直到您聽見:「投影片一、已選取」。

  5. 點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  6. 點兩下螢幕。簡報隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。焦點現在位於主要內容區域上。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。如果該元素是文字元素,TalkBack 會朗讀其內容。

  3. 向右撥動,直到您已聽見投影片上的所有元素為止。

  4. 如果投影片有演講者備忘稿,請向右撥動,直到您聽見:「投影片備忘稿、<演講者備忘稿>」。

在其他檢視中朗讀投影片內容

  • 在 [投影片放映] 檢視中,TalkBack 會在您開啟投影片時自動唸出投影片的內容。您也可以慢慢地在螢幕頂端的部分滑動單指,TalkBack 會唸出投影片元素及其內容。

  • 在 [閱讀檢視] 中,向左或向右撥動。TalkBack 會唸出投影片編號、標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及簡報是否包含所有內容。

  • 在 [編輯] 檢視中,若要移至下一張投影片,請以兩指向上撥動。若要移至上一張投影片,請以兩指向下撥動。

  • 在 [閱讀檢視] 中,若要移至下一張投影片,請以單指向右撥動。若要移至上一張投影片,請以單指向左撥動。

選擇佈景主題

若要讓您的簡報更加生動,或讓投影片有一致的外觀與風格,請從多種 Android 版 PowerPoint 設計中選擇並套用佈景主題。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向右撥動,直到您聽見「[展開]、開關、未選取」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 <目前的索引標籤>」。

  2. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[佈景主題]」。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的佈景主題為止,然後點兩下螢幕。選取的功能表隨即套用到整份簡報,而焦點會回到 [設計] 索引標籤。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向右撥動,直到您聽見「[展開]、開關、未選取」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 <目前的索引標籤>」。

  2. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。現已新增新的投影片,而且會顯示在主要內容區域中。

儲存簡報

如果您已登入,Android 版 PowerPoint 會在您使用時自動將簡報儲存到 OneDrive。您可以輕鬆使用 TalkBack,將簡報複本儲存在您的裝置上。

  1. 在 [閱讀檢視] 中,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「開啟 [檔案] 功能表」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您要儲存檔案的檔案名稱。

  4. 完成後,請向左撥動,直到您聽見想要儲存檔案的位置為止,例如「此裝置、簡報」。若要選取位置,請點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動到您想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。檔案已儲存完畢,且焦點會回到 [閱讀檢視]。

新增文字

使用 TalkBack 在投影片中輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。焦點現在位於主要內容區域中。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。如果該元素是文字元素,您會聽見:「標題文字方塊」或「文字方塊」。

  3. 在文字元素上,點兩下螢幕。您會聽見:「<文字方塊類型>、已選取、[剪下] 按鈕」。操作功能表隨即彈出,且焦點會位於 [剪下] 按鈕上。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

    提示: 若要貼上一段複製的文字,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要輸入文字,請將手指拖曳到螢幕左半部。TalkBack 會唸出螢幕小鍵盤上的字元。當您聽見想要的字元時,請讓手指離開螢幕。該字元會隨即新增到文字方塊中。

    如果您已啟動預測文字輸入,您可以用同樣的方式選取建議的文字。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 在 [編輯] 檢視中,依照新增文字中的指示,移至您要設定格式的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[展開]、開關、未選取」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 <目前的索引標籤>」。

  3. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的文字格式設定選項為止,然後點兩下螢幕。

    有些選項有可設定格式的子功能表。若要存取子功能表,請向右撥動,直到您聽見「<格式設定選項>、功能表」,然後點兩下螢幕。在子功能表中向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。您可以從裝置或雲端儲存空間新增圖片。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左撥動,直到您聽見「[相片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[最近] 功能表」。[開啟舊檔] 功能表隨即開啟。焦點會位於 [最近] 選項上。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見您要新增圖片的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 在選取的位置中,瀏覽到您想要的影像,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存影像] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。影像隨即新增到投影片上。

如需有關如何新增圖片的詳細指示,請參閱在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左或向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[備忘稿] 窗格隨即在螢幕底部開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 控制項」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

  3. 依照新增文字中的指示,輸入備忘稿文字。字元或文字會新增到 [備忘稿] 窗格中。

  4. 輸入完成後,請點一下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」,然後點兩下螢幕。焦點會回到投影片上。

發表簡報

當您準備好與觀眾分享簡報時,請開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中,開啟簡報的第一張投影片,向左或向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「投影片一、已選取」。[投影片放映] 檢視隨即開啟,且焦點會位於 [縮圖] 窗格的第一張投影片上。

