在 OneDrive 中查看您共用的檔案

在 OneDrive 中查看您共用的檔案

OneDrive 中的共用檢視會顯示您所有不是私人的檔案和資料夾。 共用檔案之後, 該檔案會自動出現在導覽中的 [已共用] 底下。 您所看到的內容會視您使用的是個人帳戶或是公司或學校帳戶登入而有所不同。

  1. 在您的 OneDrive中, 選取導覽中的 [已共用]。

    商務用 OneDrive 中的 [由我分享] 視圖的螢幕擷取畫面

  2. 當您使用公司或學校帳戶登入時, 請在頁面頂端選取 [由我共用] 索引標籤。

    附註: 如果您看到不同的選項, 表示您已使用您的個人帳戶登入, 或是您正在尋找傳統的 商務用 OneDrive。 如需詳細資訊, 請參閱為什麼我會看到不同的選項?

  3. 開啟檔案之前, 您可以透過指向檔案名來顯示檔案卡片, 查看視圖和查看者的數量。 在此檔案的擁有者中, 您也會看到查看檔案的人員清單 (如果您的系統管理員已允許您查看查看者)。

    當您指向 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案時所出現的 [檔案] 動態顯示卡的螢幕擷取畫面

    提示: 您也可以選取檔案卡片上的 [視圖] 連結, 以查看有查看者人數及查看該檔案之人員數量的每日摘要圖表。
    在檔案上查看活動的螢幕擷取畫面

從 [由我共用] 視圖管理 access 或停止共用檔案或資料夾

  1. 若要管理 access 或停止共用檔案或資料夾, 請選取專案, 然後選取頁面頂端附近的 [管理存取權]。

    商務用 OneDrive 中 [由我共用] 視圖的 [管理存取] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 若要停止與所有人共用, 請在 [管理存取] 窗格頂端附近, 選取 [停止共用]。

    商務用 OneDrive 中 [管理存取] 視圖的 [管理存取] 窗格中的 [停止共用] 連結的螢幕擷取畫面

  3. 若要停止與一個人共用, 請選取下拉式清單, 然後選取 [停止共用]。

    如何在商務用 OneDrive 中停止與一個人共用的螢幕擷取畫面

  4. 若要變更人員的許可權, 請選取下拉式清單, 然後選取 [可以查看] 或 [可以編輯]。

為什麼我會看到不同的選項?

當您使用個人帳戶登入時,共用的視圖會結合與其他人與您共用的檔案。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive (個人) 中與您共用的檔案。

如果您在左側導覽中看到 [與我共用], 就說明您已使用公司或學校帳戶 (商務用 OneDrive) 登入, 並查看傳統的 商務用 OneDrive。 嘗試關閉瀏覽器, 然後返回 商務用 OneDrive。 如果您嘗試在左側流覽中看到 [由我共用], 則表示您的系統管理員已將 [傳統] 商務用 OneDrive 設為您的預設視圖。 向您的系統管理員諮詢變更的相關資訊。

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