在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

[共用(OneDrive 個人)] 或 [與我共用] (OneDrive 商務)] 視圖會顯示其他人與您共用的檔案。 當有人與您共用檔案之後, 該檔案就會自動出現在 [共用] 或 [與我共用] 清單中。

您所看到的內容會因您是使用個人帳戶或是公司或學校帳戶登入而有所不同。 選取下方的索引標籤以深入瞭解。

附註: 如果您是 Office 365 訂閱者, 您也可以查看其他人與您共用的檔案, 從最新版本的 Word、 Excel或 PowerPoint。

登入 OneDrive.com, 以查看與您共用的檔案和資料夾。

  1. 在 [功能窗格] 中的 [ OneDrive] 底下, 按一下 [共用]。 與您共用的檔案或資料夾會顯示在共用的人員名稱下方。 (您已與其他人共用的檔案或資料夾會出現在 [由我共用] 下。 如需詳細資訊, 請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾。)

    OneDrive 共用資料夾

    附註: 如果您看到不同的選項, 可能是您已使用公司或學校帳戶登入。 按一下上方的 [ OneDrive-商務] 索引標籤, 查看 商務用 OneDrive 檔案的體驗。

  2. 按一下檔案或資料夾將其開啟, 就像您在 OneDrive中的任何其他專案一樣。

附註: 當您在登入您的 Microsoft 帳戶時開啟共用的 OneDrive 檔案時, 擁有編輯該檔案許可權的使用者就會看到您已開啟該檔案。 可以編輯的人員也可以查看您的名稱、電子郵件地址和個人資料圖片。

請注意,共用視圖不是個別的資料夾, 您無法將專案移至 [檔案] 視圖。 您可以將共用檔案複製到 [ 檔案] 視圖, 但您對儲存的複本所做的任何變更, 都不會反映在原始檔案中, 因此沒有其他人可以存取原始檔案, 就會看到您所做的變更。

此外, 如果原始檔案的擁有者撤銷您的存取權或刪除原始檔案, 該檔案就會從您的共用視圖中消失。

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?

與您共用項目的人員可授予您檢視或編輯項目的權限。

  • 項目標示為 [可以檢視] - 您僅擁有檢視權限,所以只能開啟並讀取項目。 您無法移動或變更。

  • 項目標示為 [可以編輯] - 當您有編輯權限時,可以執行更多工作。 您可以在共用資料夾或您自己的 OneDrive中移動及複製專案, 並與其他人共用專案。

提示: 如果您有資料夾的編輯許可權, 請將資料夾新增至您自己的 OneDrive 表示您可以將資料夾放在您自己的資料夾和檔案清單中的專案旁。 您也比較容易在資料夾之間移動項目,並更輕鬆地離線處理項目。 您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理,因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾

從共用清單中移除專案

如果您不再需要或需要存取與您共用的檔案或資料夾, 您可以將它移除。

  1. 在 OneDrive 網站的左側導覽中, 選取 [與我共用] OneDrive。

  2. 共用清單中選取您要移除的一個或多個檔案, 然後選取 [從共用清單中移除]。

    已選取的檔案顯示在頂端的 [從共用清單中移除] 選項

提示: 當您從共用清單中移除專案時, 系統會顯示 [移除] 和 [拒絕存取此檔案] 提示嗎?-選取 [移除] 會撤銷您存取檔案的許可權。

變更權限或停止共用

如果您有共用項目的編輯權限,則可以變更其他人對於項目的權限,或是停止共用項目。

  1. 在您的共用清單中, 選取您要變更的專案 (將游標移到該專案上方, 然後選取圓形)。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 選取 [管理存取], 然後執行下列其中一項或多項操作:

    • 選取連結旁的 [X] 以停用連結。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [停止共用]。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [變更為]。

    某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 如果您沒有看到 [管理 access], 則您擁有該專案的 [查看許可權], 而且您無法變更其他人的許可權。 在這種情況下, 只能在頁面頂端的列中使用 [從共用清單中移除]。