  2. 若要顯示下一張投影片,請向右撥動,然後點兩下螢幕。若要返回並顯示上一張投影片,請向左撥動,然後點兩下螢幕。

結束 [投影片放映] 檢視

當您想要停止簡報時,請在 [投影片放映] 檢視中向右撥動,直到您聽見「[結束放映] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」建立、朗讀及編輯 PowerPoint Mobile 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片和文字的畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在您裝置的主畫面上向右撥動,直到您聽見「PowerPoint」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見「開始頁面、窗格」,接著再聽見您的帳戶名稱和「按鈕」。

附註: 如果您上次使用完 PowerPoint 時未將簡報關閉,應用程式會在您上次離開的位置開啟簡報。

開啟簡報

開始頁面有最近開啟的簡報清單。

  1. 在 PowerPoint 開始頁面上向右撥動,直到您聽見簡報名稱為止,接著再聽見其檔案位置。如果清單中的第一個簡報不是正確的簡報,請繼續向右撥動,直到您找到簡報為止。

  2. 點兩下螢幕以開啟目前選取的簡報。您會聽見「PowerPoint 視窗、投影片」,接著再聽見第一張投影片的標題。您現在處於投影片選擇檢視中。

瀏覽投影片

  1. 在投影片選擇檢視中,向右或向左撥動以瀏覽投影片。朗讀程式會朗讀每張投影片的標題和頁碼。

  2. 當您找到您要開啟的投影片時,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。投影片隨即在編輯檢視中開啟,而且您會聽見:「[投影片]、窗格」。

  4. 若要回到投影片選擇檢視,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

朗讀投影片內容

  1. 在 PowerPoint 中開啟您要閱讀的簡報。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[橫向] 模式」。請將裝置逆時針旋轉 90 度,否則這裡示範的撥動方向運作方式會有所不同。

  3. 向右撥動直到您聽見「標題文字方塊」或「文字方塊」,然後使用 3 根手指向下撥動來朗讀內容。

  4. 如果投影片上有更多文字方塊,向右撥動可以移動到下一個,然後使用 3 根手指向下撥動來朗讀內容。

    提示: 當您向右撥動之後聽到「[返回]、按鈕已摺疊」,則表示投影片已經沒有內容。

  5. 若要瀏覽到下一張投影片,請向左撥動,直到您聽見「下一張投影片按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 當您抵達最後一張投影片時,您會聽見「結束投影片放映」。點兩下螢幕以結束簡報檢視。

    提示: 若要從任何位置離開簡報檢視,向右撥動直到您聽見「[返回]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  7. 將裝置順時針旋轉 90 度,以將您的裝置轉回直向。您會聽見:「[直向] 模式」。

選擇佈景主題

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,請向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見「[常用]、按鈕已摺疊」。

  2. 點兩下螢幕、向右撥動,直到您聽見「[設計]、8 之 4」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見您要使用的佈景主題為止 (例如「圖庫」或「天體」),然後點兩下螢幕。您會聽見「套用佈景主題」。

    附註: 朗讀程式會唸出裝置是否需要下載遺失的字型才能套用選取的佈景主題。

  5. 若要關閉 [設計] 功能表,請在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見「[返回]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

插入新的投影片

PowerPoint 會在您上次開啟的任何投影片之後新增新投影片,因此在新增新投影片之前,您必須依照瀏覽投影片中的解說,瀏覽到正確的位置。

  1. 在投影片選擇檢視中向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

儲存簡報

  1. 在投影片選擇檢視中向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見簡報名稱 (根據預設為「簡報」)。

  3. 若要變更名稱,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。輸入完名稱後,請選取鍵盤上的 Enter

  4. 若要關閉 [儲存] 功能表,請在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見「[返回]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

PowerPoint 會使用您輸入的名稱自動儲存簡報的所有變更。

新增文字

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,請向右撥動,直到您找到您要新增文字的文字方塊為止,然後點兩下螢幕以開啟文字方塊進行編輯。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  3. 在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

設定文字格式

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。清單可協助您整理文字。

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,請向右撥動,直到您找到您要新增項目符號或編號的文字方塊為止,然後點兩下螢幕以開啟文字方塊進行編輯。

  2. 若要新增項目符號或編號:

    • 若要新增項目符號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[項目符號]、按鈕、點兩下以切換到開啟」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增編號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[編號]、按鈕、點兩下以切換到開啟」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目。

  4. 若要新增另一個清單項目,請在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「Enter」。點兩下螢幕以插入新清單項目,然後使用鍵盤輸入文字。

  5. 若要結束清單,請在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

新增圖片

您可以在簡報中使用儲存於裝置中的任何圖片。

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,請向右撥動,直到您聽見「[相片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[相片] 視窗」。焦點會位於最近的相片上,而朗讀程式會唸出檔案名稱。

  2. 向右撥動,直到您找到想要使用的圖片為止,然後點兩下螢幕。您會聽見「已選取」,接著再聽見圖片的檔案名稱。

  3. 在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見「[插入] 應用程式列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [相片] App 隨即關閉,而且會將圖片插入到投影片中。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,包含您不想要在實際簡報中包含的額外資訊或註解。

