在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以將電腦中的簡報儲存到本機磁碟機 (例如膝上型電腦)、網路位置、CD、DVD 或快閃磁碟機。您也可以將它儲存為不同的檔案格式或舊版的 PowerPoint 格式。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

儲存簡報檔案

以其他檔案格式儲存您的簡報

以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報

儲存簡報檔案

請遵循下列步驟以預設的檔案類型 (也就是 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)]) 命名及儲存簡報檔案。

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,並瀏覽磁碟機和資料夾,請按 Alt+F、A 然後再按 O。這時您會聽見「[另存新檔] 對話方塊」。

    提示: 若要將簡報儲存到網路位置,請參閱將簡報儲存至 OneDrive 並進行共用

  2. 若要瀏覽磁碟機和資料夾清單,請按 Tab 鍵在對話方塊中移動,直到您聽到「樹狀檢視」(在朗讀程式中,您會聽到資料夾名稱及「8 之 8 已摺疊」之類的內容)。

  3. 若要尋找您要儲存簡報的磁碟機或資料夾,請按向下鍵或向上鍵在清單中移動。

  4. 若要選取磁碟機或資料夾,請按 Enter 鍵。

  5. 若要將焦點移至選取磁碟機或資料夾內的資料夾和檔案,請按 Tab 鍵。

  6. 若要瀏覽所選位置中的內容,請按向下鍵或向上鍵。若要開啟資料夾,請按 Enter 鍵。

  7. 選擇您要的位置後,請按 Tab 鍵移至 [檔案名稱] 方塊。

  8. 若要儲存簡報,請輸入您要的檔案名稱,然後按 Enter 鍵。[另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

若要將新變更儲存到以您要的名稱儲存於正確位置的檔案中,請按 Ctrl+S。

以其他檔案格式儲存您的簡報

系統提供多種檔案格式選項讓您儲存簡報。請遵循下列步驟操作:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。若要了解做法,請參閱儲存簡報檔案

  3. 按 Tab 鍵移至 [存檔類型] 下拉式方塊。

  4. 若要在檔案格式清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。若要選取檔案格式,請按 Enter 鍵。

    提示: 若要快速移至特定的檔案格式名稱,請輸入該名稱的第一個字母。例如,不停地輸入字母 O 會在以字母 O 為開頭的所有檔案格式清單中移動,例如 [Office 佈景主題]、[大綱/RTF 檔] 及 [OpenDocument 簡報]。

  5. 若要將檔案儲存為選取的檔案格式,請按 Enter 鍵。[另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

附註: 如需有關將檔案儲存為 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式的更多詳細資料,請參閱另存為 PDF另存為 XPS

以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報檔案

PowerPoint 2016 採用在 Office 2007 發行版本中就已經推出的 XML 型 .pptx 檔案格式。這種格式的檔案可以在舊版 PowerPoint 中開啟 (包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007),而不需使用特殊增益集或造成功能遺失。如需詳細資訊,請參閱開啟 XML 格式和副檔名以及檢查 PowerPoint 簡報是否可以使用 PowerPoint 2003 或較舊版本開啟

請遵循下列步驟將簡報儲存為與舊版 PowerPoint 相容的格式:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。

  3. 按 Tab 鍵移至 [存檔類型] 下拉式方塊。預設的檔案類型為 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)]。

    提示: 當您開啟 [另存新檔] 對話方塊時,焦點位於 [檔案名稱] 方塊中。如果檔案已位於您要的位置,請按 Tab 鍵移至 [存檔類型] 下拉式方塊。

  4. 若要快速移至各種 PowerPoint 檔案格式,請不停地按字母 P。

  5. 當您聽到「PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt)」時,表示已選取該檔案格式。

  6. 若要將檔案儲存為舊版 PowerPoint,請按 Enter 鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

使用鍵盤快速鍵進行簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用 Mac 版 PowerPoint 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以將簡報儲存在 Mac 或網路位置上。您也可以將簡報儲存為其他檔案格式,或是舊版 PowerPoint 的檔案格式。

附註: 

本主題內容

以預設格式儲存您的簡報檔案

您可以透過預設檔案格式 (即 PowerPoint 簡報 (*.pptx)) 儲存簡報。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。您會聽見:「[另存新檔] 對話方塊」。

