在 Outlook 中收取更多使用 Office 365 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您的小組使用通訊群組清單、 檔案共用及共同作業的筆記來完成工作,您會喜歡Office 365 群組在 Outlook 中。Office 365 群組是功能強大且生產力的平台的整合交談和OutlookSharePoint的檔案、 Planner,從任務的行事曆共用的OneNote筆記本成為單一共同作業空間,讓您小組。

當您群組時,所有的電子郵件訊息及會議邀請是直接傳送給收件匣。但它們也會儲存在您群組的資料夾。因此,不必擔心不小心刪除項目,或建立規則,以從收件匣的郵件移到私人資料夾。刪除收件匣中之後讀取並知道仍有複本安全地儲存在您可以搜尋群組] 資料夾中。事實上,[] 群組中開始後的所有郵件會都儲存在 [群組] 資料夾。即使您未在開頭成員,您將會看到完整的歷程記錄,當您加入。

提示: 如果您還沒有入門Office 365 群組還可能會想要先閱讀開始使用 Outlook 中的 Office 365 群組

取得善用Office 365 群組在 Outlook 中的秘訣

  1. 使用群組就像通訊群組清單   新的電子郵件訊息及會議邀請會傳送到收件匣,然後您傳送給該群組的任何項目會傳遞給所有人在群組中,就像使用通訊群組清單。將使用任何版本的Outlook或Outlook 線上版 (舊稱Outlook Web App)。在您的電子郵件訊息,開始通訊的行上,只要輸入群組的電子郵件地址。

    附註: 當您建立的群組,請核取 [傳送所有的群組交談] 核取方塊,讓所有成員會在他們收件匣中都接收群組電子郵件的複本。

  2. 「 我的最愛 」 快速存取您的群組   Outlook 2016,在您擁有及/或為其成員的群組會列在功能窗格底部。以滑鼠右鍵按一下群組,然後選取 [加到我的最愛],以將其移至頂端的導覽窗格中,以方便存取。

    包含醒目提示的兩個群組的 [我的最愛] 清單

    新增至我的最愛也可讓您離線時存取內容。

  3. 不需要移動郵件到私人資料夾   當您群組時,所有的電子郵件訊息及會議邀請是直接傳送給收件匣。但它們也會儲存在您群組的資料夾。因此,不必擔心不小心刪除項目,或建立規則,以從收件匣的郵件移到私人資料夾。刪除收件匣中之後讀取並知道仍有複本安全地儲存在您可以搜尋群組] 資料夾中。事實上,[] 群組中開始後的所有郵件會都儲存在 [群組] 資料夾。因此,即使您未在開頭成員,您將會看到完整的歷程記錄,當您加入。

    如果您不希望出現您的收件匣中,而只停止追蹤] 群組 (但保持連接) 的郵件。郵件仍會繼續傳送給您群組的資料夾,但不是收件匣。

  4. 輕鬆地排程群組會議   每當您在功能窗格中,選取其中一個群組,您會看到特殊的群組功能區頂端的畫面。開啟行事曆,請參閱排程月份的所有群組會議。若要開啟中的群組行事曆:

  5. 輕鬆地共用與所有人] 群組中的檔案   您可以輕鬆地共用的檔案上傳,或附加檔案的文件庫,您的電子郵件訊息。正確的權限已設定而套用到所有的群組成員,因為您不需要管理共用檔案的權限。若要開啟您的群組檔案空間中的群組功能區:

  6. 快速存取小組筆記本   用來擷取您的小組討論、 會議、 計劃和活動的筆記。若要開啟您的群組中的群組功能區上的筆記本:

    • Outlook 2016,選取常用>筆記本

    • Outlook 線上版,選取筆記本

  7. 尋找您要尋找的內容   尋找特定主題的所有會議?想要從上週的褐色包筆記?群組交談、 行事曆、 檔案,以及筆記本都可以搜尋,以及權限會自動設定,讓所有的群組成員可以搜尋他們正在尋找項目。

  8. 閱讀和回覆快速   新式交談體驗的快速返回往來通訊功能,並往來書信會被視為群組中的主題。此精簡的訊息,可協助小組生產力來減少需要使用冗長的電子郵件。

  9. 取得使用社交讚和 @mentions   例如群組成員的想法?假設作業。既快速又簡單 (然後您可以出航舊的 「 + 1 」)。要取得其他人的注意?在 [電子郵件訊息中使用 @mention 及的郵件就會前往群組成員的收件匣,讓他們可追蹤。

意見反應、 問題或註解?

我們希望您喜歡 Office 365 群組 !讓我們知道您的想法。我們正在收聽的意見反應,並排列優先順序您的要求,因此請與我們連絡在Outlook [建議] 方塊

另請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×