在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

Office 協助工具中心 > Outlook 和郵件的協助工具支援

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Outlook 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字及文法錯誤,而您可以使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字及文法

  1. 在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中按 F7。若要使用功能區命令,請依序按 Alt+V、S。[拼字及文法檢查] 視窗會隨即開啟。

    拼字檢查程式會移動到第一個有拼字錯誤的單字及建議的拼字,或第一個可能的文法錯誤及建議的修訂。如果有任何文法錯誤,您會聽到系統將該區段標記為不正確的原因,例如「請考慮使用簡潔的措辭」,或是「移除文字間的額外空格」。

    提示: 若只要檢查電子郵件中某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 F7。

  2. 若要移到 [建議] 清單中第一個項目,請按 Tab 鍵。

  3. 若要聆聽建議,請在 [建議] 清單中按向上鍵和向下鍵,直到您聽到您要使用的拼字或替代的片語為止。

  4. 若要回應偵測到的錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽到想要的選項為止,例如「變更」,然後按 Enter。

    如需該使用哪些鍵盤快速鍵的相關資訊,請參閱 [拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵

  5. 當您校正或略過錯誤後,焦點會移至下一個錯誤。請對每個錯誤重複執行此程序。

  6. 當 Outlook 校閱電子郵件完成時,您會聽見:「Microsoft Outlook 對話方塊、[確定] 按鈕。」若要返回您的電子郵件,請按空格鍵。

    如果您只檢查了所選部分的文字並想要回到電子郵件,請按 Tab 鍵直到您聽見「[否] 按鈕」,然後按空格鍵。若要檢查電子郵件其餘的部分,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[是] 按鈕」,然後按 Enter。

[拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵

下表摘要列出 [拼字及文法檢查] 視窗的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

略過一次偵測到的單字,但再次檢查。

Alt+I

在整份電子郵件中略過偵測到的單字。

Alt+G

在程式的字典中加入偵測到的單字。

Alt+A

將偵測到的單字變更為 [建議] 清單中所建議的單字。

Alt+C

將所有偵測到的單字變更為建議的單字。

Alt+L

開啟 [選項] 對話方塊以選取程式校正所有電子郵件的拼字及文法的方式。

Alt+O

開啟 [自動校正]。

Alt+R

選取或取消選取 [檢查文法] 核取方塊。

Alt+K

重新檢查電子郵件的拼字及文法

若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法,您需要重設拼字與文法檢查程式。

  1. 請在想要檢查的電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正] 按鈕」,然後再按空格鍵。您會聽見:「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」

  3. 按 Tab 鍵直到您聽見「[重新檢查電子郵件] 按鈕」,然後再按空格鍵。

  4. 確認對話方塊隨即開啟,而焦點會位於 [是] 按鈕上。若要重新設定拼字及文法檢查程式,請按 Enter。

  5. 若要離開 [編輯器選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  6. 若要離開 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。焦點會回到電子郵件上。

  7. 若要再次檢查拼字與文法,請依照檢查電子郵件的拼字及文法中的指示。

[拼字檢查及自動校正] 設定的鍵盤快速鍵

使用下表中的鍵盤快速鍵來存取並變更文法及拼字檢查程式的部分設定。

若要這麼做

請按

從電子郵件裡開啟 [Outlook 選項] 視窗中的 [郵件] 索引標籤。

依序按 Alt+F、T,然後 Tab 鍵

在 [郵件] 索引標籤中,移至 [拼字檢查及自動校正] 按鈕。

Alt+S

選取 [拼字檢查及自動校正] 按鈕並開啟 [編輯器選項] 視窗中的 [校訂] 索引標籤。

空格鍵,然後 Tab 鍵

在 [校訂] 索引標籤中:

移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊並進行選取或清除。

Alt+P

移動至 [自動標記文法錯誤] 核取方塊並進行選取或清除。

按 Alt+M 兩次,然後空格鍵

移動至 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊並進行選取或清除。

按 Alt+H 兩次,然後空格鍵

移至 [重新檢查電子郵件] 按鈕。

Alt+K

移動至 [自動校正選項] 按鈕,然後開啟 [電子郵件自動校正] 視窗。

Alt+A

開啟或關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查拼字及文法,然後在電子郵件完成時進行檢查。當您想要快速地校訂文字,同時檢查電子郵件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。

  1. 請在電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正]、按鈕」,然後再按空格鍵。您會聽見:「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」

  3. 按 Alt+P 移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊,以選取或清除此選項。

  4. 按兩次 Alt+M。您會聽見:「[自動標記文法錯誤] 核取方塊。」按下空格鍵以選取或清除此選項。

  5. 按兩次 ALT+H。您會聽見:「[拼字檢查時亦檢查文法]、核取方塊。」按下空格鍵以選取或清除此選項。

  6. 若要離開 [編輯器選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  7. 若要離開 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。焦點會回到電子郵件上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

Mac 版 Outlook 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字及文法錯誤,而您可以使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字及文法

