在 Office 文件鎖定標籤或解除標籤鎖定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當網站管理員] 或 [清單管理員定義的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或SharePoint Server 2010網站上的文件庫的標籤原則時,您可能需要儲存或列印時,將文件插入標籤。在插入標籤,並填寫所有必要資訊之後,您可以鎖定標籤以防止中更新資訊。若要更新的標籤內容之後,您必須解除鎖定標籤。

標籤原則功能無法在 SharePoint 2013 中使用及更新版本。

附註: 網站管理員] 或 [清單管理員也可以鎖定標籤預設。

重要: 鎖定或解除標籤鎖定功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus、 Microsoft Office Enterprise、 Microsoft Office Ultimate,以及在獨立版本的 Word、 Excel 和 PowerPoint 中。

標籤中的欄位對應到文件庫中的資料行。當您插入到 Word 文件、 Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報的標籤時,標籤會自動更新文件摘要資訊中的資訊。然後會鎖定或解除鎖定標籤。如果未鎖定的標籤,標籤資訊與文件的屬性會保留在同步處理:

  • 當您編輯文件庫中的文件的屬性時,這些更新則會出現的標籤。

  • 當您編輯的標籤資訊並儲存文件時,這些更新出現在文件庫中的資料行。

只要解除鎖定標籤,變更文件的屬性一律會反映在標籤資訊,反之亦然,如下圖所示。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊 .

不過,您可以鎖定標籤,讓文件的內容變更不會自動更新的標籤資訊。下圖顯示鎖定的標籤不會自動更新回應變更文件的屬性。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊

鎖定標籤時,文件的初始標籤值做為名稱的項目,例如,「 Coho Winery 合約 」,因為標籤保持相同,即使取得修訂的標題或其他文件摘要資訊。如果 Coho Winery 變更其名稱,然後想要解除鎖定要更新的文件名稱的標籤。

附註: 您無法鎖定標籤,直到您所有的標籤資訊中填滿。所需的標籤中的所有欄位。也請注意,任何具有編輯檔案的權限的使用者可以鎖定或解除鎖定標籤。

頁面頂端

在您插入或填寫標籤之後,您可以鎖定要防止自動更新的文件摘要資訊的標籤。標籤完全填滿時,才可以鎖定標籤。

  1. 如果文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 指向文件,按一下出現的箭號,再按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯]。例如,按一下 [在 Microsoft Office Word 中編輯]。

  3. 文件、 活頁簿或簡報中,以滑鼠右鍵按一下 [標籤],然後按一下快顯功能表上的 [鎖定標籤

    附註: 

    • 如果標籤出現在文件的頁首,您必須先在標籤上,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [快顯功能表上的 [編輯頁首

    • 如果標籤遺失的資訊,系統會提示您填寫所有需要的資訊,您可以鎖定標籤之前。

頁面頂端

如果標籤鎖定狀態,您必須取消編輯標籤內容前先鎖定。

  1. 如果文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 指向文件,按一下出現的箭號,再按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯]。例如,按一下 [在 Microsoft Office Word 中編輯]。

  3. 文件、 活頁簿或簡報,標籤,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [解除鎖定的標籤

    附註: 如果標籤出現在文件的頁首,您必須先在標籤上,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [快顯功能表上的 [編輯頁首

頁面頂端

另請參閱

文件中插入條碼或標籤

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×