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群組交談是類似有電子郵件對話。您可以與群組成員開始新的交談,或回覆郵件的內嵌。交談的堆疊直條圖] 群組中的工作區,內,當您選取其中一個,您會看到原始郵件加上所有回覆從最舊到最新的順序。[追蹤] 群組的成員也會收到其個人收件匣中的交談。
以下是有關群組交談的一些事項:
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在您的組織中的任何人都可以開始群組交談。
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針對公用群組中,您組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。
-
私人群組,只有群組成員可以參與交談。
Office 365 訂閱,才能使用的群組。
如需群組交談的指示,挑選您的 Outlook 以下版本。
建立交談
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在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。
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選取 [新增]。
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新增主旨及輸入您的訊息。
如果來賓群組的一部分,您可能會看到這則訊息,告知您組織外的一些收件者。
如果租用戶管理員有限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到這則訊息:
-
選取 [傳送]。
提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。
回覆交談
-
若要回覆交談,請選取 [交談 >
>全部回覆。
提示: 如果您喜歡的訊息,請選取
圖示以顯示您的支援小組。
轉寄交談
轉寄時進行交談,您就會以電子郵件傳送交談的複本。您可以傳送檔案給群組或個人內或組織外部的。
-
選取郵件中的交談。
-
選取
>轉寄。
-
輸入收件者的電子郵件地址和郵件給他們。
-
選取 [傳送]。
刪除交談
只有群組擁有者可以刪除交談。如何知道自己群組擁有者?無法刪除多個交談,因此您必須將其刪除一次。
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選取您想要刪除的交談。
-
在交談中的第一個訊息,選取 [
>刪除交談。
-
選取 [是] 加以確認。
建立新交談
-
在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。
-
選取 [在功能區的左上角的 [新的交談]。
請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。
-
輸入您的訊息,新增任何附件,然後選取 [傳送]。群組的所有成員會都收到您的電子郵件。
提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。
回覆現有的郵件
-
如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。
您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。
-
若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。
提示: 如果您喜歡的訊息,請選取
圖示以顯示您的支援小組。
若要在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Office 365 群組,請確定 Outlook啟動以合格的 Office 365 訂閱。群組無法使用尚未的零售或大量授權。
建立新交談
-
選擇 [資料夾窗格中的 [群組]。
-
選取 [在功能區的左上角的 [新的電子郵件]。
-
輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。所有的群組成員會收到您的電子郵件。
提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。
回覆現有的郵件
-
若要僅回覆寄件者,請選取 [在功能區上的 [回覆] 按鈕。
您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。
-
若要回覆] 群組中,選取 [在功能區上的 [全部回覆] 按鈕。
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