  1. 在電子郵件中按 Option+Command+L。

    [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。您會聽見:「拼字及文法檢查」、校訂語言,以及含有拼錯的字或文法錯誤的片語。焦點位在文字欄位上,您可以透過這個欄位編輯拼錯的字或文法錯誤。

    提示: 若只要檢查某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 Option+Command+L。

  2. 若要移動至第一個校正建議並聆聽,請按 Tab 鍵直到您聽到「建議、欄、表格、<目前在表格中的列以及建議編號>」。

  3. 如果有多項建議,請在 [建議] 表格中按向上鍵和向下鍵,直到您聽到您要使用的拼字和替代的片語為止。

  4. 若要套用變更,請在移至想使用的建議時按 Tab,直到您聽到「變更」或「全部變更」(將變更套用到每一個文字項目),然後按 Control+Option+空格鍵。

    若要為偵測到的錯誤選取另一個回覆,請按 Tab 鍵,直到您聽到想要的選項為止,例如「略過」,然後按空格鍵來進行選取。

  5. 當您校正或略過錯誤後,焦點會移至下一個錯誤。請對每個錯誤重複執行校閱程序。

  6. 當拼字檢查完成時,您會聽見:「拼字和文法檢查已完成」。如果您只檢查所選文字,您會聽見:「Word 已檢查完所選項目」。

  7. 若要返回您的電子郵件,請按空格鍵。

    附註: 當 VoiceOver 唸出文字時,如果 Outlook 偵測到可能的拼字錯誤,您會在聽到該字之前先聽見「拼字錯誤」。

重新檢查電子郵件的拼字及文法

若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法,您需要重設拼字與文法檢查程式。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,系統只會針對目前開啟的電子郵件清除該清單。您在其他 Outlook 電子郵件中設定略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 若要移至功能表列,請在您要重新檢查的電子郵件中按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「編輯」,然後按向下鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。按向右鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「重設略過的拼字及文法」,然後按空格鍵。

  4. 通知視窗隨即開啟。若要確認執行重設,請按 Tab 鍵,直到您聽到「是、預設按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。

  5. 若要重新檢查拼字和文法,請按 Option+Command+L。

與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵

下表提供鍵盤快速鍵摘要,可協助您檢查 Outlook 電子郵件中的文法及拼字。

若要這麼做

請按

開啟 [Outlook 喜好設定]。

Command+逗號 (,)

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

Option+Command+L

在電子郵件中,於網際網路上查詢選取的文字

Command+Shift+L

開啟或關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查功能,讓系統不要自動檢查電子郵件中的拼字和文法,等日後再重新開啟這項設定。

  1. 若要開啟 [喜好設定],請按 Command+逗號 (,)。您會聽見:「Outlook 喜好設定」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。[拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要開啟或關閉自動拼字檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否已「選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  4. 若要開啟或關閉自動文法檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否「已選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  5. 若要返回電子郵件,請按 Command+W。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

iOS 版 Outlook 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中,向下撥動直到您聽到:「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」

    提示: VoiceOver 也會在您輸入時念出拼字錯誤。您會聽見:「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」

  2. 若要修正拼錯的單字,請使用螢幕小鍵盤來刪除拼錯的單字,然後輸入正確的字。

    若要略過 VoiceOver 關於拼字錯誤的宣告,請繼續輸入,不用採取任何校正動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

Outlook 郵件 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您想要檢查拼字錯誤的電子郵件中,向右撥動直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。編輯功能區隨即展開。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。[選項] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[拼字]、按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「快顯視窗、[校訂] 清單、<第一個建議的修正選項>。」拼字檢查隨即啟用。焦點會位於操作功能表中的建議修正上。

  4. 若要瀏覽修正建議清單,請向右撥動。若要選取某個建議,請點兩下螢幕。

  5. 若要略過建議,請向左或向右撥動,直到您聽見「全部略過」,然後點兩下螢幕。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免朗讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。完成後,您可以取消隱藏標記,並使用朗讀程式檢查拼字。

  1. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。編輯功能區隨即展開。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。[選項] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要隱藏校訂標記,請向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在電子郵件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要取消隱藏標記,請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

Outlook 線上版 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 當您使用 Outlook 線上版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook 線上版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook 線上版。

  1. 在您想要檢查拼字錯誤的電子郵件中,按 Ctrl+向左鍵或向右鍵來瀏覽文字。

  2. 當朗讀程式會唸出拼錯的字時,請按 Shift+F10。含有建議拼字選項的操作功能表會隨即開啟。焦點會位於建議,且您會聽到該建議。

  3. 如果有一個以上的建議拼字,請按向下鍵,直到您聽見您要使用的拼字。

  4. 若要變更該單字,請在聽到所需的建議時按空格鍵。

    若要略過拼字錯誤,請按向下鍵,直到您聽見「略過」,然後按空格鍵。

  5. 在您修正或略過錯誤之後,按向左鍵或向右鍵直到聽見下一個拼錯的字為止。

  6. 對每個錯誤重複校閱程序,直到您校閱完成整份電子郵件。

另請參閱

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×