在 Office 365 中的無限制封存的概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Office 365,封存信箱會提供使用者的其他信箱儲存空間。啟用使用者的封存信箱後,為 100 GB 的額外儲存空間使用。100 GB 的儲存配額到達時,組織必須連絡 Microsoft 封存信箱的邀請額外的儲存空間。這是不再大小寫。Office 365 (稱為自動展開封存) 中的新無限制封存功能提供量不受限制的封存信箱中的儲存空間。現在,達到封存信箱中的儲存配額時, Office 365自動增加封存中,這表示,使用者就不會執行信箱儲存空間,管理員就不必要求的封存的額外儲存空間的大小信箱。

如需開啟自動展開的逐步指示封存,請參閱啟用 Office 365 中的無限制封存

附註: 自動展開封存也支援共用信箱。若要針對共用信箱啟用封存,需要 Exchange Online 方案 2 授權或 Exchange Online 方案 1 授權與 Exchange Online 封存授權。

如何自動展開封存的運作方式

以先前所解釋、 其他信箱啟用使用者的封存信箱時,會建立儲存空間。啟用自動展開封存時, Office 365定期檢查封存信箱的大小。封存信箱取得靠近其儲存空間限制, Office 365會自動建立到封存的額外儲存空間。如果使用者執行這項額外的儲存空間, Office 365會加入使用者的封存的更多儲存空間。此程序會自動,這表示要求其他封存儲存空間或管理 [自動展開封存沒有系統管理員。

以下是程序的快速概觀。

自動展開封存程序概觀
  1. 封存已啟用的使用者信箱或共用的信箱。建立封存信箱中有 100 GB 的儲存空間。

  2. 達到 90%的封存信箱的儲存配額時,它會轉換為 [自動展開封存,並Office 365會加入封存中的儲存空間。請注意,可能需要較長達 60 天提供的額外的儲存空間。

  3. Office 365會自動新增到封存時所需的更多儲存空間。

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什麼會移至其他封存儲存空間?

若要讓有效使用自動展開封存儲存,可能會移資料夾。Office 365會決定哪些資料夾會移到封存加入額外的儲存空間時。當移動資料夾時,原始資料夾中的 [封存] 資料夾中的清單部分Outlook中自動建立子資料夾。新的子資料夾指向移動的項目。這個資料夾的名稱的命名慣例該Office 365使用< 資料夾名稱 > _yyyy (建立上 mmm dd,yyyy h_mm),其中:

  • yyyy是已收到的郵件] 資料夾中的年份。

  • mmm dd,yyyy h_m是日期和時間Office 365,UTC 格式,根據使用者的時區和Outlook] 中的地區設定所建立的子資料夾。

之前和之後的郵件會移自動展開封存中,下列的螢幕擷取畫面顯示資料夾清單。

新增額外的儲存空間之前

封存信箱之前已佈建自動展開封存的資料夾清單

新增額外的儲存空間後

資料夾清單中的 [自動展開封存已佈建後的封存信箱

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Outlook需求存取自動展開封存中的項目

若要存取儲存在 [自動展開封存中的訊息,使用者必須使用下列Outlook用戶端其中一項:

  • Windows 版 Outlook 2016

  • Outlook 線上版

  • Mac 版 Outlook 2016

附註: Outlook 2013使用者可以原本儲存在封存信箱的存取項目。他們無法存取項目移到其他封存儲存空間。

以下是使用Outlook或Outlook 線上版存取儲存在 [自動展開封存的郵件時要考量的事項。

  • 您可以存取您的封存信箱,包括,移至 [自動展開的儲存空間] 區域中的任何資料夾。

  • 您可以搜尋已移至的額外儲存空間的區域,只是藉由搜尋資料夾本身的項目。這表示您必須在資料夾清單中,選取搜尋範圍的 [目前的資料夾] 選項中選取 [封存] 資料夾。同樣地,如果 [自動展開的儲存空間] 區域中的資料夾包含子資料夾,您必須分別搜尋每一個子資料夾。請注意,Microsoft 正在改善自動展開封存的搜尋體驗。

  • 項目會計算中Outlook並自動展開封存中的已讀取/未讀取計數 (在Outlook和Outlook 線上版 ) 可能不正確。

  • 您可以刪除子資料夾,指向 [自動展開的儲存空間] 區域中的項目,但無法刪除資料夾本身。

  • 目前您無法使用 [復原刪除的郵件] 功能來復原已刪除的自動展開的儲存空間] 區域中的項目。

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自動展開封存與其他Office 365法規遵循功能

本節說明自動展開封存及其他Office 365規範與資料管理功能之間的功能。

  • eDiscovery   當您使用Office 365 eDiscovery 工具,例如 [內容搜尋或就地 eDiscovery 也會一併搜尋自動展開封存中的 [額外儲存空間] 區域。

  • 保留   當您在上放置信箱時保留使用保留例如訴訟保留Exchange Online或 eDiscovery 案例中的工具和保留也會放在Office 365 安全性與合規性中心,內容位於 [自動展開封存中的保留原則。

  • 郵件記錄管理 (中程型)   如果您使用中程型刪除原則中Exchange Online若要永久刪除到期的信箱項目,也會刪除過期位於自動展開封存的項目。

  • 匯入服務   您可以使用Office 365匯入服務匯入到使用者的自動展開封存的 PST 檔案。目前,您可以從 PST 檔案匯最多 100 GB 的資料到使用者的封存信箱。這項限制將會增加推出。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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