在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入表格

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 Outlook 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即內建的 Windows 螢幕助讀程式),來建立和編輯您電子郵件訊息裡的表格。

附註: 

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 選取一段您要轉換成表格的文字。

  2. 若要開啟 [文字轉換為表格] 對話方塊,請依序按 Alt+N、T,然後按 V。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您的文字使用段落做為分隔符號,請按 Alt+P。

    • 如果您的文字使用逗號做為分隔符號,請按 Alt+M。

    • 如果您的文字使用定位點做為分隔符號,請按 Alt+T。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。

將表格轉換成文字

  1. 請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。

  2. 按 Alt+J,然後按 L 來開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。

  3. 按 V 開啟 [表格轉換為文字] 對話方塊,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果想要文字使用段落做為分隔符號,請按 P。

    • 如果想要文字使用逗號做為分隔符號,請按 M。

    • 如果想要文字使用定位點做為分隔符號,請按 T。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。焦點會返回含有所選文字的郵件中。

插入表格

您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。Outlook 會插入基本的格線類型表格供您使用。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 若要開啟 [插入表格] 對話方塊,請依序按 Alt+N、T,然後按 I。

  3. 輸入您所要的欄數。

  4. 按 Tab 鍵,然後輸入想要的列數。

  5. 若您日後要再次使用這些大小設定,請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。

  6. 若要關閉 [插入表格] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。Outlook 會將表格新增到您的郵件中,而焦點會移至第一列的第一欄。

  7. 若要查看您的表格是否有標題列,請依序按 Alt+J、T 來開啟 [表格工具] 的 [設計] 索引標籤。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽到「已選取、[標題列] 核取方塊」。在 JAWS 中,您會聽見:「[表格樣式選項] 群組方塊、[標題列] 核取方塊、已選取」。如果您聽到「未選取」,請按空格鍵來將標題列切換至開啟,否則請按 Esc 鍵來讓焦點返回表格。

  9. 使用方向鍵以在表格中移動,並在儲存格中輸入資訊。

使用內建的表格樣式

建立表格後,您可以使用 Outlook 中的內建樣式來快速修改它的外觀。

  1. 將游標放在表格中的任何地方。

  2. 按 Alt+J,然後按 T 來開啟 [表格工具] 的 [設計] 索引標籤。

  3. 按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。

  4. 使用方向鍵來瀏覽樣式清單,直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1,淺色」)。

  5. 請按 Enter 以選取您要的樣式。所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。

刪除表格

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。

  2. 按 Alt+J,然後按 L 來開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。

  3. 若要刪除整個表格,請按 D,然後按 T。系統便會將表格刪除,並使焦點返回到郵件中。

設定表格內容

使用 [表格內容] 對話方塊來給予您的表格標題及描述,以讓它更易於存取,或是修改表格對齊方式。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。

  2. 若要開啟 [表格內容] 對話方塊,請依序按 Alt+J、L,然後按 O。

  3. 若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式,請執行下列其中一項操作:

    • 若要將表格對齊文字左邊緣,請按 Alt+L。

    • 若要將表格對齊文字中央,請按 Alt+C。

    • 若要將表格對齊文字右邊緣,請按 Alt+H。

  4. 若要選擇內文環繞表格的方式,請執行下列其中一項操作:

    • 若要讓文字環繞表格周圍,請按 Alt+A。

    • 若要讓表格從文字中分離,請按 Alt+N。

  5. 若要給予表格標題和描述,請按 Alt+T,然後按向右鍵直到您聽到「已選取、[替代文字] 索引標籤項目」為止。在 JAWS 中,您會聽見:「[替代文字] 索引標籤。」

  6. 按 Tab 鍵並輸入表格標題,然後再按 Tab 鍵,並輸入描述。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。焦點會回到郵件中。

在表格中新增欄或列

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您想要在表格中新增欄或列的位置點上。

  2. 按 Alt+J,然後按 L 來開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取點上方新增一列,請按 A。

    • 若要在選取點下方新增一列,請按 B,然後按 E。

    • 若要在選取點左方新增一欄,請按 L。

    • 若要在選取點右方新增一欄,請按 R。

  4. 功能表即會關閉,而焦點會返回表格。

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

您可以在 Outlook 郵件 中使用朗讀程式 (即內建的 Windows 螢幕助讀程式),來建立和編輯您電子郵件訊息裡的表格。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 在撰寫郵件時,選取一段您要轉換成表格的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[插入]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。您會聽到表格內容。

插入表格

當您在電子郵件中插入空白表格時,Outlook 會新增一個擁有三列三欄的基本格線類型表格。如有需要,您可以稍後新增更多欄與列。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[插入]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。您會聽到表格內容。

使用內建的表格樣式

建立表格後,您可以透過使用 Outlook 中的內建樣式來快速修改它的外觀。

  1. 將游標放在表格中的任何地方。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格樣式]」,然後點兩下螢幕。

  5. 在 [表格樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的表格樣式為止,然後點兩下螢幕。

    所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。

刪除表格

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 您會聽見:「[刪除]、按鈕已摺疊。」焦點會位於 [刪除] 按鈕上。點兩下螢幕以選取。

  5. 若要刪除整個表格,請向右撥動,直到您聽見「[刪除表格] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    表格即會刪除,而焦點會返回郵件中。

修改表格內容

您可以修改表格對齊方式、給予您的表格標題及描述以讓它更易於存取、變更表格樣式選項,及更多操作。

  1. 在撰寫郵件時,將游標放在表格中的任何地方。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [表格] 功能表中,向右撥動直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕進行選取。

    • 若要調整表格對齊方式,請選取 [對齊方式]。在 [對齊方式] 功能表中,向右撥動直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增替代文字標題和描述,請選取 [替代文字]。在對話方塊中輸入表格標題,向右撥動,然後點兩下螢幕。輸入表格描述。以一根手指在螢幕上向上拖曳,直到您聽見「[完成] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 若要修改表格樣式選項,請選取 [樣式選項]。在 [樣式選項] 功能表中,向右撥動直到您聽見想要的樣式選項,然後點兩下螢幕。

在表格中新增欄或列

  1. 在撰寫郵件時,將表格內的游標移動至您要新增欄或列的位置點上。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[插入]、按鈕已摺疊」,然後點兩下螢幕。

  5. 在 [插入] 功能表中,向右撥動直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

    欄或列會隨即新增到表格中。焦點會移動至表格中所新增的列或欄中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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