在 Outlook 中加入群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您加入群組時,您存取群組信箱、 行事曆、 OneNote 筆記本] 和 [小組網站。權限所付的自動,這樣就不必擔心遺失任何會議或交談。

您可以使用 Office 365 群組,在 Outlook 2016、 Outlook 網頁版 Outlook 2016 for Mac、 行動裝置,Outlook 和 Outlook 群組行動應用程式。如需相關指示,選擇您的 Outlook 以下版本。

搜尋群組自行加入

  1. 在 [常用] 索引標籤上選取 [瀏覽群組

    瀏覽群組功能區上的 [群組] 按鈕
  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入群組名稱,或捲動清單以尋找您要的項目。

  3. 按一下 [加入]。

    搜尋群組

    如果該群組是私人群組,則會傳送要求給群組的管理員,他們可以接受或拒絕要求。

從電子郵件加入群組

  1. 如果您收到電子郵件訊息的群組,您不是成員,然後決定加入群組,請選取 [讀取窗格的右上角的群組標題上的 [加入]。

    如果群組是私人群組,您會看到 [請求加入],並要求您提供加入的理由。

    要求從電子郵件中加入群組

  2. 如果您想要加入私人群組,請等候要求審核,或是等候群組管理員將您加入。

  3. 當您加入群組後時,您會看到詳細的成員資格狀態,以及瀏覽至群組收件匣的捷徑。

前往您加入為成員的群組

  1. 當您要加入至群組時,您會收到電子郵件通知。開啟電子郵件,然後按一下 [移至群組] 連結。

    在 Outlook 中加入群組

  2. 使用功能區上的選項來啟動交談、變更您的成員資格狀態等。

  3. 您也可以前往 [瀏覽群組] 區段中,在您的電子郵件通知檢視交談,以及群組的行事曆和檔案。

    在 Outlook 中探索群組

    在 [群組] 底下的左的導覽列上,是您已建立或受邀的所有群組。您可以存取任何只要按一下群組名稱。然後,您可以參與交談,或使用功能區上的選項來存取檔案、 行事曆、 筆記本及其他資訊。

    在左側導覽列上選取一個群組

加入群組

  1. 開啟 Outlook 線上版。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 底下,選取 [探索]。(如果您沒有看到探索,按一下 [更多群組清單的底部。會顯示所有群組之後您應該會看到 [探索] 連結。)

    探索 Outlook 網頁版中的功能窗格] 按鈕

  3. 依字母順序,就會列出所有可用的群組。選取您想要然後按一下 [加入。如果群組為公用群組,您會看見確認訊息,並立即成為成員。如果群組是私人群組,輸入您想要加入的理由 >傳送

    提示: 

    • 如何知道概覽是否群組是私人?按一下頂端的 [群組卡片,如下列範例會說明。

    • 使用 「 私人群組 」,醒目提示的範例群組卡片

    當您加入群組後,您會收到包含重要的資訊及連結,可協助您開始的歡迎訊息。如果群組為公用群組,您將會立即收到的訊息。群組是私人群組,就會出現歡迎訊息之後您已核准] 群組的擁有者。

邀請其他人加入群組

  1. 開啟 Outlook 線上版。

  2. 在左側的功能窗格中,選取您要邀請其他人加入的群組。您可以只邀請人員從您的學校或公司。如果您想要邀請來賓使用者從組織外的,您必須使用 [新增/移除程序。如需相關指示,請參閱新增來賓群組

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 在功能表列中,選取 [更多動作] 群組 [其他] 群組的動作圖示。 >邀請其他人

      邀請其他人] 群組中的 [設定] 功能表] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    • 在頁面頂端,選取群組的名稱,然後選取 [更多動作 [更多動作] 圖示 >邀請其他人

      邀請其他人在群組卡片] 按鈕的螢幕擷取畫面。

      附註: 看不到邀請其他人在螢幕上?這是部署 Office 365 客戶全球的新功能。如果您沒有看到它在螢幕上,功能尚未建立,您的帳戶。您應該接收推出。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選取 [複製到 [剪貼簿] 群組中複製的連結]。將連結貼到訊息,以便與他人分享。

    • 選取 [電子郵件開啟撰寫視窗連結加入群組]。

加入群組從行動裝置的 Outlook 的相關指示,請參閱使用 Outlook 行動應用程式中的群組

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

建立在 Outlook 中的群組

新增及移除群組成員

在 Outlook 中進行群組交談

排定的會議,在群組行事曆

共用群組檔案

離開群組

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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