在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式在雲端共同作業

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來共用簡報,以及與其他人進行共同作業。您也可以製作簡報複本,並以 PDF 等不同的格式透過電子郵件共用。

附註: 

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

若要共用簡報,您必須在 PowerPoint 2016 中登入您的 Microsoft 帳戶,這樣才能將檔案儲存到 OneDrive。

  1. 若要快速開啟 PowerPoint 2016,請按 Windows 標誌鍵,輸入「powerpoint 2016」,然後按 Enter。

  2. 若要開始空白簡報,請按 Enter。在朗讀程式中,您會聽到:「PowerPoint 編輯檢視」。在 JAWS 中,您會聽到:「簡報 1 就緒」。

  3. 若要登入,請在 PowerPoint 編輯檢視中按 Alt+F。在朗讀程式中,您會聽到:「檔案功能表」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視。檔案」。然後按 D。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[帳戶] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[帳戶] 索引標籤」。

    提示: 當您在 [檔案] 功能表中時,您也可以使用 Tab 瀏覽選項或使用方向鍵瀏覽功能表,以探索並尋找與 [帳戶]、[儲存]、[共用] 或 [匯出] 相關的功能表命令。會在您移動時唸出選項。

  4. 按 S。在朗讀程式中,您會聽見:「[帳戶] 視窗。輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。在 JAWS 中,您會聽見:「帳戶。按照要求輸入您的電子郵件地址或電話號碼」。

  5. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼、按 Enter,然後按 Tab。在朗讀程式中,您會聽到:「密碼、編輯文字」。在 JAWS 中,您會聽到:「密碼、編輯。輸入文字」。

  6. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您上次使用 PowerPoint 2016 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

使用 OneDrive 儲存及共用簡報

將 PowerPoint 2016 簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能夠與其他人共用簡報。將簡報儲存到 OneDrive,這樣您就也能在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要儲存簡報,請按 Alt+F,然後按 A。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[另存新檔] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[另存新檔] 索引標籤」。

  2. 若要選擇儲存位置,請按 Tab。焦點會移至可能的儲存位置清單。

  3. 若要選取 OneDrive 上的資料夾,請按向下鍵,直到您聽到想要的資料夾名稱為止。

  4. 若要在將檔案儲存到 OneDrive 前變更檔案名稱,請按 Tab,直到您聽到:「在此輸入檔案名稱」。輸入名稱。

  5. 若要儲存,請按 Enter。隨即將簡報儲存到 OneDrive (副檔名為 .pptx)。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 在 PowerPoint 中,若要使用 OneDrive 與其他人共用簡報,請按 Alt+Y,然後按 U。您會聽到:「輸入名稱或電子郵件地址」。

  2. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。然後按 Tab。

  3. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請按 Tab。在朗讀程式中,您會聽到:「可以編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「下拉式方塊。可以編輯」。按向下鍵兩次。您會聽到:「可以檢視」。然後按 Enter。

  4. 按 Tab 直到您聽到「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter 來共用簡報。

與其他人共用您的 PowerPoint 2016 簡報

您可以使用 PowerPoint 2016 輕鬆地以電子郵件傳送簡報複本。

  1. 若要與其他人共用簡報複本,請按 Alt+F,然後按 H。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[共用] 索引標籤」。

  2. 若要以電子郵件共用簡報,請按 E。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。「[電子郵件] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「共用。[電子郵件] 索引標籤」。

  3. 選擇要共用簡報的方式:

    • 若要以 .pptx 檔案共用簡報,請按 A。

    • 若要以 .pdf 檔案共用簡報,請按 F。

    • 若要以 .xps 檔案共用簡報,請按 X。

    提示: 如果您不想以電子郵件傳送簡報複本,您也可以傳送共用連結。如此一來,其他人就可以查看簡報中的最新變更,而您也不必擔心電子郵件附件的大小限制。若要傳送共用連結,請按 L。

  4. PowerPoint 2016 會在您的電子郵件 App 中開啟一封新郵件,並且附加簡報。若要了解如何使用螢幕助讀程式傳送電子郵件訊息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Windows 10 版郵件中撰寫並傳送新的電子郵件訊息

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

有時您會想要與沒有 PowerPoint 2016 的人員共用簡報,並同時想要保留完整的內容和格式設定。若要這麼做,您可以使用 PowerPoint 2016 將簡報另存成 PDF。

  1. 若要匯出簡報,請按 Alt+F,然後按 E。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[匯出] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[匯出] 索引標籤」。

  2. 若要將簡報另存成 PDF 檔案,請按 P,然後按 A。您會聽到:「[發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊」。