  1. 在 PowerPoint 中檢視投影片時,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[備忘稿]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[投影片備忘稿]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 請用手指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  5. 點兩下螢幕以關閉 [備忘稿] 窗格。

發表簡報

  1. 在 PowerPoint 中開啟您要發表的簡報。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[橫向] 模式」。請將裝置逆時針旋轉 90 度,否則這裡示範的撥動方向運作方式會有所不同。

  3. 向左撥動,直到您聽見「投影片 1」為止,接著再聽見標題和「投影片控制項」。點兩下螢幕以移至下一張投影片。

  4. 點兩下螢幕以在簡報中向前移動。當您抵達最後一張投影片時,您會聽見「結束投影片放映」。點兩下螢幕以結束簡報檢視。

  5. 將您的裝置轉回直向。您會聽見:「[直向] 模式」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用「朗讀程式」或 JAWS 等螢幕助讀程式和鍵盤來建立、朗讀及編輯 PowerPoint Online 簡報。PowerPoint 簡報是一組投影片。每張投影片都是可放置圖片、文字及圖案的畫布,協助您建立簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

開啟 PowerPoint Online

登入 PowerPoint Online,並隨時隨地存取您的簡報。

  1. 在瀏覽器中,移至 Office Online

  2. 按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、連結」為止,然後按 Enter。

  3. 若要使用 Microsoft 帳戶登入,請按 Alt+A。若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。

  4. 按 Enter。輸入認證,然後按 Enter。

  5. PowerPoint Online 隨即開啟。您會聽見:「Microsoft PowerPoint Online」。焦點會位於 [檔案] 索引標籤、新的空白簡報選項上。

開啟簡報

在 PowerPoint Online 中,您可以快速開啟最近使用的簡報,或者也可以瀏覽 OneDrive 資料夾以尋找檔案。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按 Tab 或 Shift+Tab,直到您聽見想要使用的簡報名稱或「[從 OneDrive 開啟]」為止,然後按 Enter。

    • 如果您已選取 [從 OneDrive 開啟],OneDrive 會隨即開啟。按 Tab 和方向鍵以找到檔案,然後按 Enter。

      提示: 如果您已在 [編輯] 檢視中使用投影片,若要移至 [開啟] 功能表,請按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 F、O。按 Tab 以移至檔案,或將位置儲存在 [開啟] 功能表中,然後按 Enter。

  2. 檔案隨即在 [閱讀檢視] 中開啟。若要變更到 [編輯] 檢視,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「[編輯簡報]」為止,然後按 Enter。按向下鍵,直到您聽見「[在瀏覽器中編輯]」為止,然後按 Enter。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「投影片面板」為止,然後按 Tab。螢幕助讀程式會唸出投影片上的第一個元素,並朗讀其內容。

  2. 若要移至下一個元素並朗讀其內容,請按 Tab。

在其他檢視中朗讀投影片內容

螢幕助讀程式可在 [閱讀檢視] 或 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容。

在 [閱讀檢視] 中朗讀投影片內容

  1. 若要瀏覽到 [閱讀檢視],請在 [編輯] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 W。您會聽見:「已選取、[檢視] 索引標籤」。

  2. 按 D。[閱讀檢視] 隨即開啟。

  3. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「[群組]」為止,然後按 Caps Lock+M。螢幕助讀程式會開始朗讀投影片內容。

  4. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要瀏覽到 [投影片放映] 檢視,請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 W。您會聽見:「已選取、[檢視] 索引標籤」。

  2. 按 B。簡報的第一張投影片隨即在 [投影片放映] 檢視中開啟。

  3. 按 Tab,直到您聽見簡報名稱為止,然後按 Caps Lock+M。螢幕助讀程式會開始朗讀投影片內容。

  4. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

在易於存取的檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至更易於存取的檢視,請在 [閱讀檢視] 或 [投影片放映] 檢視中,按 Ctrl+; (分號)。

  2. 按 Tab,直到您聽見簡報名稱為止,然後按 Caps Lock+M。螢幕助讀程式會開始朗讀投影片內容。

  3. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及是否包含所有內容。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前投影片的編號和標題為止。焦點會位於 [縮圖] 窗格上。

  2. 若要在 [縮圖] 窗格中瀏覽,請按向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會唸出投影片的編號和標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

  3. 若要從 [縮圖] 窗格移至投影片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「投影片面板」為止,然後按 Tab。

  4. 若要瀏覽投影片,請按 Tab,直到您瀏覽完投影片上的所有元素。

選擇佈景主題

若要讓您的簡報更加生動,或讓投影片有一致的外觀與風格,請從 PowerPoint Online 提供的多種設計中選擇並套用佈景主題。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 G。您會聽見:「已選取、[設計] 索引標籤」。

