在 OneNote 2010 中共用筆記本

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在 OneNote 中共用筆記本的方法

您可以在 Microsoft OneNote 2010 中共用筆記本,以便從其他電腦或網路存取該筆記本,或者以便和其他人一起使用該筆記本。

以群組方式製作筆記是一種共同作業的過程。OneNote 是一種共同作業工具,它提供很多功能,不僅可以經由電子郵件傳送靜態的筆記本頁面,還可以根據專案的性質,使用 OneNote 在會議中和他人共同進行腦力激盪,將筆記本頁面做為虛擬白板使用,或者設定共用筆記本,讓每個人都可以檢視、新增及編輯資訊。

不像其他程式會「鎖住」檔案,一次僅供一人編輯檔案的做法,OneNote 2010 可以讓多位作者同時存取共用筆記本。任何時候只要有人編輯共用筆記本中的頁面和各節,OneNote 就會自動同步處理變更,讓筆記本對每個人而言永遠是最新狀態。

OneNote 同時會在每個使用者的電腦上維護一份個別的離線筆記複本,如此一來,即使共同做筆記的參與者的網路連線暫時中斷了,還是可以繼續在本機編輯筆記。下次當他們連線到共用筆記本時,OneNote 就會自動將他們的變更和其他參與者的變更合併在一起。

建立新的共用筆記本

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]

  2. [將筆記本儲存在] 底下,選擇新筆記本應該儲存的位置:

    • 如果您想要能夠從任何電腦或網頁瀏覽器使用此筆記本,請按一下 [Web]。您需要登入或註冊帳戶,之後就可以控制只有您本人或者他人也可以存取此筆記本。

    • 如果您想要和同一電腦網路或 SharePoint 網站上的其他人共用此新的筆記本 (例如,在公司或學校時),請按一下 [網路]

  3. [名稱] 方塊中,輸入此新筆記本的描述性主旨標題 (例如,「小組筆記本」)。

  4. [Web 位置][網路位置] 欄位中,執行下列其中一項操作:

    • 指定 Web 位置    如果 Web 服務可供使用,請使用現有帳戶 (例如 Windows Live) 登入,或註冊一個新帳戶。登入之後,會看見您的 Web 資料夾清單,您可以在這裡建立共用筆記本。如果不需要和別人共用筆記本,請選取其中一個個人資料夾。如果需要和別人共用筆記本,請選取某個別人可以存取的共用資料夾。為了設定新資料夾和現有資料夾的共用權限,OneNote 會啟動網頁瀏覽器,您可以在這裡完成筆記本新資料夾的建立作業。返回 OneNote 然後重新整理 [Web 位置] 欄位中的資料夾清單,查看您剛才建立的資料夾。現在請選取此資料夾,然後繼續執行下面的步驟 5。

    • 指定網路位置    您可以輸入網路檔案共用位置的完整路徑,輸入網路對應磁碟機,或貼上您要建立共用筆記本之 SharePoint 文件庫的完整位址。如果有最近使用的 SharePoint 位置,您也可以選取其中一個位置。請注意,任何擁有這個網路位置或 SharePoint 網站權限的人都可以存取此筆記本。

  5. 按一下 [建立筆記本]

共用現有筆記本

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [共用]

  2. [選取筆記本] 底下,選取您要和他人共用或者要在您會使用的其他電腦上共用的現有筆記本。

  3. [在以下位置共用] 底下,選擇筆記本應該共用的位置。

    • 如果您想要能夠從任何電腦或網頁瀏覽器使用此筆記本,請按一下 [Web]

    • 如果您想要和同一網路或 SharePoint 網站上的其他人或電腦共用此新的筆記本 (例如,在公司或學校時),請按一下 [網路]

  4. [Web 位置][網路位置] 欄位中,執行下列其中一項操作:

    • 指定 Web 位置    如果 Web 服務可供使用,請使用現有帳戶 (例如 Windows Live) 登入,或註冊一個新帳戶。登入之後,會看見您的 Web 資料夾清單,您可以在這裡建立共用筆記本。如果不需要和別人共用筆記本,請選取其中一個個人資料夾。如果需要和別人共用筆記本,請選取某個別人可以存取的共用資料夾。為了設定新資料夾和現有資料夾的共用權限,OneNote 會啟動網頁瀏覽器,您可以在這裡完成筆記本新資料夾的建立作業。返回 OneNote 然後重新整理 [Web 位置] 欄位中的資料夾清單,查看您剛才建立的資料夾。現在請選取此資料夾,然後繼續執行下面的步驟 5。

    • 指定網路位置    您可以輸入網路檔案共用位置的完整路徑,輸入網路對應磁碟機,或貼上您要建立共用筆記本之 SharePoint 文件庫的完整位址。如果有最近使用的 SharePoint 位置,您也可以選取其中一個位置。請注意,任何擁有這個網路位置或 SharePoint 網站權限的人都可以存取此筆記本。

  5. 按一下 [共用筆記本]

附註: 如果您要使用的 Web 或網路位置顯示為無法使用,請確認已經連線至網際網路或您的網路,並在這樣的位置中試圖儲存及使用筆記本之前,先確認您具有必要的權限。

為自己或他人建立含有共用筆記本連結的電子郵件

建立或共用筆記本之後,OneNote 會詢問您是否要建立含有共用筆記本連結的電子郵件。

如果您要和他人共用筆記本,請按一下 E-mail a Link 以撰寫要傳送給他人的電子郵件。這封郵件會包含共用筆記本的連結,收件者可以按一下該連結,在他們的電腦上開啟該共用筆記本。

附註: 郵件收件者若沒有存取共用筆記本位置的權限,將無法使用共用筆記本。電子郵件連結只是指向該位置,並沒有自動提供存取權。

如果您不會和他人共用筆記本,但想要在多部電腦上使用該筆記本,則可以按一下 [以電子郵件傳送連結],然後傳送含有連結的電子郵件至您自己的 Web 電子郵件帳戶。如此一來,就可以輕鬆地從其他電腦開啟共用筆記本。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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