  • 如果您選取 [停止共用],項目就不再出現在該人員的 [共用] 清單,他們再也無法存取該項目。

  • 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

  • 您無法變更共用資料夾內個別檔案的權限。 例如,無法將 [可以編輯] 資料夾中的某個檔案的權限設定變更為純檢視。 若要變更資料夾中專案的許可權, 請將其從資料夾中移除, 然後以不同許可權重新共用, 或變更整個資料夾的許可權。

在您的電腦上查看共用資料夾

當有人共用資料夾, 並為您提供編輯許可權時, 您可以將共用資料夾新增到您自己的 OneDrive , 讓您更容易編輯及使用該資料夾及其內容。 如果您將資料夾與您執行 OneDrive App 的 Windows 或 Mac 電腦同步處理,就可以離線使用該資料夾。

如需詳細資訊, 請參閱新增並同步處理共用資料夾至 OneDrive

附註: 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

OneDrive 網站上使用您的公司或學校帳戶登入後, 以下是您如何看到與您共用的檔案或資料夾:

  1. 在 [功能窗格] 中 , 按一下 [與我共用>]。
    在商務用 OneDrive 網頁版中 [與我共用] 視圖的螢幕擷取畫面

  2. 若要依欄排序或分組專案, 請按一下欄, 然後從下拉式清單中選取一個選項。 例如, 按一下 [日期] [共用] 欄, 然後選取 [較舊至較新] 或 [依日期共用] 進行分組。
    商務用 OneDrive 中 [與我共用] 視圖中 [soring 依據] 欄的螢幕擷取畫面

  3. 若要篩選顯示在視圖中的專案, 請按一下清單上方的 [篩選] 圖示。
    在商務用 OneDrive 中 fitering [與我共用] 視圖的螢幕擷取畫面

    您可以在 [篩選] 底下進行下列動作:

    • 將 [修改時間] 滑杆移到 [最舊] 和 [今天], 選取上次修改檔案的日期範圍。

    • 選取要篩選的檔案類型, 例如Excel相片和影片。

    • 在 [人員] 底下, 輸入與您共用的人員的名稱或電子郵件地址。

附註: 

  • 您與您共用許可權的任何專案都可以在 [與我共用] 視圖中顯示, 而不會出現在您的 [與我共用] 中, 即使該人員已在共用專案時輸入您的電子郵件地址也一樣。

  • 在9月2017之前與您共用的檔案將會在 [共用] 和 [共用者] 欄中遺失資訊。

查看貴組織中的熱門檔案

您可以在 [與我共用] 區段的 [與我共用] 區段中, 找到您組織中的最受歡迎的檔案。 「歡迎使用「我」」可協助您輕鬆存取同事正在處理的檔案, 並與組織中的趨勢檔案保持最新狀態。

附註: 視您的組織而定, 您可能看不到「流行的物件」區段。 只有您已有存取權的檔案才能顯示在「在我周圍的流行」底下。 一次最多可顯示3個專案, 而且會定期更新所顯示的專案。 

從共用清單中移除專案

如果您不再需要或需要存取與您共用的檔案或資料夾, 您可以將它移除。

  1. 在 OneDrive 網站的左側導覽中, 選取 [共用]。

  2. 共用清單中選取您要移除的一個或多個檔案, 然後選取 [從共用清單中移除]。

提示: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果您找不到, 請詢問連結的專案擁有者。

請注意,共用視圖不是個別的資料夾, 您無法將專案移至 [檔案] 視圖。 您可以將共用檔案複製到 [ 檔案] 視圖, 但您對儲存的複本所做的任何變更, 都不會反映在原始檔案中, 因此沒有其他人可以存取原始檔案, 就會看到您所做的變更。

此外, 如果原始檔案的擁有者撤銷您的存取權或刪除原始檔案, 該檔案就會從您的共用視圖中消失。

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