在 Outlook 中合併 InfoPath 電子郵件表單資料

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如果您已使用 Microsoft Office InfoPath 表單等提交每週狀態報表工作,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理電子郵件訊息時,可協助 InfoPath 電子郵件表單簡化您用來共同作業及共用資料的程序。這是因為您可以開啟、 填寫並送出 InfoPath 表單的內Office Outlook 2007,而不需要開啟 InfoPath。如果您收到 InfoPath 電子郵件表單時,您可以回覆,、 轉寄,並將其儲存,就如同Office Outlook 2007中的任何其他項目。

如果您啟用表單合併 InfoPath 表單範本,您的使用者可以合併 InfoPath 電子郵件表單Office Outlook 2007資料夾,例如 [ InfoPath Forms 資料夾中儲存的。合併表單,您可以合併彙算資料從許多不同的形式插入一個表單。當您要比較或彙總來自多個關聯表單的資料時,這是很有用。例如,可能很適合用於其小組填寫每週狀態報表表單,以從這些表單的資料合併到單一的摘要報表,她主管的管理員。

附註: 

  • 您只可以與 InfoPath 表單儲存合併的資料。您無法將資料儲存為 InfoPath 電子郵件表單中Office Outlook 2007。

  • 當您合併 InfoPath 電子郵件表單時,會建立新表單。此新表單是以您選擇要合併 InfoPath 電子郵件表單為相同的表單範本為基礎。

合併 InfoPath 電子郵件表單

  1. 在 [資料夾] 檢視中Office Outlook 2007,選取您要合併的表單。

    提示: 若要選取多個項目,按住 ctrl 鍵並選取個別的項目,或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取的表單,指向 [快顯功能表中的 [ InfoPath 動作,再按一下 [合併列印的表單

    InfoPath 會開啟新表單包含合併的資料。新的表單是以所選的 InfoPath 電子郵件表單為相同的表單範本為基礎。

    附註: 當使用者合併 InfoPath 電子郵件表單時,從重複控制項合併的資料可能會包含一個空白列。例如,如果使用者合併三個費用報表表單的每一個包含單一資料列的重複表格中的費用,包含合併的資料的 InfoPath 電子郵件表單中重複表格可能包含空白的列,後面接著三個資料列的每一種其他 InfoPath 電子郵件表單。

  3. 若要儲存包含合併的資料,在 [檔案] 功能表上的表單,按一下 [另存新檔]、 瀏覽至您要儲存表單,然後再按一下 [儲存的位置。

提示: 您也可以匯出表單資料,以分析從 InfoPath 電子郵件表單的資料。您可以匯出表單資料一或多個 InfoPath 電子郵件表單Microsoft Office Excel 2007活頁簿。您可以為個別 XML 檔案可以藉由使用 InfoPath 稍後開啟及儲存的匯出 InfoPath 電子郵件表單。您也可以從單一 InfoPath 電子郵件表單匯出表單資料至其他支援的檔案格式。尋找有關匯出 InfoPath 電子郵件表單,請參閱 一節中的資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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