在 Outlook.com 下載 Word、PowerPoint、Excel 或 PDF 附件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在 Outlook.com 收件匣中,收到 Office 文件或 PDF 檔案附件時,您可以下載到您的電腦,您可以將其儲存或開啟要列印。只要按一下 [附件]。

按一下附件以下載附件。

如果您按一下 [線上檢視],附件就會在 Office Online 中開啟。您仍可按一下 [檔案] 索引標籤旁的 [下載] 來下載文件。

[下載] 命令

不過,如果您要下載的文件,以便您可以讀取、 列印或編輯它,您可能不會需要完全下載文件。您可以檢視、 列印,並使用該附件, Office Online中開啟文件上的 [線上檢視] 命令來編輯 Office 附件。

檢視文件

使用 Microsoft Office Online,您不需要下載 Office 附件以開啟並讀取。在 [附件,按一下 [線上檢視Office Online中開啟文件]。

線上檢視:

  • Word 和 PDF 附件在 Word Online 中開啟時,會以 Microsoft Word [整頁模式] 的同等方式中顯示。

  • PowerPoint 附件在 PowerPoint Online 中開啟時,可讓您瀏覽投影片和檢視演講者備忘稿。您也能以投影片的方式檢視簡報,包含轉場和投影片動畫。

  • Excel 附件在 Excel Online 中開啟時,可讓您在活頁簿中檢視資料,也可以切換到活頁簿中的其他工作表。

列印文件

若要列印附件,請使用Office Online ,而不是您的網頁瀏覽器中的命令。

按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印>列印至 PDF。(或者,在Excel Online,只要按一下 [檔案] 索引標籤的 [列印,然後再按一下 [列印。)

Word Online 中的 [列印] 命令

然後按一下連結以檢視 PDF。開啟 PDF 以列印文件。

附註: 

  • 在 Word Online 和 PowerPoint Online 中列印文件時需要 PDF 檢視器。

  • 在 PDF 附件會顯示在Word Online,下載列印 PDF。.

  • 在Excel Online,您可以列印儲存格,而非列印整份工作表的範圍。選取儲存格範圍,再按一下 [列印]。如需詳細資訊,請參閱Excel Online中列印試算表

編輯文件

您可以編輯文件,但不會下載它。這個選項可讓您處理的文件,當您離開已安裝,Office 的電腦,或使用與朋友和同事沒有 Office 文件。只要按一下 [在瀏覽器中編輯]。

[在瀏覽器中編輯] 命令

Outlook.com 您OneDrive,這是您開始使用您的 Microsoft 帳戶的檔案儲存空間儲存文件。如果附件早於 Office 2007 是檔案格式,則會轉換至Microsoft Office 2010 (及更新版本) 的格式。

Office Online 程式是,使其更易於與其他人共用文件並使用您的文件中任何位置。沒有 Office 桌面應用程式的所有功能。您可以進行基本編輯文件,但完整的 Office 功能,按一下 [在 Word 中開啟在 Excel 中開啟,或在 PowerPoint 中開啟。當您按一下 [儲存在 Office 桌面應用程式時,檔案會自動儲存在您OneDrive。

當您完成之後,請按一下 Office Online 程式視窗右上角的 [關閉] 關閉 Office Online。

關閉

Outlook.com 中,系統會詢問您是否要回覆給您使用的是原始附件的人。這個選項可讓對方知道您更新。按一下 [ ]來傳送郵件,其中包含您所編輯的文件的連結。現在,電子郵件對話的每個人都有同一份文件處理,他們可以Office Online或 Office 桌面應用程式中開啟。

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在 Word 中編輯 PDF 內容

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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