在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中開啟並使用共用信箱

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上次更新 19 年 12 月,2017

如果您有出現在通訊錄中的共用信箱的完整存取權限,您可以使用Outlook Web App或桌面版的Outlook來開啟該信箱。

為什麼要使用共用的信箱?共用的信箱可輕鬆特定群組的監視及公用的電子郵件別名,例如 info@contoso.com 或 contact@contoso.com 從傳送電子郵件的人員。當群組] 中的人員回覆郵件傳送至共用信箱時,電子郵件會出現會從共用信箱,而非從個別使用者。您也可以使用為共用的小組行事曆共用的信箱

想要開啟共用的信箱,而不Outlook Web App使用Outlook ?請參閱開啟並使用 Outlook Web App 中的共用信箱

提示: 您可以使用共用的信箱之前,您組織的 Office 365 管理員必須建立並將您加入為成員。如需詳細資訊,請參閱建立共用的信箱,說明管理員必須執行。

將共用的信箱新增至 Outlook

您的系統管理員將您新增為共用信箱的成員後,請關閉並重新開啟 Outlook。共用的信箱應自動顯示在資料夾] 窗格中Outlook。

共用信箱會顯示在 Outlook 的資料夾清單中

如果無法運作嗎?

  • 如果您的系統管理員才剛新增至共用信箱,可能需要幾分鐘的時間才會出現在共用的信箱。等一下,然後關閉並重新開啟Outlook一次。

  • 如果沒有解決問題,然後手動新增共用的信箱 outlook:

    1. 開啟 Outlook。

    2. 功能區中,選擇 [檔案] 索引標籤。

    3. 選擇 [帳戶設定],然後從功能表選取 [帳戶設定]。

    4. 選取 [電子郵件] 索引標籤。

    5. 確保正確的帳戶會醒目提示,然後選擇 [變更]。

    6. 選擇 [更多設定] >進階>新增

    7. 輸入共用的電子郵件地址,例如 info@contoso.com。

    8. 選擇[確定] > [確定]

    9. 選擇 [下一步>完成>關閉

開啟與共用信箱相關聯的共用行事曆

您的系統管理員已將您新增為共用信箱的成員後,請關閉並重新開啟 Outlook。與共用信箱相關聯的共用行事曆會自動新增至我的行事曆清單中。

  1. 在Outlook,選擇 [行事曆]。

  2. 資料夾窗格中,在 [我的行事曆、 下選取的共用行事曆。

    共用行事曆會顯示在 Outlook 的資料夾清單中

開啟與共用信箱相關聯的共用連絡人清單

您的系統管理員已將您新增為共用信箱的成員後,請關閉並重新開啟 Outlook。與共用信箱相關聯的共用連絡人清單會自動新增至我的連絡人清單。

  1. 在Outlook,選擇 [人員]。

  2. 選擇 [在我的連絡人] 底下的 [共用的連絡人清單的 [連絡人] 資料夾]。

    共用連絡人清單會顯示在 Outlook 中的 [連絡人] 窗格中

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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