  3. 輸入檔案名稱。

  4. 若要選取儲存檔案的資料夾,請按 Tab 直到您聽到資料夾名稱為止,例如:「快速存取」、「OneDrive」或「本機」。按向上鍵或向下鍵瀏覽資料夾,然後按向右鍵查看子資料夾。您會在瀏覽時聽到資料夾名稱。

  5. 當您到達想要的位置時,請按 Enter,然後按 Tab。

  6. 若要選擇 PDF 檔案大小,請執行下列任何一項操作:

    • 若要另存成 [標準] 以獲取較高品質,請按 Tab 直到您在朗讀程式中聽到:「已選取。[標準]。[線上發佈和列印]」,或在 JAWS 中聽到:「[標準]」。

    • 若要另存成 [最小值] 以縮減檔案大小,在朗讀程式中聽到「已選取。[標準]」或在 JAWS 中聽到「[標準]」之後,按向下鍵。在朗讀程式中,您會聽到:「已選取。[最小值]。[線上發佈]」。在 JAWS 中,您會聽到:「[最小值]」。

  7. 若要儲存,請按 Alt+S。檔案隨即自動開啟。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中,您可以使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 來共用您的簡報並與他人共同作業。您也可以建立簡報的複本,並透過電子郵件以不同的格式 (例如 PDF) 與他人共用。

附註: 

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

若要共用簡報,您必須在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,這樣才能將檔案儲存到 OneDrive。

  1. 若要移至 [應用程式] 清單,請在 [Finder] 中按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M,就能直接移至名稱開頭為 "M" 的應用程式。

  3. 按 Tab 直到您聽見:「Microsoft PowerPoint 應用程式」。

  4. 若要開啟 Mac 版 PowerPoint 2016,請按 Command+向下鍵。

  5. Mac 版 PowerPoint 2016 開啟時,就能登入您的 Microsoft 帳戶。

  6. 若要登入,請按下 Tab 以瀏覽至 [登入]。按空格鍵來選取項目。[登入] 對話方塊隨即開啟。您會聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  7. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Enter。VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  8. 輸入您的密碼,然後按 Enter。如果您聽見「使用 PowerPoint 按鈕開始」,請按空格鍵移至該應用程式。

  9. 登入後,若要開始空白簡報,請按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您上次使用 PowerPoint 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

使用 OneDrive 儲存及共用簡報

將 PowerPoint 簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能夠與其他人共用簡報。將簡報儲存到 OneDrive,您也能在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

確認您已在 PowerPoint 中登入 Microsoft 帳戶,藉此在 OneDrive 中儲存並共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要在 PowerPoint 中儲存簡報,請按 Shift+Command+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於檔案名稱測試欄位上。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 您也可以輸入新檔名。

  3. 若要選擇 OneDrive 位置,請按 Tab。焦點會移至可能的儲存位置清單。若要瀏覽位置,請按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵。若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 如果您想要儲存在 OneDrive 資料夾中,請按 Tab 直到您聽見︰「您目前在資料夾中」。

  5. 若要選取 OneDrive 上的資料夾,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾的名稱。

  6. 如果您想要新建資料夾,請按 Tab 瀏覽到 [新資料夾]。接著按空格鍵來選取。[新資料夾] 對話方塊隨即開啟。輸入資料夾名稱,然後按下 Enter。

  7. 若要儲存,請按 Enter。系統隨即會將簡報以 .pptx 檔案副檔名格式儲存至 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「三個項目、[邀請人員] 按鈕」。

  3. 若要使用 OneDrive 與其他人共用簡報,請按空格鍵。[邀請人員] 對話方塊隨即開啟。

  4. 輸入您要邀請對象的電子郵件地址。如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。

    附註: 系統可能會開啟對話方塊,詢問您 PowerPoint 是否能存取您的 [連絡人]。按 Tab,直到您聽見「[不允許] 按鈕」或「[確定] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab。您會聽見:「[包含訊息 (選用)]」。輸入要傳送給收件者的訊息。

  6. 按 Tab。您會聽見:「可以編輯、已選取」。根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請按空格鍵以停用編輯選項。您會聽見:「取消選取、可以編輯」。

  7. 按 Tab,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

與其他人共用簡報

您可以使用 Mac 版 PowerPoint 2016 輕鬆地以電子郵件傳送簡報複本。

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「三個項目、[邀請人員] 按鈕」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[傳送附件] 按鈕」為止,然後按空格鍵。您會聽見:「兩個項目、簡報」。

