在 Office 365 的安全性與規範中心內容搜尋功能限制

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附註: 本主題中的限制會不同於目前的限制Exchange Online中的就地 eDiscovery 和SharePoint OnlineeDiscovery 中心。

各種不同的限制會套用至Office 365 安全性與合規性中心的內容搜尋功能。在內容搜尋網頁上 eDiscovery 案例與相關聯的搜尋,執行此包含搜尋。若要維持健康狀況與品質Office 365組織提供的服務說明這些限制。此外,還有相關的電子郵件中搜尋Exchange Online編製索引的限制。您無法修改內容搜尋或電子郵件編製索引的限制,但是您應該知道這些,好讓您可以考慮這些限制時規劃、 執行和疑難排解內容搜尋。

內容

內容的搜尋限制

編製索引的電子郵件訊息的限制

其他資訊

內容的搜尋限制

下表列出安全性與合規性中心中的搜尋限制。

限制說明

限制

信箱或網站可供搜尋在單一內容搜尋的數目上限。

沒有限制

在您的組織,同時可以執行的內容搜尋的數目上限。

沒有限制

內容搜尋單一使用者可以同時開始的最大數目。請注意,當使用者嘗試啟動多個搜尋安全性與合規性中心 PowerShell 中使用Get-ComplianceSearch | Start-ComplianceSearch命令時,很可能是按此限制。

10

每個使用者信箱的預覽內容的搜尋結果時,會顯示在 [預覽] 頁面上的項目數目上限。

100

在預覽內容的搜尋結果時,會顯示在 [預覽] 頁面的所有使用者信箱中找到的項目數目上限。顯示最新的項目。

1,000

使用者的信箱,可預覽搜尋結果的數目上限。如果有 1000 個以上的信箱,其中包含符合搜尋查詢的內容,請只前 1000年信箱大部分的搜尋結果會預覽。

1,000

在SharePoint和商務用 OneDrive預覽內容的搜尋結果時,會顯示在 [預覽] 頁面的網站中找到的項目數目上限。顯示最新的項目。

200

網站 (在SharePoint和商務用 OneDrive) 可預覽搜尋結果的數目上限。如果有超過 200 封總網站,其中包含符合搜尋查詢的內容,請只主要 200 網站與大部分的搜尋結果會預覽。

200

每個公用資料夾的信箱預覽內容的搜尋結果時,會顯示在 [預覽] 頁面的項目數目上限。

100

在預覽內容的搜尋結果時,會顯示在 [預覽] 頁面的所有公用資料夾信箱中找到的項目數目上限。

200

公用的信箱,可預覽搜尋結果的數目上限。如果有多個 500 公用資料夾信箱包含符合搜尋查詢的內容,請只上方 500 公用資料夾的信箱大部分的搜尋結果會預覽。

500

搜尋查詢 (包括運算子和條件) 的內容搜尋的字元數上限。

附註:這項限制展開查詢,也就是說,查詢會取得展開針對每個關鍵字之後,才會生效。例如,如果搜尋查詢 15 關鍵字和其他參數與條件,查詢取得展開 15 的時間,各有其他參數和查詢中的條件。因此即使限制以下可能的搜尋查詢中的字元數,則可能會導致出現與超出此限制的展開的查詢。

信箱: 10000

網站: 4000 搜尋 20 個網站1時,搜尋所有網站或 2000

變化時所要搜尋完全相符的片語搜尋查詢中,或使用前置詞萬用字元的NEARONEAR布林值運算子使用前置詞萬用字元時傳回的最大數目。

100002

最小的 alpha 字元數字首萬用字元。例如, time*one*set*

3

您可以執行 「 搜尋和清除 」 動作 (藉由使用 [ New-ComplianceSearchAction -Purge ] 命令) 來刪除中的項目在內容搜尋的信箱數目上限。如果您執行清除動作的 [內容搜尋有多個來源信箱超過此限制,將會失敗清除動作。搜尋和清除相關的詳細資訊,請參閱搜尋和 Office 365 組織中的刪除電子郵件訊息

50,000

附註: 

