在 Outlook.com 或是 Outlook 網頁版中建立、編輯、刪除或還原連絡人或連絡人清單

使用 Outlook.com 或 Outlook 線上版中的 [人員] 頁面,來建立、編輯或刪除連絡人或連絡人清單。我使用的是哪個版本的 Outlook?

本文內容

建立連絡人或連絡人清單

從頭開始建立連絡人或連絡人清單

  1. 在 Outlook 中,選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 > [人員] 磚。

  2. 在左窗格中 [您的連絡人] 下,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。

  3. 在 Outlook 瀏覽窗格中,選取 [新增] 向下箭號 > [連絡人] 或 [連絡人清單]。

    [新增] 按鈕之操作功能表的螢幕擷取畫面,當中已選取 [連絡人]。

  4. 輸入連絡人或連絡人清單的詳細資料。

  5. 選取 儲存 [儲存]。

    附註:  在資料夾中建立連絡人後,就無法移到其他資料夾了。建立連絡人後,如果要將連絡人儲存到其他資料夾,請先將它刪除,然後在其他資料夾中重新建立。

從電子郵件訊息建立連絡人

  1. 在 Outlook 中,選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 > [郵件] 磚。

  2. 在讀取窗格中開啟電子郵件,選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • Outlook 線上版:在隨即出現的人員連絡人卡片上,選取 其他圖示。 > [新增至連絡人]。

      游標停留在 [其他動作] 功能表中 [新增至連絡人] 上的螢幕擷取畫面。

    • Outlook.com:在隨即出現的人員連絡人卡片上,選取 [新增]。

      Outlook.com 中連絡人卡片的螢幕擷取畫面。

  4. 輸入連絡人的詳細資料。

  5. 選取 儲存 [儲存]。

    附註: 儲存新的連絡人之後,該連絡人就會自動新增至到 [連絡人] 資料夾。當您以這種方式建立連絡人時,就無法將連絡人儲存在其他資料夾,或移到其他資料夾。

編輯連絡人或連絡人清單

  1. 在 Outlook 中,選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 > [人員] 磚。

  2. 選取您要編輯的連絡人或連絡人清單,然後選取 [編輯]。

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 按鈕,表示該連絡人可能來自商務用 Skype 或已連結的社交網路帳戶。若要編輯這類連絡人,請開啟商務用 Skype,或是使用網頁瀏覽器來開啟連絡人所屬的社交網路帳戶。

    Outlook 瀏覽列底下 [編輯] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 進行所需的變更。

  4. 選取 儲存 [儲存]。

將連絡人新增至連絡人清單

  1. 選取您要新增至清單的連絡人。

  2. 選取 [清單] 並選擇您要新增連絡人的連絡人清單。

    [清單] 按鈕的螢幕擷取畫面

封鎖或解除封鎖連絡人

Outlook.com:

Outlook 線上版:

刪除或還原連絡人或連絡人清單

您可以復原您在不到 30 天前所刪除的連絡人或連絡人清單。當您復原連絡人或連絡人清單時,Outlook.com 或 Outlook 線上版會自動將它放到 [您的連絡人] 資料夾。

刪除連絡人

附註: 您刪除的連絡人在 [刪除的郵件] 資料夾中顯示為郵件,且寄件者會標示為「[未知]」。

  1. 在 Outlook 中,選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 > [人員] 磚。

  2. 選取您要刪除的連絡人或連絡人清單,然後選取 [刪除]。

    附註: 如果您沒有看到 [刪除] 按鈕,表示該連絡人可能來自商務用 Skype 或已連結的社交網路帳戶。若要刪除這類連絡人,請開啟商務用 Skype,或是使用網頁瀏覽器來開啟連絡人所屬的社交網路帳戶。

    Outlook 瀏覽列底下 [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 選取 [刪除] 以確認。

還原連絡人或連絡人清單

附註: 您無法還原在 Outlook 線上版 中刪除的連絡人或連絡人清單。

  1. 在 Outlook.com 中,選取 [管理] > [還原刪除的連絡人]。

    [管理] 按鈕之操作功能表的螢幕擷取畫面,當中已選取 [還原已刪除的連絡人]。

  2. 在 [復原刪除的項目] 視窗中,勾選要還原之每個連絡人旁邊的核取方塊。

  3. 選取視窗頂部的 [復原],然後選取 [確定]。

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得有關 商務用 Outlook 網頁版的協助:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

請參閱

在 Outlook 網頁版中使用郵件資料夾

在 Outlook 網頁版中使用連絡人

在 Outlook 中建立群組

在人員 App 中新增連絡人

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