  4. 按向上鍵或向下鍵,選取是否要以簡報格式或 PDF 格式傳送檔案。若要選取,請按空格鍵。

  5. 郵件 App 隨即開啟,其中已附加 .pptx 或 PDF 格式的簡報。焦點會位於 [收件者] 欄位上。

  6. 針對您要將簡報複本傳送給哪位人員,輸入其電子郵件地址。

  7. 按 Tab,直到您聽見「[主旨] 欄」為止,然後輸入電子郵件的主旨。

  8. 若要傳送電子郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

共用您的簡報連結

如果您不想以電子郵件傳送簡報複本,您也可以傳送共用連結。如此一來,其他人就可以查看簡報中的最新變更,而您也不必擔心電子郵件附件的大小限制。

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「三個項目、[邀請人員] 按鈕」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[複製連結] 按鈕」為止,然後按空格鍵。連結已複製完畢。

  4. 比方說,將連結複製到電子郵件或立即訊息。

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

有時您會想要與沒有 PowerPoint 的人員共用簡報,並同時想要保留完整的內容和格式設定。若要這麼做,您可以使用 PowerPoint 將簡報以 PDF 格式直接儲存至 OneDrive。

  1. 若要在 PowerPoint 中匯出簡報,請按 Control+Option+M。您會聽見:「選單列 Apple」。按向右鍵進行瀏覽直到您聽見「[檔案]」為止,然後按向下鍵直到您聽見:「[匯出] 省略符號」。

  2. 按 Control+Option+空格鍵。[匯出為] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於檔案名稱欄位上。您會聽見:「[匯出為]」。

  3. 您也可以輸入新檔名。

  4. 若要選擇 OneDrive 位置,請按 Tab。焦點會移至可能的儲存位置清單。然後按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵以瀏覽位置。

  5. 抵達所需的位置時,若要選取 OneDrive 上的資料夾,請按向右鍵,然後按向上鍵或向下鍵瀏覽到您所需的資料夾。螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾的名稱。

  6. 若要另存成 PDF,請按 Enter。系統隨即會將簡報以 PDF 檔案格式儲存到 OneDrive。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 iOS 版 PowerPoint 2016 中,您可以使用螢幕助讀程式來共用簡報,以及與其他人進行共同作業。您也可以製作簡報的 PDF 複本,並透過電子郵件共用。

附註: 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

使用 OneDrive 儲存及共用簡報

將 PowerPoint 簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能夠與其他人共用簡報。將簡報儲存到 OneDrive,您也能在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

確認您已在 PowerPoint 中登入 Microsoft 帳戶,藉此在 OneDrive 中儲存並共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要在 iOS 版 PowerPoint 2016 中儲存簡報,請以四指點選螢幕上半部,然後向右撥動,直到您聽見:「[儲存並關閉]、按鈕」。然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]、省略符號、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入檔案名稱。

  4. 若要選擇儲存位置,請持續向右撥動越過 [位置],直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

系統隨即會將簡報以 .pptx 副檔名格式儲存到 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 在 OneDrive 中儲存簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[邀請人員] 對話方塊隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[輸入名稱或電子郵件地址]、文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入您要邀請對象的電子郵件地址。如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。

    附註: 系統可能會開啟對話方塊,詢問您 PowerPoint 是否能存取您的 [連絡人]。向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請點兩下螢幕以停用編輯選項。您會聽見:「[關閉]」。

  7. 向右撥動,直到您聽見:「[包含訊息 (選用)]」。若要這麼做,請點兩下螢幕,然後輸入要傳送給收件者的訊息。

  8. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封內含共用文件資訊的電子郵件。您會回到 [共用] 功能表。

與其他人共用簡報

您可以使用 iOS 版 PowerPoint 2016 輕鬆地以電子郵件傳送簡報複本。

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[傳送複本] 對話方塊隨即開啟。

    提示: 根據預設,系統會以原生 PowerPoint 格式透過電子郵件傳送複本。若要改以 PDF 格式傳送,請向右撥動,直到您聽見「[格式]、PowerPoint 簡報、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。接著向右撥動,直到您聽見 "PDF" 為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[使用其他應用程式傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[郵件]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 您必須先在 [郵件] 中設定完電子郵件帳戶,才能從 PowerPoint 傳送簡報。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[收件者]、文字欄位」為止、點兩下螢幕,然後輸入收件者的電子郵件地址。系統會自動使用附件檔案名稱做為電子郵件的主旨。

    附註: 系統可能會開啟對話方塊,詢問您 PowerPoint 是否能存取您的 [連絡人]。向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封附加該 PDF 的電子郵件。您會回到 [傳送複本] 功能表。

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

有時您會想要與沒有 PowerPoint 的人員共用簡報,並同時想要保留完整的內容和格式設定。若要這麼做,您可以使用 PowerPoint 將簡報以 PDF 格式直接儲存至 OneDrive。

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「PDF」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入檔案名稱。

  6. 若要選擇 OneDrive 位置,請向右撥動,直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您之前已將簡報儲存到 OneDrive,PowerPoint 會記得此操作,並直接將您帶到 OneDrive 資料夾清單。

  7. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  8. 若要儲存 PDF 複本,請向左撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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