在 Office 365 中共用活頁簿

假設您剛建立包含圖表、表格和檢視表的活頁簿,而您想要與他人共用該活頁簿。如果您使用的是 Office 365,您就可以運用其他方式共用活用簿,讓他人透過多種不同的裝置輕鬆存取。視您的 Office 365 訂閱內容而定,您有以下幾個可用選項。

  • 將您的活頁簿儲存至商務用 OneDrive 或小組網站 如果您使用的是小組網站,凡是能存取該網站的使用者都將自動取得活頁簿的存取權,因此您不必費心思授與相關權限。另一方面,如果您想要控制他人是否可以檢視或編輯您的活頁簿,商務用 OneDrive 或許是您的最佳選擇。

  • 使用 Excel 服務共用活頁簿 凡是能存取該網站的使用者都將自動取得活頁簿的存取權,因此您不必費心思授與相關權限。您可以指定活頁簿的顯示方式,以及他人是否可以在瀏覽器視窗中與活頁簿互動。

  • 在商務用 Skype 會議中傳輸檔案 如果您使用的是商務用 Skype 或 Lync,您可以在會議中共用活頁簿等檔案。

  • 透過 Windows 版 Outlook 2016 在電子郵件中附加檔案 您可以透過電子郵件來傳送活頁簿,輕鬆快速地將檔案提供給他人。此外,如果活頁簿已上傳至 SharePoint 或商務用 OneDrive 文件庫,您可以透過電子郵件傳送檔案連結。

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