在 Outlook.com 中使用收件匣規則

您可以使用收件匣規則,對抵達收件匣的電子郵件自動執行特定動作。例如,您可以建立規則,當郵件抵達時變更其重要性等級、自動將郵件移到其他資料夾,或根據特定準則刪除郵件。

如需如何使用 [封存]、[整理] 或其他工具的相關資訊,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您是否使用 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 而略有不同。請選擇您使用的 Outlook.com 版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於 Outlook.com Beta 版的指示

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於舊版 Outlook.com 的指示

適用於 Outlook.com Beta 版的指示

建立收件匣規則

規則只會在收件匣中執行,不會在其他資料夾中執行。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要建立規則之郵件清單中的郵件,然後選取 [建立規則]。

  3. 選擇一律將來自該寄件者的郵件移動到某個資料夾,然後選取 [完成]。

  4. 選取 [確定]。

編輯收件匣規則

目前您無法在 Beta 版中編輯規則。您必須刪除規則,然後再建立新規則。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [檢視完整設定]。

  3. 選取 [郵件] > [規則]。

  4. 將游標暫留在規則上方,然後選取 Delete

  5. 回到郵件清單,以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [建立規則]。

刪除收件匣規則

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [檢視完整設定]。

  3. 選取 [郵件] > [規則]。

  4. 將游標暫留在規則上方,然後選取 Delete

    提示: 如果您只想將規則關閉一段時間,請選取規則旁邊的切換開關。

設定將收件匣規則套用至內送郵件的順序

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序,將它們套用到內送郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [檢視完整設定]。

  3. 選取 [郵件] > [規則]。

  4. 選取並向上或向下拖曳規則,以變更規則套用到內送郵件的順序。

在現有郵件中執行收件匣規則

目前您無法在現有郵件中執行收件匣規則。新規則只會套用到您在規則建立後所收到的郵件。

不過,您可以使用 [封存]、[移至] 和 [整理] 來自動移動或刪除收件匣中的郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

適用於舊版 Outlook.com 的指示

建立收件匣規則

規則只會在收件匣中執行,不會在其他資料夾中執行。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要建立規則之郵件清單中的郵件,然後選取 [建立規則]。

  3. 輸入規則的名稱,然後分別從條件和動作下拉式清單中,選取條件和動作。

    您可以選取 [新增條件] 或 [新增動作],額外新增其他條件或動作。

  4. 選取 [新增例外] 以新增收件匣規則的例外狀況。

    附註: 根據預設,[停止處理其他規則] 選項為開啟狀態。此選項開啟時,如果抵達收件匣的郵件符合多個規則的準則,只會套用第一個規則。此選項關閉時,則所有符合該準則的收件匣規則都會套用到郵件。

編輯收件匣規則

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  3. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  4. 選取您要編輯的規則,然後選取 編輯

  5. 完成變更後,請選取 [確定]。

刪除收件匣規則

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  3. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  4. 選取您要刪除的規則,然後選取 Delete

  5. 選取 [儲存]。

    提示: 如果您只想將規則關閉一段時間,請移除規則旁邊的核取記號。

設定將收件匣規則套用至內送郵件的順序

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序,將其套用到內送郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件:

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  3. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  4. 選取您要移動的規則,然後選取 上移​​下移 以變更規則套用到內送郵件的順序。

在現有郵件中執行收件匣規則

目前您無法在現有郵件中執行收件匣規則。新規則只會套用到您在規則建立後所收到的郵件。

不過,您可以使用 [封存]、[移至] 和 [整理] 來自動移動或刪除收件匣中的郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

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請參閱

在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

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