  2. 按 H。您會聽見:「Office 佈景主題」。

  3. 按 Tab,直到您聽見想要的佈景主題為止,然後按 Enter。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後按 Enter。如果焦點位於其他索引標籤上,請按 Tab 或 Shift+Tab,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後按 Enter。[新增投影片] 對話方塊隨即開啟,而您會聽見選取的投影片版面配置的名稱。

  3. 按 Tab,直到您聽見想要插入的投影片版面配置為止,然後按 Enter 或 Alt+Enter。

提示: 若要根據現有投影片版面配置快速新增新的空白投影片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見目前投影片的編號和標題為止。焦點會位於 [縮圖] 窗格上。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的投影片為止,然後按 Ctrl+M。

儲存簡報

PowerPoint Online 會在您使用時自動將您的簡報儲存到 OneDrive。您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,將簡報複本儲存在您的裝置上。您可以透過 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 檔案的格式下載簡報。

附註: 您對本機複本所做的變更不會自動儲存到 OneDrive 上的原始檔案。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 F。您會聽見:「[檔案]、關閉功能表、功能表項目」。

  2. 按 L。[下載為] 功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的下載選項為止,然後按 Enter。您會聽見:「按一下這裡以下載 <選取的下載格式>、連結」。若要選取連結,請按 Enter。

  4. 按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。檔案已下載到您的裝置。

新增文字

使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,在投影片上輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 若要移至投影片上的第一個預留位置,請按 Tab。將會唸出預留位置類型。如果是文字預留位置,請按 Enter,然後輸入內容。

  3. 完成後,請按 F2。

  4. 若要移至下一個預留位置,請按 Tab。若要編輯預留位置,請按 Enter。若要結束,請按 F2。重複投影片上的所有預留位置。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後按 Enter。如果焦點位於其他索引標籤上,請按 Tab 或 Shift+Tab,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  2. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  3. 若要移至投影片上第一個可編輯的區域,請按 Tab。

  4. 若要選取可編輯的區域,請按 Enter。

  5. 若要選取區域中的所有文字,請按 Ctrl+A。若要選取區域中之文字的一部分,請按方向鍵,直到您聽見文字為止,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵以選取您想要的一段文字。

  6. 使用下列快速鍵將最常見的格式設定選項套用到選取的文字:

    • 粗體:Ctrl+B

    • 斜體:Ctrl+I

    • 底線:Ctrl+U

    • 放大字型:Ctlr+]

    • 縮小字型:Ctrl+[

  7. 若要存取更多格式設定選項,請選取文字、按 Caps Lock+向左鍵,直到您聽見想要的格式設定選項為止,例如「[項目符號] 按鈕」。若要選取選項,請按空格鍵。若要展開下拉式方塊,請按 Alt+向下鍵。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。在 PowerPoint Online 中,您可以從您自己的存放庫新增影像,或直接從網際網路使用圖片。

提示: 若要在適當位置新增大小適中的圖片,請使用圖片專用投影片版面配置的投影片,例如 [含標題的圖片]。如需詳細資料,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中插入圖片

從裝置新增圖片

  1. 在您要新增圖片的投影片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 N。您會聽見:「已選取、[插入] 索引標籤」。

  2. 按 P。Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於檔案名稱欄位中。

  3. 按 Tab 和方向鍵,直到您聽見想要的圖片檔案為止,然後按 Enter。

從網際網路新增圖片

  1. 在您要新增圖片的投影片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 N。您會聽見:「已選取、[插入] 索引標籤」。

  2. 按 F。[搜尋 Bing 圖片] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於搜尋欄位上。

  3. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  4. 按 Tab,直到您聽見第一個搜尋結果為止。

  5. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見您要插入的圖片為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab,直到您聽見「[插入] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見預設語言為止,例如「[英文]、[美國]、按鈕」。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[關閉]、[備忘稿] 按鈕」為止,然後按 Enter。如果您聽見「[開啟]、[備忘稿] 按鈕」,您可以移至下一個步驟。

  3. 按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、編輯」。

  4. 輸入該投影片的演講者備忘稿。

發表簡報

當您準備好與觀眾分享簡報時,請使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後按 W。您會聽見:「已選取、[檢視] 索引標籤」。

  2. 按 B。將會從簡報中的第一張投影片開始投影片放映。

    提示: 若要從目前投影片開始投影片放映,請按 C。

  3. 在投影片放映中,按 Tab,直到您聽見簡報名稱為止。焦點隨即移至投影片放映。

  4. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

結束 [投影片放映] 檢視

當您想要停止發表簡報時,請按 Esc。焦點隨即回到 [編輯] 檢視。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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