在 Office 365 中尋找檔案

進一步瞭解如何在您的 商務用 OneDrive 使用查詢方塊搜尋項目。

什麼是查詢方塊?該如何使用?

您可以使用查詢方塊搜尋:

  • 您 商務用 OneDrive 中的項目。

  • 他人與您共用的項目。

  • 儲存在您追蹤的網站上的項目。

查詢方塊位於您的 商務用 OneDrive 左上角。

Office 365 中 OneDrive 查詢方塊的螢幕擷取畫面。

乍看之下,查詢方塊看起來像是搜尋方塊。但是當您開始在查詢方塊中輸入時,您就會注意到搜尋結果會立即顯示。以下範例為使用者在查詢方塊輸入 contos 時所顯示的結果。

顯示在 [查詢方塊] 中的資訊
  1. 名稱包含 contos 的項目。

  2. 儲存項目的網站及資料夾。

  3. 項目的簡短摘錄。

  4. 上次修改項目的人員,以及上次修改的日期。

  5. [共用] 按鈕。

請注意,最後兩個搜尋結果的項目名稱,沒有符合 contos 的字眼。如需關於特定搜尋結果的詳細資訊,請選取搜尋結果旁的箭號 向下>形箭號

選取箭號以顯示有關搜尋結果的資訊

現在您可以看到與 contos 字母相符的結果出現在項目內容中。

搜尋項目內容中找到的結果

我可以使用查詢方塊搜尋哪些內容?

可從 [查詢方塊] 中搜尋的內容

您可以使用查詢方塊搜尋:

  1. 您 商務用 OneDrive 中的項目。

  2. 他人與您共用的項目。

  3. 儲存在您追蹤的網站上的項目。

查詢方塊需要多久時間才能找到新增的內容?

查詢方塊會顯示搜尋索引的搜尋結果。這表示新增的內容必須經過編目,才能使用查詢方塊搜尋。SharePoint Online 和 商務用 OneDrive 中的所有內容會自動編目及新增到搜尋索引。不過在您新增內容,或有人與您共用新內容後,需要過一段時間查詢方塊才能搜尋到這些新內容。

當其他人與您分享項目,該項目的使用者權限即會變更。使用者權限會在編目期間於搜尋索引中更新。這表示他人與您共用的項目需經過編目,您才可以使用查詢方塊找到它。

為什麼查詢方塊可以迅速顯示搜尋結果?

查詢方塊之所以能在您開始輸入時立即顯示搜尋結果,是因為使用了您瀏覽器的工作階段快取。使用查詢方塊時,您輸入的查詢字詞及顯示的搜尋結果會儲存於您瀏覽器的工作階段快取。此外,工作階段快取也會儲存一組有上限的文件資訊,例如您最近檢視的範例文件,以及您使用者設定檔的部分資訊等。

您瀏覽器的工作階段快取所儲存之資訊會在 30 分鐘之後清除或重新整理。當您關閉用來瀏覽 商務用 OneDrive 的瀏覽器或瀏覽器索引標籤後,瀏覽器工作階段快取中的資訊就會被清除。

如果您不想要查詢方塊在瀏覽器的工作階段快取中儲存資訊,您可以在瀏覽器中停用 DOM 儲存空間。如果您停用 DOM 儲存空間,查詢方塊顯示搜尋結果所需的時間會增加。

附註:  停用 DOM 儲存空間的方式隨瀏覽器而不同。

如何在 Internet Explorer 停用 DOM 儲存空間
  1. [工具] 選取 [網際網路選項]

  2. [網際網路選項] 對話方塊中,按一下 [進階]

  3. [進階] 索引標籤的 [安全性] 區段,清除 [啟用 DOM 儲存] 核取方塊。

如果查詢方塊找不到我要尋找的項目,我該怎麼做?

如果查詢方塊並未顯示您要尋找的項目,您可以按下 Enter 鍵選取 [搜尋] 圖示 按鈕圖像 ,或選取 [搜尋全部內容]

從[查詢方塊] 搜尋所有項目

這些動作會在您的搜尋索引中查詢所有內容,並且自動將您從 商務用 OneDrive 頁面帶往組織的搜尋結果頁面。

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