  2. 輸入簡報檔案名稱。如果您選擇不命名您的檔案,系統會使用預設名稱。

  3. 若要選取儲存檔案的位置,請執行下列其中一項操作︰

    • 若要選取 Mac 上的位置,請按 Tab,直到您聽見:「<目前儲存位置>、位置、快顯按鈕。」若要展開 [位置] 清單,請按 Control+Option+空格鍵。

      若要在清單中移動,請按向上或向下鍵。您會聽見清單中的選項。若要選取磁碟機或資料夾,請按 Control+Option+空格鍵。

      按 Tab,直到您聽到「[儲存] 按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要儲存到網路位置 (如 OneDrive),請按 Tab,直到您聽見:「[線上位置] 按鈕」。接著按 Control+Option+空格鍵。

      若要新增新網路位置,請按 Tab,直到您聽見「[新增位置] 按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「新增位置」。接著按 Tab,直到您聽見要新增的位置,再按 Control+Option+空格鍵。接著按照螢幕助讀程式唸出的指示操作。

      按 Tab,直到您聽見要儲存檔案的位置,再按 Control+Option+空格鍵。

      按 Tab,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」,接著按 Control+Option+空格鍵。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以透過其他檔案格式儲存您的簡報檔案。例如,您可視需要將檔案儲存為 PDF,並透過電子郵件將您的投影片當做講義寄給聽眾。您也可以將檔案儲存為 ODP 格式,就能在多個應用程式與平台上共用您的簡報。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。您會聽見:「[另存新檔] 對話方塊」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「<目前檔案格式>、快顯按鈕」。若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。按向下鍵,直到您聽見您想要選擇的檔案格式,像是 PDF 或 OpenDocument 簡報。

  4. 按 Tab,直到您聽到「[儲存] 按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。

以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報

您可以不必使用特別的增益集,就能以可在舊版 PowerPoint 中開啟的檔案格式儲存 Mac 版 PowerPoint 2016 檔案。如需詳細資訊,請參閱開啟 XML 格式和副檔名檢查 PowerPoint 簡報是否可以使用 PowerPoint 2003 或較舊版本開啟

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。您會聽見:「[另存新檔] 對話方塊」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「<目前檔案格式>、快顯按鈕」。若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。接著按向下鍵,直到您聽見:「PowerPoint 97 到 2003」。

  4. 按 Tab,直到您聽到「[儲存] 按鈕」,再按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 PowerPoint 2016 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 在 iPhone 或 OneDrive 上儲存簡報。您也可以將簡報儲存為其他檔案格式。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

儲存簡報檔案

您可以透過預設檔案格式 (即 PowerPoint 簡報 (*.pptx)) 儲存簡報。

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 若要命名檔案,請在 [檔案] 功能表中向右撥動,直到您聽見「名稱」為止,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入檔案名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。若要結束鍵盤,請向右撥動,直到您聽見 "Return" 為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選擇儲存位置,請向左撥動,直到您聽見位置名稱 (例如 "OneDrive" 或 "iPhone") 為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。簡報隨即儲存為 .pptx 格式,且焦點會移至簡報。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以將簡報檔案儲存為 ODP 格式,以在多個應用程式和平台中共用簡報,或儲存為 PDF 格式,以共用簡報並確保內容和格式設定保持完整。

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[匯出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將簡報匯出為 ODP 格式,請向右撥動。您會聽見:「OpenDocument 簡報、星號 ODP」。點兩下螢幕。

    • 若要將簡報匯出為 PDF 格式,請向右撥動,直到您聽見「PDF、星號 PDF」為止,然後點兩下螢幕。

  4. [匯出] 功能表隨即開啟,且焦點位於檔案 [名稱] 文字欄位上。使用螢幕小鍵盤輸入檔案名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。若要結束鍵盤,請向右撥動,直到您聽見 "Return" 為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選擇儲存檔案的位置,請向左撥動,直到您聽見位置名稱 (例如 "OneDrive" 或 "iPhone") 為止。若要選取資料夾,請向右撥動以瀏覽資料夾,然後點兩下螢幕加以選取。螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾名稱。

    提示: 您可以快速找到先前使用的位置。若要移至位置清單,請向右或向左撥動,直到您聽見:「位置、[返回] 按鈕」。然後點兩下螢幕。

  6. 向左撥動,直到您聽見「[匯出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。簡報隨即匯出為 .odp 或 .pdf 格式,且焦點會移至簡報。

    附註: 如果您收到 [允許線上檔案轉換?] 通知,請向右撥動,直到您聽見「允許」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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