在 Outlook 中的群組行事曆會議排程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

更新: 2017/11

群組內的工作區是共用的行事曆位置,每個群組的成員可以排程和查看近期的會議。

您在群組行事曆建立的所有會議會都傳遞給群組信箱和所有群組成員的個人收件匣。每個群組的成員可以編輯的會議,這表示如果事件的組合管理病假或決定要採取假期天並忘記取消會議,人] 群組中,取消。沒有所需的額外權限。

使用在Outlook 線上版和Outlook 2016群組。使用群組行事曆的指示會提供兩者。只選取以下適用於您的Outlook版本的索引標籤。不確定您使用版本?

這是 Outlook 網頁版

這是在 Outlook 2016

這是在 Outlook 網頁版中的群組標題外觀

這是在 Outlook 2016 中的群組標題外觀

在 Outlook 網頁版中開啟群組行事曆

  1. 登入 Office 365。

  2. 在應用程式啟動器中,選取 [行事曆

    反白顯示的行事曆] 按鈕使用的應用程式啟動器

  3. 在功能窗格] 中選取群組],然後選取您的群組。

    如果您有多個開啟的行事曆,將會顯示每個事件。彩色的索引標籤上方會指出每個群組對齊的事件。

    群組行事曆
  4. 選取 [變更行事曆檢視工作週] 或 []。

新增會議至群組行事曆新增至您的個人行事曆非常類似,而邀請會傳送給所有的群組成員。在群組行事曆上建立會議時,會顯示為組織的群組。您會自動新增為出席者,並加入您的個人行事曆事件。

以下是視訊的逐步引導您完成程序。

  1. 群組行事曆中選取的時間,您將會排程會議。

  2. 在 [詳細資料] 視窗中,輸入會議標題、 位置及結束時間。

    群組行事曆快速加入畫面

  3. 根據預設,會議邀請會傳送到群組中的每一個成員的收件匣。如果您不要這麼做,清除核取方塊,或選取 [更多詳細資料,指定受邀者。

  4. 選取 [儲存]。

想要新增至群組行事曆的假期 」 或 「 不在辦公室的時間?

  1. 從群組行事曆,連按兩下會議將它開啟。

  2. 變更您想要並選取 [傳送]。

電子郵件通知 」 接受 」,例如 「 暫訂 」 和 「 拒絕 」 是令人分心,可以待過濾郵件的收件匣。當您使用群組行事曆排程事件時,您可以輕鬆地在人員即將,是誰,且誰尚未回應,然檢視。

  1. 從群組行事曆,連按兩下會議將它開啟。

  2. 在 [出席者,會看到每個受邀者 」 名稱下方的狀態 (已接受、 暫訂]、 [拒絕沒有回應)。

    醒目提示的出席者清單的行事曆事件

群組行事曆上建立會議時,] 群組中的任何人都可以將其取消。

  1. 從群組行事曆,連按兩下會議將它開啟。

  2. 按一下 [取消],然後選取適當的取消通知] 選項。

    會議取消通知選項

排定的會議,在群組行事曆

  1. 在Outlook 2016,選擇 [群組左側的導覽。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區中,選取 [行事曆]。

    選取 [行事曆]

  3. 選取 [新增 Skype 會議新的會議]。如果您將這個 Skype 會議,通話詳細資料將會新增至郵件本文中。Skype 會議的相關資訊,請參閱商務用 Skype 會議說明

    新增會議

  4. 您會注意行中自動輸入群組的別名。輸入主旨、 位置和您的會議的開始和結束時間。

  5. 在會議區域中輸入議程。如果您是安排 Skype 會議,請小心不要變更任何線上會議資訊。

  6. 選取 [以確定您有最佳的會議時間的功能區上的 [排程小幫手]。

  7. 選取 [傳送]。

會議會出現在群組的行事曆,以及每位成員的個人行事曆。(如果您安排約會,而不是會議,appoinment 只會顯示在群組行事曆和不每位群組成員的個別行事曆上。)

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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