在 Outlook 網頁版中附加檔案

您可以在電子郵件訊息和行事曆活動中附加您電腦、OneDrive 或其他儲存空間帳戶中的檔案,並且與其他人分享。 您也可以在電子郵件訊息和行事曆活動中嵌入圖片。

從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。 每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

附註: 本機檔案的附件大小上限為 34 MB。

  1. 在郵件或行事曆活動底部, 選取 [ 附加 附加 流覽此電腦]

    [附加] 功能表中的 [流覽此電腦] 選項的螢幕擷取畫面

  2. 選擇您要附加的本機檔案,然後選取 [開啟]。

您也可以從 OneDrive共用檔案。 如此一來, 您的收件者可以即時共同作業。

附註: OneDrive 檔案的附件大小上限為 2GB。

  1. 在郵件或行事曆活動底部, 選取 [ 附加 附加 流覽雲端位置]

    [附加] 功能表中的 [流覽雲端位置] 選項的螢幕擷取畫面

  2. 選擇要共用的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。 按兩下要開啟的資料夾。

  3. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

  4. 選擇人員是否可編輯該檔案,或是只能檢視該檔案。 選取 [ [其他動作] 圖示 ], 然後選取 [變更許可權]。

    [變更許可權] 功能表中 [收件者] 可查看之選項的螢幕擷取畫面

您也可以共用來自其他儲存空間帳戶的檔案。 所有檔案共用對象都能看到最新變更。

  1. 在郵件或行事曆活動中, 選取 [ 附加 附加 流覽雲端位置]

    [附加] 功能表中的 [流覽雲端位置] 選項的螢幕擷取畫面

  2. 選取要從其中共用檔案的儲存空間帳戶。 您可以選取 [新增帳戶] 來新增它們。

  3. 選擇要附加的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。 按兩下資料夾以開啟它們。

  4. 選取 [以連結共用]。

如果您有OneDrive或SharePoint檔案的連結, 您可以將它貼到郵件本文中。 Outlook會將 URL 替換為檔案名與對應的 Office 應用程式圖示。 選取連結以選擇誰有權存取。

附註: 如果收件者沒有存取該檔案的許可權, 當您選取該連結時, 您會看到一則錯誤訊息。

OneDrive 檔案連結的螢幕擷取畫面

當您選取 [ 附加 ] 圖示以附加檔案時, 您會看到可能與您交談相關或最近進行過的檔案的簡短清單。 選取其中任何一項, 即可將其新增至您的郵件。

附加檔案顯示建議的附件

您可以在 Outlook 網頁版中將郵件附加至另一封郵件。

  1. 建立新郵件, 或按一下以回復或轉寄現有的郵件。

  2. 排列視窗,即可看到訊息清單和您的新郵件。

  3. 選取並拖曳您要從郵寄清單附加到郵件中的郵件。

您無法在 Outlook 網頁版中附加資料夾的複本。 不過,您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

  1. 選取工作列中的 [ OneDrive ] 圖示, 然後選取 [線上查看]。 這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive 。

    [線上查看] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在您的電腦上,開啟檔案總管 [檔案總管] 圖示 並移至您要附加的資料夾。

  3. 將資料夾拖曳至網頁瀏覽器中的 [ OneDrive ]。

    將檔案拖曳到 OneDrive 的螢幕擷取畫面

  4. 移至 Outlook 網頁版 並建立新郵件, 或從郵寄清單開啟郵件。

  5. 選取 [ 附加 附加 流覽雲端位置], 選擇您要附加 OneDrive 中的資料夾, 然後選取[下一步]

  6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要: 根據預設, 收件者將可以編輯資料夾中的檔案。 若要變更許可權, 讓收件者只能查看檔案:

  • 選取 [ 其他動作 其他動作 變更許可權[收件者可以查看]。

    [變更許可權] 功能表中 [收件者] 可查看之選項的螢幕擷取畫面

  1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

  2. 在附件旁邊,選取 其他動作

    [其他動作] 功能表的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [下載]。

  1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 選取附件,然後選取 [下載]。

    注意: 除非您信任電子郵件的內容和寄件者,否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。

  3. 使用對應的 App 或程式開啟附件,然後進行列印。 例如,在 Word 中開啟及列印 .docx 檔案。

在您撰寫中的電子郵件訊息中,選取附加檔案右上角的 [刪除] 按鈕。 即可將其刪除。

[刪除附件] 按鈕的螢幕擷取畫面。

您可以在電子郵件訊息、行事曆活動或電子郵件簽名中,將來自您電腦或 OneDrive 的相片、GIF 或美工圖案插入為內嵌圖片。 內嵌圖片會顯示在郵件或行事曆活動的內文中。

  1. 開啟郵件或行事曆活動。

  2. 選取圖片圖示,以從您的電腦或 OneDrive 插入圖片。

    [插入圖片] 內嵌按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您要插入的圖片,然後選取 [開啟]。

  4. 拖曳角落控點以調整影像大小。

    附註: 調整影像大小並不會減少其檔案大小。 若要了解如何減少圖片的檔案大小,請參閱縮減圖片的檔案大小

  5. 對影像按一下滑鼠右鍵,以查看格式設定選項。

另請參閱

在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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