在 Outlook 中有群組交談

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群組交談是類似有電子郵件對話。您可以與群組成員開始新的交談,或回覆郵件的內嵌。交談的堆疊直條圖] 群組中的工作區,內,當您選取其中一個,您會看到原始郵件加上所有回覆從最舊到最新的順序。[追蹤] 群組的成員也會收到其個人收件匣中的交談。

以下是有關群組交談的一些事項:

  • 在您的組織中的任何人都可以開始群組交談。

  • 針對公用群組中,您組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。

  • 私人群組,只有群組成員可以參與交談。

Office 365 訂閱,才能使用的群組。

如需群組交談的指示,挑選您的 Outlook 以下版本。

建立交談

  1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  2. 選取 [新增]。

    開始群組交談反白顯示的群組標題

  3. 新增主旨及輸入您的訊息。

    建立交談

    如果來賓群組的一部分,您可能會看到這則訊息,告知您組織外的一些收件者。

    當對話的群組,其中包含來賓將會看到一則訊息,提醒您一些收件者是您組織外

    如果租用戶管理員有限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到這則訊息:

    傳送附件以來賓的身分的群組時,您可能會看到訊息,告訴 「 來賓遭到封鎖

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

回覆交談

  1. 若要回覆交談,請選取 [交談 > 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >全部回覆

    使用 [全部回覆反白顯示更多動作] 功能表

提示: 如果您喜歡的訊息,請選取 [讚] 按鈕 圖示以顯示您的支援小組。

轉寄交談

轉寄時進行交談,您就會以電子郵件傳送交談的複本。您可以傳送檔案給群組或個人內或組織外部的。

  1. 選取郵件中的交談。

  2. 選取 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >轉寄

  3. 輸入收件者的電子郵件地址和郵件給他們。

  4. 選取 [傳送]。

刪除交談

只有群組擁有者可以刪除交談。如何知道自己群組擁有者?無法刪除多個交談,因此您必須將其刪除一次。

  1. 選取您想要刪除的交談。

  2. 在交談中的第一個訊息,選取 [ 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >刪除交談

  3. 選取 [是] 加以確認。

建立新交談

  1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    左導覽列上的群組

  2. 選取 [在功能區的左上角的 [新的交談]。

    新群組交談

    請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

    當對話的群組,其中包含來賓將會看到一則訊息,提醒您一些收件者是您組織外

  3. 輸入您的訊息,新增任何附件,然後選取 [傳送]。群組的所有成員會都收到您的電子郵件。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

回覆現有的郵件

  1. 如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。

    您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。

  2. 若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。

    新增訊息

提示: 如果您喜歡的訊息,請選取 [讚] 按鈕 圖示以顯示您的支援小組。

若要在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Office 365 群組,請確定 Outlook啟動以合格的 Office 365 訂閱。群組無法使用尚未的零售或大量授權。

建立新交談

  1. 選擇 [資料夾窗格中的 [群組]。

    Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

  2. 選取 [在功能區的左上角的 [新的電子郵件]。

    [新增電子郵件] 按鈕
  3. 輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。所有的群組成員會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

回覆現有的郵件

  1. 若要僅回覆寄件者,請選取 [在功能區上的 [回覆] 按鈕。

    您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。

  2. 若要回覆] 群組中,選取 [在功能區上的 [全部回覆] 按鈕。

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