在 Outlook 輕型版中管理連絡人

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您可以建立連絡人,針對要與其通訊的人員儲存相關資訊,包括其電子郵件地址、街道地址、電話號碼和其他資訊。

  1. 在 [連絡人] 的工具列上,按一下 [新連絡人]

  2. 在新連絡人的頁面上,鍵入您要為該連絡人加入的資訊。
    您可以使用下拉式清單, 在一些方塊中記錄多個專案。 例如,[電子郵件] 旁的下拉式清單,可讓您為同一個連絡人儲存最多三個不同的電子郵件地址 ([電子郵件][電子郵件 2][電子郵件 3])。 您也可以儲存一組以上的地址和電話號碼。

  3. 使用 [顯示方式] 清單,決定連絡人在 [連絡人] 中的顯示方式。 您可以使用名字加姓氏、姓氏在前或公司名稱等方式來顯示各個連絡人。

  4. 如果您為某個連絡人儲存的地址不只一個,您可以將其中一個指定為該連絡人的郵寄地址。 從下拉式清單中選取地址,然後選取頁面底部的 [這是郵寄地址] 核取方塊。

  5. 按一下 [儲存後關閉],儲存新的連絡人。 如果要捨棄變更,請按一下 [取消]

您也可以將檔案 (例如 Word 文件) 附加至連絡人以共同儲存相關資訊。 如需詳細資訊, 請參閱在 Outlook 精簡版中讀取和傳送郵件。

  1. 在 [連絡人] 中,按一下您要檢視或修改的連絡人名稱。

  2. 若要修改連絡人,請按一下工具列上的 編輯連絡人

  3. 視需要變更連絡人。

  4. 按一下 [儲存後關閉] 以儲存變更,或按一下 [取消] 捨棄變更。

  1. 在 [連絡人] 中,選取要刪除的連絡人旁的核取方塊。 您可以選取多個連絡人。

  2. 在工具列上,按一下 [刪除]。 您也可以刪除個別連絡人,只要開啟該連絡人並按一下 [刪除] 即可。

有幾種連絡人的排序方式。 在 [連絡人] 中的連絡人清單頂端,按一下以下任一標題,即可依該標題排序:

  • 顯示方式

  • 電子郵件

  • 電話

  • 標題

  • 公司

您也可以使用資料夾來組織連絡人,並根據需求的變更而調整您的資料夾。 例如,您可以有自己個人連絡人的資料夾以及工作連絡人的資料夾。

檢視資料夾及資料夾內容

  • 在功能窗格中,按一下資料夾。

建立新資料夾

  1. 在功能窗格中,按一下 [管理連絡人資料夾]

  2. [建立新連絡人資料夾] 下,於 [資料夾名稱] 方塊中鍵入要用於新資料夾的名稱。

  3. 按一下 [建立]

  4. 按一下 关闭

將連絡人移至其他資料夾

  1. 在連絡人清單中,選取要移動的連絡人旁的核取方塊以選取該連絡人,或開啟所要移動的連絡人。

  2. 在工具列上,按一下 [移動]

  3. [移動至連絡人資料夾] 畫面便會隨即開啟。 在 [移動至] 中,選取要將連絡人移動至哪個目的地資料夾。

  4. 按一下 [移動],將連絡人移至所選資料夾。

如果決定不要移動連絡人,請按一下工具列上的 [關閉],結束該畫面並返回上一個畫面。

重新命名或刪除資料夾

選取 [管理連絡人資料夾] 時,畫面上除了建立新資料夾的相關選項外,還會顯示 [重新命名] 或 [刪除] 資料夾等選項。

您無法將連絡人複製到其他資料夾。

  1. 您可以在 [連絡人] 中,針對要傳送郵件或會議邀請的連絡人,選取其旁邊的核取方塊,或開啟個別連絡人。

  2. 按一下工具列上的 [傳送電子郵件][傳送會議邀請] 圖示。

  3. 視您所選擇的圖示而定,畫面上會開啟新郵件表單或新會議邀請表單,指定的收件者為您所選取的連絡人。

  4. 填妥郵件或會議邀請,然後按一下 [傳送]

您無法在精簡版本中執行下列工作:

  • 建立新的連絡人群組,或新增至現有的連絡人群組。 不過, 您可以在 Outlook的標準版本或其他電子郵件程式 (例如 Windows Outlook) 中建立或編輯連絡人群組, 然後將郵件或邀請傳送至該群組。

  • 匯入連絡人或連絡人清單。 不過, 您可以使用不同的電子郵件程式 (例如 Windows 版 Outlook) 匯入連絡人, 然後編輯這些連絡人。

  • 以滑鼠右鍵按一下電子郵件的寄件者並將該人員新增至您的連絡人。

  • 列印連絡人卡片。

若要深入瞭解精簡版的 Outlook(例如如何回到一般版本或功能與限制), 請參閱深入瞭解較少版本的 Outlook。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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