在 Outlook 中有群組交談

建立交談

1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

   

2. 選取 [新增]。

   

3. 新增主旨及輸入您的訊息。

   

   如果來賓群組的一部分，您可能會看到這則訊息，告知您組織外的一些收件者。

   

   如果租用戶管理員有限制來賓存取群組交談和行事曆邀請，您會看到這則訊息：

   

4. 選取 [傳送]。

回覆交談

1. 若要回覆交談，請選取 [交談 > >全部回覆。

   

轉寄交談

轉寄時進行交談，您就會以電子郵件傳送交談的複本。您可以傳送檔案給群組或個人內或組織外部的。

1. 選取郵件中的交談。

2. 選取 >轉寄。

3. 輸入收件者的電子郵件地址和郵件給他們。

4. 選取 [傳送]。

刪除交談

只有群組擁有者可以刪除交談。如何知道自己群組擁有者？無法刪除多個交談，因此您必須將其刪除一次。

1. 選取您想要刪除的交談。

2. 在交談中的第一個訊息，選取 [ >刪除交談。

3. 選取 [是] 加以確認。

建立新交談

1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

   

2. 選取 [在功能區的左上角的 [新的交談]。

   

   請注意，群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

   

3. 輸入您的訊息，新增任何附件，然後選取 [傳送]。群組的所有成員會都收到您的電子郵件。

回覆現有的郵件

1. 如果您只要回覆寄件者，請以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選取 [回覆]。

   您的訊息會只傳送給該人員，而不是群組。

2. 若要回覆群組，請以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選擇 [全部回覆]，或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容，然後選取 [傳送]。

   

建立新交談

1. 選擇 [資料夾窗格中的 [群組]。

   

2. 選取 [在功能區的左上角的 [新的電子郵件]。

   

3. 輸入您的訊息，然後選取 [傳送]。所有的群組成員會收到您的電子郵件。

回覆現有的郵件

1. 若要僅回覆寄件者，請選取 [在功能區上的 [回覆] 按鈕。

   您的訊息會只傳送給該人員，而不是群組。

2. 若要回覆] 群組中，選取 [在功能區上的 [全部回覆] 按鈕。