在 Office 文件插入條碼

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您使用 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,或 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報已儲存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫,而此網站的資訊管理原則中,包含了要求插入條碼的有效原則,那麼當您儲存或列印文件時,您可能需要在 2007 Microsoft Office system 檔案中插入條碼。

重要: 只有在 Microsoft Office 專業增強版 2007、Microsoft Office 企業版 2007 與 Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 獨立版才能插入條碼。

在本文中

概觀

手動插入條碼

當您儲存或列印時,請插入條碼

總覽

當您上載檔案到含有條碼原則的文件庫時,條碼是新增到項目的屬性 (中繼資料) 而不是插入檔案本身。唯有您選擇編輯文件,然後儲存或列印文件,條碼才會以圖像的形式插入檔案。如果您使用的列印文件包含這些條碼,您能夠利用顯示在文件中的條碼資訊,在 Office SharePoint Server 2007 網站來搜尋和找出文件的原始複本。這表示您可以輕鬆的檢視所有相關工作流程、中繼資料、稽核記錄,和其他資訊。

您無法在文件中插入條碼,直到網站管理員或管理員設定文件庫的適當原則。若要進一步瞭解定義資訊管理原則,請參閱建立網站集合的資訊管理原則。如果這類原則,[條碼] 命令會出現在 [插入] 索引標籤上,好讓您可以插入條碼。

任何在原則建立時,清單或文件庫中已經建立的文件,都沒有指定條碼 (所以不能插入),要等到取出的文件要取入後才可以。上載到包含有效條碼原則的清單或文件庫的文件,會自動指定條碼,條碼也可以立即插入。

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手動插入條碼

在網站管理員或清單擁有者設定清單或文件庫的條碼原則後,當上載或編輯項目或文件時,在此清單或文件庫中,伺服器上會自動產生該項目或文件的條碼。

根據條碼設定的原則,您可能要在存放於 Office SharePoint Server 2007 網站文件庫的文件中插入條碼圖像。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 指向 [文的件,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯 Microsoft Office 程式名稱,例如,[在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 把游標放置在文件中要插入條碼處。

  4. [插入] 索引標籤的 [條碼] 群組中,按一下 [條碼]

    功能區的條碼和標籤命令

    附註: 除非伺服器文件中的條碼原則有作用,[條碼] 命令才會出現在 [插入] 索引標籤。

  5. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存] 儲存變更。

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儲存或列印時插入條碼

Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫,可能會因為條碼原則而要求您在儲存或列印文件時插入條碼。

當您儲存或列印文件時,如果文件還未包含條碼,會提示您插入條碼。看到提示時,如果您按一下 [是] 條碼就會插入到預設的位置。

  • 如果是唯讀檔案,條碼就會插入在游標目前的位置。

  • 如果檔案是在 [編輯] 模式,條碼就會插入到預設的位置。

    • 在 Office Word 2007 中    條碼會插入至文件第一頁的頁首。

    • 在 Office Excel 2007 中    條碼會插入至活頁簿第一張工作表的第一個儲存格。

    • 在 Office PowerPoint 2007 中    條碼會插入至簡報第一張投影片的中央。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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