  • 1時搜尋SharePoint和商務用 OneDrive的位置,請在要搜尋的網站的 Url 中的字元會計算依據這項限制。

  • 2非片語查詢 (不使用雙引號括住的關鍵字值) 我們使用特殊的前置詞索引。這會告訴我們 word 出現在文件,但不是發生文件中。若要執行的片語查詢 (以雙引號括住的關鍵字值),我們需要比較片語文字在文件中的位置。這表示我們無法片語查詢的使用前置詞索引。在此案例中,我們內部展開的前置字元會展開; 以所有可能文字至查詢例如, "time*"可以展開至 [ "time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR …"。10000 美元是 word 可以展開到不符合查詢的文件的數字的變化的最大數目。有非片語字詞沒有上限。

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編製索引的電子郵件訊息的限制

下表說明編製索引的限制,可能會導致未建立索引項目或內容的搜尋結果中的部分索引項目所傳回的電子郵件訊息。

索引編製限制

最大值

描述

附件大小上限 (不含 Excel 檔案)

150 MB

會進行剖析以編製索引的電子郵件附件大小上限。任何超過此上限的附件都無法進行剖析來編製索引,而含有這類附件的郵件會標示為未建立索引。

附註: 在剖析程序中,索引編製服務會從附件擷取文字、移除標點符號和空格等不必要的字元,然後將文字分割成字詞 (這種程序稱為 Token 化) 並儲存在索引中。

Excel 檔案大小上限

4 MB

位於網站上或附加至電子郵件訊息,會進行剖析以編製索引之 Excel 檔案的大小上限。任何超過此上限的 Excel 檔案都無法進行剖析,而含有這類檔案或附加這類檔案的電子郵件訊息會標示為未建立索引。

附件的數量上限

250

電子郵件訊息所附加會進行剖析以編製索引之檔案的數量上限。如果郵件含有超過 250 個附件,則前 250 個附件會進行剖析及編製索引,而郵件會標示為建立部分索引,因為有一部分的附件並未剖析。

附件的最大深度

30

會進行剖析之巢狀附件的數量上限。例如,如果電子郵件訊息附加了另一封郵件,且附加的郵件含有一個 Word 文件附件,則系統會針對 Word 文件和附加的郵件編製索引。這個行為會持續針對最多 30 個巢狀附件執行。

影像附件的數量上限

0

附加至電子郵件訊息的影像,剖析器會略過且不會編製索引。

剖析項目所花費的時間上限

30 秒

最多只花費 30 秒來剖析項目以編製索引。如果剖析的時間超過 30 秒,則項目會標示為已建立部分索引。

剖析器輸出上限

200 萬個字元

剖析器編製索引之文字輸出的最大值。例如,如果剖析器從文件擷取了 800 萬個字元,則只有前 200 萬個字元會編製索引。

最大註解 Token

200 萬

當一封電子郵件訊息編製索引後,其中的每個單字都會附加不同的處理指示,明確指出應如何對該單字編製索引。每組處理指示都稱為一個註解 Token。為了維持 Office 365 的服務品質,每封電子郵件訊息的註解 Token 上限為 200 萬個。

索引中的本文大小上限

6700 萬個字元

一封電子郵件訊息本文及附件中的字元總數。當一封電子郵件訊息編製索引後,該郵件本文以及附件中所有文字都會串連成一個字串。這個已編製索引字串的大小上限為 6700 萬個字元。

本文中的唯一 Token 上限

100 萬

如前所述,Token 是從內容中擷取文字、移除標點符號及空格後,再分割成儲存於索引中的單字 (即為 Token) 的結果。舉例來說,"cat, mouse, bird, dog, dog" 這句話包含了 5 個 Token。但其中只有 4 個是唯一 Token。每封電子郵件訊息的唯一 Token 上限數量為 100 萬個,這有助於防止索引因為隨機 Token 而變得太大。

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其他資訊

匯出搜尋結果及內容編製索引作業,例如有其他限制與相關的不同層面內容搜尋]。如需這些限制的說明,請參閱下列主題:

搜尋內容的相關資訊,請參閱:

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